फैमिली स्टूडेंट टेम्प्लेट डाउनलोड करें और इसे एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में खोलें।
पहली पंक्ति में प्रत्येक कॉलम को पहचानने के लिए शीर्षक दिए गए हैं। इस पंक्ति में कोई बदलाव न करें, अन्यथा अपलोड काम नहीं करेगा।
दूसरी पंक्ति में एक रिकॉर्ड है जिसे आप उदाहरण के तौर पर इस्तेमाल कर सकते हैं, जिसे आप अपलोड करने से पहले हटा सकते हैं।
इस फाइल में मौजूद पारिवारिक कॉलम निम्नलिखित हैं:
संपर्क विवरण - पहले कॉलम का समूह परिवार की संपर्क जानकारी के लिए है।
स्थिति - सक्रिय, निष्क्रिय या संभावित दर्ज करें।
टिप्पणी - परिवार के बारे में आप जो भी टिप्पणी शामिल करना चाहते हैं, उसे लिखें।
इवेंट रिमाइंडर - परिवार को इवेंट रिमाइंडर ईमेल भेजने के लिए इसे "चालू" पर सेट करें। इसे खाली छोड़ दें या बंद करने के लिए "बंद" पर सेट करें।
कार्यक्रम संबंधी सूचना ईमेल - इसे "चालू" करने से परिवार को पाठ संबंधी सूचनाएँ प्राप्त होंगी। इसे खाली छोड़ दें या बंद कर दें।
एसएमएस रिमाइंडर - इसे "चालू" करने से परिवार को एसएमएस के माध्यम से पाठ संबंधी रिमाइंडर प्राप्त होंगे। इसे खाली छोड़ दें या बंद करने के लिए "बंद" पर सेट करें।
इस फाइल में मौजूद छात्र कॉलम इस प्रकार हैं:
संपर्क विवरण - कॉलम शीर्षकों के अनुसार नाम और संपर्क विवरण दर्ज करें।
प्रारंभ और जन्म तिथि - "वर्ष-माह-दिन" प्रारूप में दर्ज करें। उदाहरण के लिए, 1 जनवरी, 2014 को 2014-01-01 के रूप में दर्ज किया जाएगा।
स्कूल जाना अनिवार्य।
ग्रेड - वैकल्पिक है, लेकिन दर्ज करने पर यह एक संख्या होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, ग्रेड 8 को 8 के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।
विषय - विद्यार्थी द्वारा लिए गए विषयों की अल्पविराम से अलग की गई सूची। यदि आपका खाता मानक विषयों का उपयोग करता है, तो आयात करने के लिए विषय आपकी सूची में मौजूद विषयों से मेल खाने चाहिए।
टिप्पणी - छात्र के बारे में कोई भी अतिरिक्त जानकारी लिखें।
स्थिति - सक्रिय, निष्क्रिय या संभावित दर्ज करें।
बिलिंग विधि - निम्नलिखित में से कोई एक मान दर्ज करें: सेवा सूची लागत, छात्र लागत, निश्चित शुल्क या पैकेज।
छात्र प्रति घंटा शुल्क - यदि बिलिंग विधि "छात्र शुल्क" पर सेट है, तो छात्र के लिए प्रति घंटा शुल्क दर्ज करें। हजारों को अल्पविराम से अलग न करें - उदाहरण के लिए, एक हजार को 1000.00 के रूप में दर्ज करें।
कॉस्ट प्रीमियम का नाम - यदि आपके खाते में कॉस्ट और वेतन प्रीमियम सक्षम हैं और आपकी प्रीमियम सूची में कम से कम एक कॉस्ट प्रीमियम दर्ज है, तो आप यहां कॉस्ट प्रीमियम का नाम दर्ज कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि दर्ज किया गया नाम आपकी प्रीमियम सूची में मौजूद नाम से मेल खाता हो।
छूट दर - 0 और 100 के बीच एक संख्या दर्ज करें। % चिह्न दर्ज न करें।
छात्र कार्यक्रम अनुस्मारक - छात्र को कार्यक्रम अनुस्मारक ईमेल भेजने के लिए इसे "चालू" पर सेट करें। इसे खाली छोड़ दें या अक्षम करने के लिए "बंद" पर सेट करें।
छात्र कार्यक्रम सूचना ईमेल - इसे "चालू" करने से छात्र को पाठ की सूचनाएँ प्राप्त होंगी। इसे खाली छोड़ दें या इसे बंद कर दें।
छात्रों के लिए एसएमएस रिमाइंडर - इसे "चालू" करने से छात्रों को एसएमएस के माध्यम से पाठ संबंधी रिमाइंडर प्राप्त होंगे। इसे खाली छोड़ दें या बंद कर दें।
कुछ पंक्तियाँ पूरी करें और यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइल अपलोड करने का प्रयास करें कि आपका फ़ॉर्मेट सही है।
एक बार जब आप यह सुनिश्चित कर लें कि आप टेम्पलेट को सही ढंग से भर रहे हैं, तो आप अपने बाकी रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं और फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं।
एक से अधिक छात्रों वाले परिवार
जिन परिवारों में एक से अधिक छात्र हैं, उनके लिए प्रत्येक छात्र के लिए अलग-अलग पंक्ति बनाएं और दोनों छात्रों के लिए पारिवारिक जानकारी समान रखें। छात्र रिकॉर्ड अपलोड होने पर केवल एक पारिवारिक रिकॉर्ड बनेगा और प्रत्येक छात्र को उसी खाते में जोड़ दिया जाएगा।