सेवा सूची में आपके द्वारा दी जाने वाली सभी सेवाओं, उनके लिए निर्धारित कीमतों और वेतन की जानकारी शामिल है। पाठों का समय निर्धारित करते समय, आप उस सेवा का चयन करेंगे जिसका उपयोग छात्रों की लागत और शिक्षकों के वेतन की गणना के लिए किया जाएगा।
मूल्य और वेतन निर्धारित करने के लिए सूची का उपयोग करना कुशल है और लिपिकीय त्रुटियों की संभावना को कम करता है। सेवा सूची का उपयोग राजस्व, पाठ, घंटे आदि जैसे कंपनी के डेटा का सेवा प्रकार के अनुसार विश्लेषण करने के लिए भी किया जा सकता है।
सेवा जोड़ना
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके एक सेवा जोड़ सकते हैं:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "सर्विस लिस्ट" पर क्लिक करें।
दाईं ओर की तालिका के शीर्ष पर स्थित "सेवा जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
"सेवा का नाम" फ़ील्ड में सेवा का नाम दर्ज करें। इस नाम का उपयोग पाठों का समय निर्धारित करते समय सेवा की पहचान के लिए किया जाएगा और यह बिलों पर भी प्रदर्शित होगा।
"प्रति घंटा लागत" वाले फ़ील्ड में लागत दर्ज करें, जिससे यह निर्धारित होगा कि छात्रों से कितना शुल्क लिया जाएगा।
"प्रति घंटा वेतन" वाले फ़ील्ड में शिक्षकों को मिलने वाला वेतन दर्ज करें।
सेवा बनाने के लिए फ़ॉर्म जमा करें। यदि आप कोई और सेवा जोड़ना चाहते हैं, तो "सेव करें और एक और जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
नोट: आप सर्विस टेम्प्लेट का उपयोग करके बल्क में सेवाएं आयात कर सकते हैं। सर्विस टेम्प्लेट भरने के निर्देश यहां दिए गए हैं: सर्विस इंपोर्ट टेम्प्लेट भरने के निर्देश ।
किसी सेवा का संपादन
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किसी सेवा को संपादित कर सकते हैं:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "सर्विस लिस्ट" पर क्लिक करें।
जिस सेवा को आप संपादित करना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
आवश्यक बदलाव करें।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
ध्यान दें: जब आप किसी ऐसी सेवा को संपादित करते हैं जिसमें पहले से ही निर्धारित पाठ हैं, तो इन पाठों की लागत और वेतन स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होंगे। यदि आप नई लागत और वेतन को अपडेट करना चाहते हैं, तो आप "नई दरें लागू करें" अनुभाग के अंतर्गत "इस सेवा का उपयोग करने वाले मौजूदा पाठों की लागत और वेतन अपडेट करें" विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
सुझाव: किसी सेवा को संपादित करते समय, यदि आप यह देखना चाहते हैं कि सेवा कब बनाई गई थी या अंतिम बार कब अपडेट की गई थी, तो आप "रिकॉर्ड जानकारी" अनुभाग में "बनाने की तिथि" और "अंतिम बार अपडेट करने की तिथि" देख सकते हैं।
किसी सेवा का संग्रह करना
किसी पैकेज से संबद्ध सेवा को हटाना संभव नहीं है। इस स्थिति में, आप सेवा को आर्काइव कर सकते हैं। इससे सेवा, सेवा सूची से हट जाएगी और छिप जाएगी। यदि सेवा छात्रों के लिए डिफ़ॉल्ट सेवा के रूप में निर्धारित है, तो यह स्वचालित रूप से हटा दी जाएगी।
आप इन चरणों का पालन करके किसी सेवा को आर्काइव कर सकते हैं:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "सर्विस लिस्ट" पर क्लिक करें।
जिस सेवा को आप आर्काइव करना चाहते हैं, उसके बगल में मौजूद "आर्काइव" आइकन पर क्लिक करें।
आप तालिका के शीर्ष पर स्थित "संग्रहित सेवाएं" टैब पर क्लिक करके उन सभी सेवाओं को देख सकते हैं जिन्हें संग्रहीत किया गया है।
और मदद चाहिए? वीडियो देखें ।