शिक्षक और कर्मचारी टेम्पलेट भरने के लिए निर्देश

"शिक्षक" या "कर्मचारी" टेम्पलेट डाउनलोड करें और इसे एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में खोलें।
पहली पंक्ति में प्रत्येक कॉलम को पहचानने के लिए शीर्षक दिए गए हैं। इस पंक्ति में कोई बदलाव न करें, अन्यथा अपलोड काम नहीं करेगा।
दूसरी पंक्ति में एक रिकॉर्ड है जिसे आप उदाहरण के तौर पर इस्तेमाल कर सकते हैं, जिसे आप अपलोड करने से पहले हटा सकते हैं।
फाइल में मौजूद कर्मचारी कॉलम इस प्रकार हैं:
- संपर्क विवरण - कॉलम शीर्षकों के अनुसार नाम और संपर्क विवरण दर्ज करें।
- वेतन विधि - "सेवा सूची वेतन" या "कर्मचारी वेतन" दर्ज करें।
- कर्मचारी का प्रति घंटा वेतन - यदि वेतन विधि "कर्मचारी वेतन" पर सेट है, तो इस फ़ील्ड में कर्मचारी का प्रति घंटा वेतन दर्ज करें।
- वेतन स्तर का नाम - यदि आपने अपने खाते में वेतन स्तर सक्षम कर दिए हैं और कर्मचारी की वेतन विधि "सेवा सूची वेतन" पर सेट है, तो आप इस फ़ील्ड में उनके वेतन स्तर का नाम दर्ज कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि नाम आपके वेतन स्तर सूची में दिए गए नाम से मेल खाता हो।
- नियुक्ति और जन्म तिथि - "वर्ष-माह-दिन" प्रारूप में दर्ज करें। उदाहरण के लिए, 1 जनवरी, 2014 को 2014-01-01 के रूप में दर्ज किया जाएगा।
- पद - इस फ़ील्ड का उपयोग शिक्षक या कर्मचारी से अधिक विशिष्ट पद दर्ज करने के लिए करें।
- शिक्षक के रूप में शामिल करें - यह फ़ील्ड केवल स्टाफ़ आयात टेम्पलेट पर उपलब्ध है। कर्मचारी को शिक्षक सूचियों में शामिल करने के लिए इसे "चालू" पर सेट करें। शिक्षक सूचियों से बाहर रखने के लिए इसे खाली छोड़ दें या "बंद" दर्ज करें।
- विषय - विद्यार्थी द्वारा लिए गए विषयों की अल्पविराम से अलग की गई सूची। यदि आपका खाता मानक विषयों का उपयोग करता है, तो आयात करने के लिए विषय आपकी सूची में मौजूद विषयों से मेल खाने चाहिए।
- टिप्पणी - कर्मचारी के बारे में कोई अतिरिक्त जानकारी दर्ज करें।
- स्थिति - सक्रिय, निष्क्रिय या संभावित दर्ज करें।
- इवेंट रिमाइंडर - कर्मचारी को इवेंट रिमाइंडर ईमेल भेजने के लिए इसे "चालू" पर सेट करें। इसे खाली छोड़ दें या बंद करने के लिए "बंद" पर सेट करें।
- एसएमएस रिमाइंडर - कर्मचारी को एसएमएस के माध्यम से पाठ संबंधी रिमाइंडर भेजने के लिए इसे "चालू" पर सेट करें। इसे खाली छोड़ दें या बंद करने के लिए "बंद" पर सेट करें।
स्टाफ उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमतियाँ निर्धारित करने के लिए निम्नलिखित स्टाफ अनुमति कॉलम का उपयोग किया जाता है:
- शिक्षकों को अनुमति दें - "बंद", "देखें" या "प्रबंधित करें"।
- अनुमति कर्मचारी - "बंद" या "देखें"।
- ग्राहकों को अनुमति दें - "बंद", "देखें" या "प्रबंधित करें"।
- छात्रों के लिए अनुमति - "बंद", "देखें" या "प्रबंधित करें"।
- अनुमति मूल्य सूची - "बंद", "देखें" या "प्रबंधित करें"।
- अनुमति स्थान - "बंद", "देखें" या "प्रबंधित करें"।
