टीचवर्क्स में पांच प्रकार के उपयोगकर्ता खाते हैं, जिनमें से प्रत्येक की अलग-अलग क्षमताएं और अलग-अलग जानकारी तक पहुंच होती है।

यह वह खाता है जो टीचवर्क्स के लिए साइन अप करते समय बनाया गया था। एडमिन खाते के पास टीचवर्क्स में सभी सुविधाओं तक पहुंच होती है और यह एकमात्र खाता है जो सदस्यता सेटिंग्स को प्रबंधित कर सकता है या कंपनी सेटिंग्स को प्रबंधित करने की अनुमति के साथ कर्मचारी खाते बना सकता है।

स्टाफ खाते रिसेप्शनिस्ट, बुककीपर, अकाउंटेंट आदि जैसे गैर-शिक्षण कर्मचारियों के लिए हैं। आप एक्सेस और अनुमतियाँ अनुभाग के अंतर्गत प्रत्येक स्टाफ खाते के लिए अनुमतियाँ निर्धारित कर सकते हैं ताकि उन्हें केवल उनकी भूमिका से संबंधित आपके टीचवर्क्स खाते के कुछ विशिष्ट भागों तक ही पहुँच प्राप्त हो। जो शिक्षक गैर-ट्यूटरिंग गतिविधियाँ भी करते हैं, उन्हें स्टाफ उपयोगकर्ता के रूप में सेट अप किया जाना चाहिए।

शिक्षक खाते शिक्षकों के लिए होते हैं। शिक्षक प्रोफ़ाइल पर कुछ अनुमति सेटिंग्स हैं जिन्हें सेट करके आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि उन्हें कौन सी जानकारी और क्षमताएं प्राप्त होंगी। शिक्षक खातों को अपनी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच प्राप्त होती है, जिसमें उनके संपर्क विवरण, छात्र और अनुसूची शामिल हैं।

स्टाफ और शिक्षक उपयोगकर्ताओं के लिए खाता-विशिष्ट अनुमतियाँ सेट करने के बारे में अधिक जानकारी आप यहाँ पा सकते हैं: खाता अनुमतियाँ ।

पारिवारिक खाते उन परिवारों, कंपनियों या अन्य समूहों के लिए हैं जो अपने परिवार के छात्रों की ओर से भुगतान करते हैं। पारिवारिक खातों के उपयोगकर्ताओं को अपने परिवार के बिलिंग संबंधी जानकारी और उनके परिवार से संबंधित छात्रों की संपर्क जानकारी, पाठ इतिहास और समय सारिणी तक पहुंच प्राप्त होती है।

छात्र खातों में स्वतंत्र छात्र खाते शामिल हैं जिनका बिल सीधे भेजा जाता है और परिवार से संबंधित बाल छात्र खाते भी शामिल हैं। छात्र खातों को अपनी जानकारी तक पहुंच प्राप्त होती है।