ओपन क्लासेस ऐड-ऑन आपको छात्रों के लिए पाठों को खुला रखने की अनुमति देता है ताकि वे स्वयं नामांकन कर सकें।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "खुली कक्षाएं" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
सेटिंग्स
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, ऐड-ऑन की सेटिंग्स को अनुकूलित करने के लिए "सेटिंग्स" लिंक पर क्लिक करें। आप जिन सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं, वे नीचे दी गई हैं:
सूचना सक्षम करें - इस सेटिंग को सक्षम करने पर, जब भी कोई छात्र किसी पाठ में शामिल होगा, कंपनी को एक ईमेल सूचना भेजी जाएगी।
कोर्स में शामिल हों - इस सेटिंग को सक्षम करने से छात्रों को दोहराए जाने वाले पाठों के कोर्स में शामिल होने का विकल्प मिलेगा (केवल एक पाठ में शामिल होने के बजाय)।
क्लाइंट डिफ़ॉल्ट दृश्यता - सक्षम होने पर, खुली कक्षाएं डिफ़ॉल्ट रूप से परिवार और छात्र कैलेंडर पर प्रदर्शित होंगी। इसे अनचेक छोड़ने पर, परिवार और छात्र कैलेंडर केवल छात्रों के निर्धारित पाठ ही दिखाएंगे, साथ ही खुली कक्षाओं को प्रदर्शित करने के लिए एक फ़िल्टर विकल्प भी उपलब्ध होगा।
कटऑफ टाइम - यह सेटिंग आपको खुली कक्षा शुरू होने से पहले के घंटों की संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है, जिसके बाद छात्र कक्षा में शामिल नहीं हो सकते हैं।
कटऑफ समय को ओवरराइड करने की अनुमति दें - पाठों को शेड्यूल करते समय, यह विकल्प आपको डिफ़ॉल्ट "कटऑफ समय" को ओवरराइड करने और छात्रों को पाठ शुरू होने तक नामांकन करने की अनुमति देता है।
नोट: इस सेटिंग में निर्दिष्ट घंटों की संख्या का उपयोग वेबसाइट बुकिंग प्लगइन में "कक्षाओं में शामिल हों" विकल्प के लिए किया जाएगा, जब वह सेटिंग सक्षम होगी।
छात्रों के शामिल होने के लिए एक पाठ खोलना
जब आप किसी मौजूदा पाठ को शेड्यूल कर रहे हों या संपादित कर रहे हों, तो पाठ को एक खुले पाठ के रूप में बनाने के लिए आप "खुला पाठ" अनुभाग के अंतर्गत "छात्रों को पाठ में शामिल होने की अनुमति दें" चेकबॉक्स को चेक कर सकते हैं।
ध्यान दें: यदि सॉफ़्टवेयर आपको छात्र का चयन किए बिना कोई खुली कक्षा जोड़ने की अनुमति नहीं दे रहा है, तो खाता सेटिंग पृष्ठ पर जाएं और "सूचनाएं और शेड्यूलिंग" टैब पर क्लिक करें। फिर नीचे स्क्रॉल करके "कैलेंडर और इवेंट सेटिंग" पर जाएं और "छात्र की आवश्यकता" सेटिंग को "बंद" कर दें।
खुली कक्षाओं को देखना
कंपनी के प्रशासक, कर्मचारी और शिक्षक खातों में डिफ़ॉल्ट रूप से खुली और बंद दोनों प्रकार की कक्षाएं प्रदर्शित होती हैं। यदि आप कैलेंडर को फ़िल्टर करके केवल उन कक्षाओं को देखना चाहते हैं जिनमें छात्र शामिल हो सकते हैं, तो आप दाईं ओर दिए गए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। आप फ़िल्टर का उपयोग करके उन कक्षाओं को भी देख सकते हैं जिनमें नामांकन बंद है।
छात्र और पारिवारिक खातों में, खुली कक्षाएं डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी रहती हैं। ग्राहक कैलेंडर के दाईं ओर स्थित "खुली कक्षाएं दिखाएं" विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। इसे सक्षम करने पर, कैलेंडर वर्तमान तिथि या उसके बाद की सभी खुली कक्षाएं प्रदर्शित करेगा। यदि आपने "सेटिंग्स" पृष्ठ पर "ग्राहक डिफ़ॉल्ट दृश्यता" सेटिंग को सक्षम किया है, तो सभी खुली कक्षाएं डिफ़ॉल्ट रूप से पारिवारिक और छात्र कैलेंडर पर प्रदर्शित होंगी।
नोट: खुली कक्षाएं जो पूरी तरह से भरी हुई हैं और जिनमें ग्राहक के किसी भी छात्र का नामांकन नहीं है, ग्राहक के खाते में कैलेंडर देखते समय प्रदर्शित नहीं होंगी।
पाठों में शामिल होना
ओपन क्लास में शामिल होने के लिए, आपके ग्राहक नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
कैलेंडर के दाईं ओर स्थित "खुले पाठ दिखाएँ" चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
कैलेंडर पर पाठ पर क्लिक करें।
पॉप-अप में "ज्वाइन" विकल्प पर क्लिक करें।
उन विद्यार्थियों का चयन करें जो पाठ में शामिल हो रहे हैं।
परिवर्तन सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
कोर्स में शामिल होना
टीचवर्क्स में पाठ्यक्रम बनाने और अपने छात्रों को एक साथ पूरे पाठ्यक्रम में शामिल होने की अनुमति देने के तरीके के बारे में एक संपूर्ण और विस्तृत मार्गदर्शिका आपको यहां मिल सकती है: पाठ्यक्रम बनाना।
पाठ रद्द करना
यदि कोई छात्र अपना पाठ रद्द करता है, तो आपको उसकी स्थिति को "रद्द" में बदलने के बजाय उसे पाठ से हटा देना चाहिए। इससे यह सुनिश्चित होता है कि पाठ की स्थिति "निर्धारित" बनी रहे ताकि अन्य छात्र जुड़ सकें और वह स्थान अन्य छात्रों के लिए उपलब्ध रहे। किसी छात्र को पाठ से हटाने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
कैलेंडर पर पाठ पर क्लिक करें।
पॉप-अप में "संपादित करें" लिंक पर क्लिक करें।
छात्र अनुभाग में मौजूद छात्र को हटाने के लिए, उनके नाम के आगे मौजूद "X" पर क्लिक करें।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
ध्यान दें: यदि आप ग्राहक रद्दीकरण ऐड-ऑन का उपयोग कर रहे हैं और कोई ग्राहक खुली कक्षा में किसी छात्र का नामांकन रद्द करता है, तो केवल छात्र की स्थिति रद्द के रूप में सेट की जाएगी। कक्षा की स्थिति अपरिवर्तित रहेगी ताकि अन्य छात्र कक्षा में नामांकन कर सकें। पूरी कक्षा की स्थिति को अपडेट करने के लिए, पाठ पूरा करें फ़ॉर्म का उपयोग करके सामान्य रूप से पाठ पूरा करें।