- अनुमति संबंधी विकल्प - "बंद", "देखें", "पूर्ण करें" या "प्रबंधित करें"। "पूर्ण करें" सेटिंग शिक्षकों को पाठ देखने और पूरा करने की अनुमति देती है (जैसे उपस्थिति दर्ज करना, पाठ संबंधी नोट्स लिखना आदि)। "प्रबंधित करें" सेटिंग उन्हें पाठ जोड़ने और संपादित करने की अनुमति देती है।
- अनुमति कैलेंडर लागत - "बंद" विकल्प चुनने पर, "देखें" विकल्प कैलेंडर पर पाठ की लागत को छुपाता या प्रदर्शित करता है। "प्रबंधित करें" विकल्प कर्मचारी को पाठ पूरा करने के बाद उसकी लागत बदलने की अनुमति देता है।
- अनुमति कैलेंडर वेतन - "बंद" और "देखें" विकल्प कैलेंडर पर पाठ वेतन को छुपाते या प्रदर्शित करते हैं। "प्रबंधित करें" विकल्प कर्मचारी को पाठ पूरा करने के बाद पाठ वेतन संपादित करने की अनुमति देता है।
- अनुमति बिलिंग - "बंद", "देखें" या "प्रबंधित करें"। यह ग्राहक के बकाया, भुगतान और चालानों पर लागू होता है।
- पेरोल की अनुमति - "बंद", "देखें" या "प्रबंधित करें"। यह कर्मचारियों के काम के घंटों और वेतन भुगतान पर लागू होता है।
- अनुमति रिपोर्ट - "बंद" या "देखें"।
- अनुमति सेटिंग - "बंद" या "प्रबंधित करें"। यह आपके खाते की सेटिंग तक कर्मचारी की पहुंच या संपादन क्षमता को नियंत्रित करता है।
- नोट्स भेजने की अनुमति - "बंद" या "चालू"। यह विकल्प कर्मचारी को पाठ पूरा करते समय नोट्स भेजने के लिए बॉक्स को चेक करने की सुविधा देता है या नहीं, इसे चालू या बंद करता है।
शिक्षकों के लिए अनुमतियाँ निर्धारित करने के लिए निम्नलिखित शिक्षक अनुमति कॉलम का उपयोग किया जाता है:
- अनुमति कार्यक्रम - "देखें", "पूर्ण करें" या "प्रबंधित करें" दर्ज करें। इससे यह निर्धारित होता है कि शिक्षक कार्यक्रम को पूर्ण कर सकता है या नहीं और/या उसे निर्धारित कर सकता है या नहीं।
- अन्य शिक्षकों की गतिविधियों की अनुमति - "Of" या "View" दर्ज करें। इससे यह निर्धारित होता है कि शिक्षक अन्य शिक्षकों के पाठ देख सकता है या नहीं।
- कैलेंडर पर पाठ की लागत के लिए अनुमति - "बंद", "देखें" या "प्रबंधित करें" दर्ज करें। "बंद" और "देखें" विकल्प कैलेंडर पर पाठ की लागत को क्रमशः छिपाएंगे या दिखाएंगे। "प्रबंधित करें" विकल्प शिक्षक को पाठ पूरा करने के बाद पाठ की लागत को समायोजित करने की अनुमति देगा।
- छात्र संपर्क जानकारी की अनुमति - शिक्षक के खाते में छात्र और अभिभावक की संपर्क जानकारी को छिपाने या दिखाने के लिए "बंद" या "देखें" दर्ज करें।
- अनुमति कार्यक्रम अवधि - पाठ पूरा करते समय शिक्षक को केवल पाठ की अवधि देखने की अनुमति देने के लिए "देखें" दर्ज करें, या पाठ के प्रारंभ और समाप्ति समय को बदलने की अनुमति देने के लिए "प्रबंधित करें" दर्ज करें।
- नोट्स भेजने की अनुमति - पाठ पूरा करते समय साझा पाठ नोट्स भेजने के लिए शिक्षक द्वारा बॉक्स को चेक करने की क्षमता को सक्षम या अक्षम करने के लिए "चालू" या "बंद" दर्ज करें।
कुछ पंक्तियाँ पूरी करें और यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइल अपलोड करने का प्रयास करें कि आपका फ़ॉर्मेट सही है।
एक बार जब आप यह सुनिश्चित कर लें कि आप टेम्पलेट को सही ढंग से भर रहे हैं, तो आप अपने बाकी रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं और फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं।