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तृतीय पक्ष बिलिंग ऐड-ऑन

Teachworks Support द्वारा लिखा गया

थर्ड पार्टी बिलिंग ऐड-ऑन एक प्रो ऐड-ऑन है जिसमें 3 सप्ताह का निःशुल्क परीक्षण शामिल है और इसे आपका समय बचाने और बिलिंग प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यह आपको एजेंसियों, संगठनों या प्रायोजकों के लिए अलग-अलग प्रोफाइल बनाने की सुविधा देता है, जो परिवारों या स्वतंत्र छात्रों की ओर से भुगतान कर सकते हैं। 3 सप्ताह की परीक्षण अवधि के बाद थर्ड पार्टी बिलिंग ऐड-ऑन का उपयोग करने की लागत $5 प्रति माह है।

ऐड-ऑन को सक्षम करना

  1. "अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।

  2. ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "थर्ड पार्टी बिलिंग" दर्ज करें।

  3. ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।

प्रयोग

ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, एक नई तृतीय पक्ष भुगतानकर्ता तालिका उपलब्ध हो जाएगी और आप "छात्र" पर क्लिक करके और फिर "तृतीय पक्ष भुगतानकर्ता" पर क्लिक करके इसे देख सकते हैं।

तृतीय पक्ष भुगतानकर्ताओं का निर्माण

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके एजेंसियों, संगठनों या प्रायोजकों के लिए प्रोफाइल बना सकते हैं:

  1. "छात्र" पर क्लिक करें और फिर "तृतीय पक्ष भुगतानकर्ता" पर क्लिक करें।

  2. दाईं ओर स्थित "नया जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।

  3. संगठन या एजेंसी का नाम "सामान्य नाम" फ़ील्ड में जोड़ें।

  4. उस संगठन या एजेंसी के व्यक्ति का विवरण दर्ज करें जो इस खाते का उपयोग करेगा।

  5. उपयोगकर्ता खाता सक्षम करें (वैकल्पिक)।

  6. अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।

नोट: किसी तीसरे पक्ष के भुगतानकर्ता के लिए उपयोगकर्ता खाता सक्षम करने से वे टीचवर्क्स में लॉग इन कर सकेंगे। हालांकि, वे केवल अपने द्वारा किए गए चालान और भुगतान देख सकेंगे। यदि आप स्ट्राइप इंटीग्रेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो वे अपनी क्रेडिट कार्ड जानकारी भी जोड़ सकते हैं।

किसी परिवार या स्वतंत्र छात्र को तृतीय पक्ष भुगतानकर्ता नियुक्त करना

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किसी परिवार या स्वतंत्र छात्र को किसी तृतीय-पक्ष भुगतानकर्ता से जोड़ सकते हैं:

  1. "छात्र" पर क्लिक करें और फिर "परिवार" (परिवारों के लिए) या "छात्र" (स्वतंत्र छात्रों के लिए) पर क्लिक करें।

  2. परिवार के सदस्य या स्वतंत्र छात्र की प्रोफ़ाइल को संपादित करने के लिए "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।

  3. "बिलिंग" टैब पर क्लिक करें।

  4. नीचे स्क्रॉल करके "तृतीय पक्ष भुगतानकर्ता विवरण" फ़ील्ड पर जाएं।

  5. "थर्ड पार्टी पेयर" फ़ील्ड में, एजेंसी, संगठन या प्रायोजक का चयन करें।

  6. अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।

संबद्ध परिवारों और/या स्वतंत्र छात्रों को देखना

नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आप किसी तृतीय-पक्ष भुगतानकर्ता की प्रोफ़ाइल देख सकते हैं और उनसे जुड़े सभी पारिवारिक या स्वतंत्र छात्रों की सूची प्राप्त कर सकते हैं:

  1. "छात्र" पर क्लिक करें और फिर "तृतीय पक्ष भुगतानकर्ता" पर क्लिक करें।

  2. तीसरे पक्ष के भुगतानकर्ता की प्रोफ़ाइल देखने के लिए "प्रथम नाम" या "अंतिम नाम" फ़ील्ड पर क्लिक करें।

  3. ऊपर दिए गए "संबंधित ग्राहक" लिंक पर क्लिक करें।

किसी तृतीय पक्ष भुगतानकर्ता से बिल लेना

अपने ग्राहकों के लिए इनवॉइस बनाते समय, आप उसी प्रक्रिया का पालन करेंगे जैसा कि इन लेखों में विस्तार से बताया गया है: एक इनवॉइस बनाना , एकाधिक इनवॉइस बनाना और इनवॉइस ऑटोपायलट ऐड-ऑन

आप हमेशा की तरह एक ग्राहक का चयन करेंगे, लेकिन यदि उनके लिए कोई तृतीय पक्ष भुगतानकर्ता नियुक्त किया गया है, तो बनाया गया चालान तृतीय पक्ष भुगतानकर्ता को बिल किया जाएगा।

  • एकल चालान बनाना - जब आप किसी ऐसे ग्राहक का चयन करते हैं जो किसी तृतीय पक्ष भुगतानकर्ता से जुड़ा हुआ है, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा जो तृतीय पक्ष भुगतानकर्ता को इंगित करेगा, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है:

  • एकाधिक चालान बनाना और चालान ऑटोपायलट शेड्यूल बनाना - जब आप थोक में चालान बनाते समय या उन्हें चालान ऑटोपायलट शेड्यूल में जोड़ते समय एक या अधिक ग्राहकों का चयन करते हैं, तो कोई संदेश हाइलाइट नहीं होगा, लेकिन चालान बनने पर, यदि ग्राहक को कोई तृतीय-पक्ष भुगतानकर्ता सौंपा गया है, तो उसे बिल भेजा जाएगा।

जैसे ही इनवॉइस बनाए जाते हैं, उन्हें तीसरे पक्ष के भुगतानकर्ता को असाइन कर दिया जाएगा और आप इनवॉइस टेबल में "ग्राहक" फ़ील्ड देखते समय इसे देख सकते हैं। इनवॉइस देखते समय मूल ग्राहक का नाम अभी भी इनवॉइस से जुड़ा रहेगा, जो इनवॉइस के शीर्ष पर स्थित होगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

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