टीचवर्क्स में छात्र और कर्मचारी प्रोफाइल में संपर्क जानकारी, बिलिंग विवरण आदि दर्ज करने के लिए कई मानक फ़ील्ड होते हैं। हालांकि, आप छात्र और कर्मचारी दोनों प्रोफाइल के लिए अतिरिक्त जानकारी संग्रहीत करने के लिए जितने चाहें उतने कस्टम फ़ील्ड भी बना सकते हैं।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड बनाना
ऐड-ऑन सक्रिय हो जाने के बाद, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड जोड़ सकते हैं:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
कस्टम प्रोफाइल फील्ड ऐड-ऑन के अंतर्गत "नया जोड़ें" या "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
"प्रोफ़ाइल प्रकार" फ़ील्ड में, उस प्रोफ़ाइल का प्रकार चुनें जिस पर आप कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड प्रदर्शित करना चाहते हैं। आप निम्नलिखित विकल्पों में से चुन सकते हैं:
ग्राहक
विद्यार्थी
कर्मचारी
"फ़ील्ड लेबल" फ़ील्ड में कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड के लिए एक नाम दर्ज करें। यह नाम प्रोफ़ाइल पर फ़ील्ड के ऊपर दिखाई देगा।
"इनपुट टाइप" फ़ील्ड में इनपुट फ़ील्ड का प्रकार चुनें। आप निम्नलिखित इनपुट प्रकारों में से चुन सकते हैं:
टेक्स्ट फ़ील्ड - यह फ़ील्ड टेक्स्ट की एक पंक्ति के लिए है।
टेक्स्ट बॉक्स - यह फ़ील्ड बड़ी मात्रा में टेक्स्ट टाइप करने के लिए एक बड़ा टेक्स्ट बॉक्स है।
दिनांक फ़ील्ड - यह फ़ील्ड आपको प्रोफ़ाइल में दिनांक फ़ील्ड जोड़ने की अनुमति देता है।
चयन करें - यह फ़ील्ड एक या अधिक विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन चयन मेनू जोड़ता है।
मल्टीपल सेलेक्ट - यह फ़ील्ड एक ड्रॉप-डाउन सेलेक्ट मेनू जोड़ता है जो उपयोगकर्ताओं को एक से अधिक विकल्प चुनने की अनुमति देता है।
चेक बॉक्स - यह फ़ील्ड एक सिंगल चेक बॉक्स जोड़ता है जिसे चेक या अनचेक किया जा सकता है।
रेडियो बटन - यह फ़ील्ड उपयोगकर्ता को कई विकल्पों में से एक का चयन करने की अनुमति देता है।
यदि आपने ऐसा इनपुट प्रकार चुना है जिसमें कई विकल्प होंगे (जैसे "चयन करें" या "रेडियो बटन"), तो विकल्पों को "विकल्प" फ़ील्ड में दर्ज करें। आप प्रत्येक विकल्प को अल्पविराम से अलग कर सकते हैं।
कस्टम प्रोफाइल फ़ील्ड बनाने के लिए "सेव" पर क्लिक करके फ़ॉर्म सबमिट करें या प्रक्रिया को दोहराने के लिए "सेव एंड ऐड अनदर" पर क्लिक करें।
नोट: "ग्राहक" कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड पारिवारिक और स्वतंत्र छात्र दोनों प्रोफाइल पर दिखाई देते हैं।
नोट: यदि आप किसी कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड में URL जोड़ना चाहते हैं, तो आप URL टाइप कर सकते हैं और "टेक्स्ट" या "टेक्स्ट एरिया" इनपुट प्रकारों का उपयोग करते समय यह स्वचालित रूप से क्लिक करने योग्य लिंक के रूप में प्रदर्शित होगा।
क्रम निर्धारित करना
एक बार जब आप कई कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड जोड़ लेते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके प्रोफ़ाइल पर कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड के प्रदर्शन का क्रम निर्धारित कर सकते हैं:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
कस्टम प्रोफाइल फील्ड ऐड-ऑन के अंतर्गत "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
पंक्तियों के ऊपर अपना कर्सर ले जाएं और कस्टम प्रोफाइल फ़ील्ड को सही क्रम में ड्रैग और ड्रॉप करें।
अनुमतियां
छात्र प्रोफाइल के लिए कस्टम फ़ील्ड केवल आंतरिक उपयोग के लिए हैं, इसलिए वे केवल स्टाफ और छात्र के शिक्षकों को ही दिखाई देते हैं। छात्र और उनके परिवार अपने प्रोफाइल पर कस्टम फ़ील्ड नहीं देख सकते हैं।
जिन कर्मचारियों के पास "छात्र और परिवार" अनुमति "प्रबंधित करें" पर सेट है, वे इन क्षेत्रों में डेटा का प्रबंधन कर सकते हैं।
कस्टम प्रोफाइल फ़ील्ड बनाते या संपादित करते समय "शिक्षक खातों से छिपाएँ" चेक बॉक्स को चेक करके आप कस्टम प्रोफाइल फ़ील्ड को शिक्षकों से छिपा सकते हैं।
कर्मचारी अपनी प्रोफाइल पर कस्टम फ़ील्ड देख और प्रबंधित कर सकते हैं, सिवाय उन फ़ील्ड के जिनमें "शिक्षक खातों से छिपाएँ" सेटिंग सक्षम है, जिन्हें शिक्षक संपादित नहीं कर सकते हैं।
जिन कर्मचारियों के पास "शिक्षक" अनुमति "प्रबंधित करें" के लिए सेट है, वे अन्य कर्मचारियों के लिए कस्टम फ़ील्ड में सामग्री का प्रबंधन भी कर सकते हैं।