सीधे मुख्य कॉन्टेंट पर जाएं

कर/वेतन पहचान संख्या ऐड-ऑन

Teachworks Support द्वारा लिखा गया

यह ऐड-ऑन आपको शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए कर या वेतन पहचान संख्या (जैसे ऑस्ट्रेलियाई व्यवसाय संख्या, सामाजिक बीमा संख्या या सामाजिक सुरक्षा संख्या) संग्रहीत करने की सुविधा देता है। इन संख्याओं को वेतन पर्ची ईमेल या शिक्षक चालान में आसानी से शामिल किया जा सकता है।

ऐड-ऑन को सक्षम करना

  1. "अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।

  2. ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "पेरोल पहचान संख्या" दर्ज करें।

  3. ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।

सेटिंग्स

ऐड-ऑन को कॉन्फ़िगर करने के लिए "सेटिंग्स" पर क्लिक करें। आप निम्नलिखित सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं:

  • कस्टम लेबल - यह फ़ील्ड आपको अपने कर्मचारियों की प्रोफ़ाइल और फ़ॉर्म पर दिखाई देने वाले लेबल को बदलने की अनुमति देगा। यदि इसे खाली छोड़ दिया जाता है, तो यह लेबल "पेरोल आईडी नंबर" होगा।

प्रयोग

ऐड-ऑन सक्रिय हो जाने के बाद, आपको कर्मचारी प्रोफाइल में "रोजगार विवरण" अनुभाग के अंतर्गत "पेरोल आईडी नंबर" फ़ील्ड दिखाई देगा। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके "पेरोल आईडी नंबर" में एक संख्या जोड़ सकते हैं:

  1. "कर्मचारी" पर क्लिक करें और फिर "कर्मचारी सूची" पर क्लिक करें।

  2. जिस कर्मचारी के प्रोफाइल में आप पेरोल आईडी नंबर जोड़ना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।

  3. "पेरोल" टैब पर क्लिक करें।

  4. नीचे स्क्रॉल करके "रोजगार विवरण" अनुभाग पर जाएं।

  5. "पेरोल आईडी नंबर" फ़ील्ड में संख्या सेट करें।

  6. अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।

आपको "कर्मचारी भुगतान" ईमेल टेम्पलेट में {PAYROLL-ID} मर्ज टैग भी जोड़ा हुआ दिखाई देगा। यदि आपने अपने ईमेल टेम्पलेट में यह मर्ज टैग शामिल किया है, तो कर्मचारी प्रोफाइल पर दर्ज पेरोल आईडी उनके ईमेल में जोड़ दी जाएगी।

आप इस लेख में दिए गए चरणों का पालन करके इस टेम्पलेट को संपादित कर सकते हैं: अधिसूचना टेम्पलेट को अनुकूलित करना

सुरक्षा

अतिरिक्त सुरक्षा के लिए डेटाबेस में संख्याओं को एन्क्रिप्ट किया जाता है। जब आप किसी कर्मचारी की प्रोफ़ाइल संपादित करते हैं, तो उन्हें डिक्रिप्ट करके उनकी प्रोफ़ाइल पर प्रदर्शित किया जाता है।

नोट: यद्यपि हम आपकी जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए सर्वोत्तम सुरक्षा प्रथाओं का पालन करते हैं, फिर भी कंपनियां अपने-अपने देश के गोपनीयता कानूनों के अनुसार कर्मचारी पहचान संख्याओं को संग्रहीत करने और संभालने के लिए जिम्मेदार हैं।

क्या इससे आपके सवाल का जवाब मिला?