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क्विकबुक्स में स्थानों और कक्षाओं को ट्रैक करना

Teachworks Support द्वारा लिखा गया

यदि आप कई टीचवर्क्स शाखा खातों को एक ही क्विकबुक्स खाते से सिंक कर रहे हैं, तो आपको अपने क्विकबुक्स खाते में "स्थान" या "कक्षा ट्रैकिंग" सेटिंग्स को सक्षम करना होगा।

नोट: इन सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए आपके पास QuickBooks Online Plus की सदस्यता होनी आवश्यक है।

स्थान और कक्षा ट्रैकिंग को सक्षम करना

क्विकबुक्स में "लोकेशन" और/या "क्लास ट्रैकिंग" को सक्षम करने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

  1. "गियर आइकन" चुनें सबसे ऊपर, "खाता और सेटिंग्स" (या "कंपनी सेटिंग्स") पर क्लिक करें।

  2. बाईं ओर "एडवांस्ड" (या "कंपनी") चुनें।

  3. "श्रेणियाँ" अनुभाग में, "संपादित करें" आइकन पर क्लिक करें।

  4. आप जिस श्रेणी को सक्रिय करना चाहते हैं उसे चुनें और उस श्रेणी के लिए सेटिंग्स का चयन करें।

  5. "सेव" पर क्लिक करें।

यदि आप "क्लास ट्रैकिंग" को सक्षम कर रहे हैं, तो "एक से संपूर्ण लेनदेन" के लिए क्लास असाइन करने का विकल्प चुनें।

स्थान या कक्षा श्रेणियाँ बनाना

  1. "गियर आइकन" पर क्लिक करें पेज के सबसे ऊपर जाएं और फिर "सभी सूचियां" पर क्लिक करें।

  2. "क्लासेस" या "लोकेशन्स" पर क्लिक करें।

  3. ऊपर दाएं कोने में "नया" पर क्लिक करें।

  4. जानकारी दर्ज करें।

  5. "सेव" पर क्लिक करें

सामान्य तौर पर, आप अपने स्थानों या कक्षाओं का नाम अपने टीचवर्क्स शाखा खातों के नामों के आधार पर रखना चाहेंगे ताकि यह स्पष्ट हो सके कि कौन सा स्थान या कक्षा किस टीचवर्क्स शाखा खाते से संबद्ध है।

  • क्लास जोड़ना - "क्लास" पर क्लिक करें और फिर "नया" (ऊपर दाएं कोने में नीला बटन) पर क्लिक करें। क्लास का नाम दर्ज करें। आप जितनी भी क्लास जोड़ना चाहते हैं, उनके लिए यह प्रक्रिया दोहरा सकते हैं।

  • स्थान जोड़ना - "स्थान" पर क्लिक करें और फिर "नया" (ऊपर दाएं कोने में नीला बटन) पर क्लिक करें। स्थान का नाम दर्ज करें। आप जितने भी स्थान जोड़ना चाहते हैं, उनके लिए यह प्रक्रिया दोहरा सकते हैं।

ध्यान दें: Teachworks में "क्लास" फ़ील्ड में क्लास चुनते समय, केवल "सक्रिय" स्थिति वाली क्लास ही दिखाई देंगी। यदि आपने कोई क्लास बनाई है और वह Teachworks में नहीं दिख रही है, तो सुनिश्चित करें कि उसकी स्थिति "निष्क्रिय" तो नहीं है।

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