शेड्यूल कन्फर्मेशन ऐड-ऑन आपको अपने ग्राहकों को एक वैयक्तिकृत ईमेल भेजने की अनुमति देता है जिसमें एक चयनित अवधि के लिए उनके सभी निर्धारित पाठों का संक्षिप्त विवरण शामिल होता है।
ईमेल केवल उन्हीं प्राप्तकर्ताओं को भेजे जाते हैं जिनके रिकॉर्ड निर्धारित तिथि सीमा के भीतर मौजूद हैं। दूसरे शब्दों में, चयनित तिथि सीमा के दौरान कोई पाठ न रखने वाले प्राप्तकर्ताओं को स्वचालित रूप से बाहर कर दिया जाएगा।
नोट: शेड्यूल की पुष्टि भेजने के लिए, छात्र की प्रोफ़ाइल "सक्रिय" होनी चाहिए और पाठ की स्थिति "निर्धारित" या "उपस्थित" पर सेट होनी चाहिए।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "शेड्यूल कन्फर्मेशन" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
सेटिंग्स
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, आप निम्नलिखित सेटिंग्स को अनुकूलित करने के लिए "सेटिंग्स" पर क्लिक कर सकते हैं:
डिफ़ॉल्ट पुष्टिकरण अवधि : यह सेटिंग आपको अपने ईमेल टेम्प्लेट के लिए डिफ़ॉल्ट अवधि चुनने की अनुमति देती है। शेड्यूल पुष्टिकरण ईमेल बनाते समय आप इस अवधि को संशोधित कर सकते हैं।
पाठ विवरण : इस अनुभाग में, आप अनुसूची पुष्टिकरण में सूचीबद्ध प्रत्येक पाठ के लिए प्रदर्शित किए जाने वाले पाठ विवरण का चयन कर सकते हैं।
प्रयोग
जब आप अपने ग्राहकों को शेड्यूल की पुष्टि का ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:
"ईमेल" पर क्लिक करें और फिर "शेड्यूल कन्फर्मेशन" पर क्लिक करें।
आप जिन प्राप्तकर्ताओं को शेड्यूल की पुष्टि भेजना चाहते हैं, उन्हें चुनें। "सभी चुनें" लिंक पर क्लिक करके आप किसी खाते के सभी प्राप्तकर्ताओं का चयन कर सकते हैं। आप फ़ील्ड पर क्लिक करके व्यक्तिगत प्राप्तकर्ताओं का भी चयन कर सकते हैं। आप निम्नलिखित प्रकार के प्राप्तकर्ताओं का चयन कर सकते हैं:
परिवार
पारिवारिक संपर्क
स्वतंत्र छात्र
बाल छात्र
विषय लिखें और संदेश फ़ील्ड में संदेश लिखें। यदि आपने पहले से टेम्पलेट सहेजे हैं, तो आप टेम्पलेट फ़ील्ड में टेम्पलेट चुन सकते हैं। टेम्पलेट चुनने पर विषय और संदेश फ़ील्ड टेम्पलेट की सामग्री से स्वतः भर जाएंगे।
विषय और संदेश दर्ज करने के बाद, यदि आप भविष्य में उपयोग के लिए संदेश की सामग्री को सहेजना चाहते हैं, तो "टेम्प्लेट सहेजें" चेकबॉक्स को चुनें।
यह पुष्टि करने के लिए बॉक्स पर टिक करें कि ईमेल गैर-व्यावसायिक प्रकृति का है और स्पैम-रोधी नियमों का अनुपालन करता है।
चयनित प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजने के लिए फॉर्म जमा करें।
पुष्टिकरण और सूचनाओं का लॉग
जब आप "पुष्टि भेजें" पृष्ठ पर हों, तो आपको दाईं ओर के मेनू में निम्नलिखित विकल्प मिलेंगे:
टेम्प्लेट प्रबंधित करें - यह विकल्प आपको अपने सभी सहेजे गए टेम्प्लेट देखने की अनुमति देता है, जहां आप उन्हें संपादित या हटा सकते हैं।
पुष्टिकरण - यह विकल्प बनाए गए सभी पुष्टिकरणों की सूची दिखाता है।
नोटिफिकेशन लॉग - यह विकल्प भेजे गए निर्धारित नोटिफिकेशन के बारे में विस्तृत जानकारी दिखाता है, जिसमें ईमेल की स्थिति (डिलीवर हुआ, ड्रॉप हुआ, असफल) भी शामिल है।