यह ऐड-ऑन उन बड़ी कंपनियों के लिए समय बचाने का एक शानदार तरीका है जिन्हें सभी कर्मचारियों के वेतन भुगतान को एक साथ संसाधित करने की आवश्यकता होती है।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "बल्क वेज पेमेंट्स" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
एक बार सक्षम हो जाने पर, निम्नलिखित पृष्ठों पर एक "बल्क पेमेंट" बटन जुड़ जाएगा:
कर्मचारी कार्य समय सारणी
कर्मचारी भुगतान तालिका
प्रयोग
“बल्क पेमेंट्स” लिंक पर क्लिक करने के बाद, आपको “बल्क एम्प्लॉई पेमेंट्स” पेज पर ले जाया जाएगा जहाँ आप निम्नलिखित सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं:
वेतन भुगतान अवधि : आवश्यकतानुसार तिथियां निर्धारित करें - चयनित तिथि सीमा में कर्मचारियों की कमाई के लिए भुगतान संसाधित किए जाएंगे।
पाठ की स्थिति : आप केवल विशिष्ट स्थितियों वाले पाठों को शामिल कर सकते हैं, या सभी स्थितियों को शामिल करने के लिए आप इस फ़ील्ड को खाली छोड़ सकते हैं।
भुगतान की तिथि : भुगतान से संबंधित तिथि चुनें।
विवरण : यह विवरण प्रत्येक वेतन भुगतान के लिए सहेजा जाएगा।
सूचनाएं : यदि आप कर्मचारियों को वेतन पर्ची भेजना चाहते हैं तो इस विकल्प को सक्षम करें। यदि चयनित समयावधि के दौरान किसी कर्मचारी की कोई बकाया आय नहीं है, तो उन्हें ईमेल प्राप्त नहीं होगा।
सारांश देखें
निम्नलिखित देखने के लिए "सारांश देखें" बटन पर क्लिक करें:
अवैतनिक पाठ्य आय का सारांश।
अवैतनिक गैर-शिक्षण आय।
सभी कर्मचारियों के लिए अवैतनिक गैर-शिक्षण आय।
यह टूल यह जल्दी से जांचने के लिए उपयोगी है कि कुल योग आपकी अपेक्षा के अनुरूप है या नहीं।
नोट: जिन पाठों का वेतन 0 है, उन्हें पाठों की संख्या में शामिल नहीं किया जाएगा।
वेतन भुगतान की प्रक्रिया जारी है
यदि डेटा सही प्रतीत होता है और आप भुगतान संसाधित करने के लिए तैयार हैं, तो वेतन भुगतान दर्ज करने के लिए "भुगतान संसाधित करें" बटन पर क्लिक करें।
बटन पर क्लिक करने के बाद, आपको "कर्मचारी भुगतान" पृष्ठ पर ले जाया जाएगा जहाँ आप रिकॉर्ड किए गए भुगतानों को देखने के लिए पृष्ठ को रीफ़्रेश कर सकते हैं। यदि आपको कोई परिणाम नहीं दिखाई देता है, तो आपको दिनांक सीमा को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
किसी भुगतान से संबंधित व्यक्तिगत घटनाओं को देखने के लिए आप भुगतान के बगल में स्थित "देखें" आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
