Zapier एक टास्क ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो आपको अपने Teachworks अकाउंट को 6000 से अधिक एप्लिकेशन से आसानी से कनेक्ट करने की सुविधा देता है। कुछ उदाहरण हैं PayPal, Square, Zoho, SalesForce और JotForm, जिनसे आप अपना Teachworks अकाउंट कनेक्ट कर सकते हैं। इसके सामान्य उपयोगों में अकाउंटिंग इंटीग्रेशन (जैसे, इनवॉइसिंग को ऑटोमेट करने के लिए Xero से कनेक्ट करना), क्लाइंट मैनेजमेंट को बेहतर बनाने के लिए CRM इंटीग्रेशन और Teachworks में होने वाली घटनाओं से संबंधित रिमाइंडर, ईमेल या SMS जैसे नोटिफिकेशन को ऑटोमेट करना शामिल हैं।
आवश्यकताएं
Zapier इंटीग्रेशन के लिए Teachworks API तक पहुंच आवश्यक है, जो केवल "Growth" और "Premium" प्लान में उपलब्ध है। आप हमारी मूल्य निर्धारण नीति के बारे में अधिक जानकारी यहां पा सकते हैं: Teachworks Pricing ।
एपीआई को सक्षम करना
Zapier इंटीग्रेशन को सक्रिय करने से पहले, आपके Teachworks खाते में Teachworks API को सक्रिय करना आवश्यक होगा। API को सक्रिय करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "Teachworks API" दर्ज करें।
एपीआई को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
"जनरेट एपीआई टोकन" बटन पर क्लिक करें।
आप इस कुंजी का उपयोग एपीआई के माध्यम से अपने खाते तक पहुंचने के लिए करेंगे। इस कुंजी को पासवर्ड की तरह सुरक्षित रखें और इसे किसी भी सार्वजनिक वेब पेज में शामिल न करें (इसका उपयोग केवल सर्वर-साइड पर सार्वजनिक वेब पेजों के लिए किया जाना चाहिए)।
Zapier एकीकरण को सक्षम करना
अब जबकि एपीआई सक्रिय हो गया है, आप इन चरणों का पालन करके ज़ैपियर इंटीग्रेशन को सक्रिय कर सकते हैं:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "ज़ैपियर" दर्ज करें।
एकीकरण को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
"निर्देश" पर क्लिक करें और फिर चरण 1 में Zapier के लिए साइन अप करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें।
चरण 2 में, Zapier से कनेक्ट करने के लिए Zapier.com पर रीडायरेक्ट होने के लिए "Teachworks on Zapier" लिंक पर क्लिक करें।
"Teachworks on Zapier" लिंक पर क्लिक करने के बाद, आपको एक ऐसे पेज पर ले जाया जाएगा जो आपको Zapier पर Teachworks का उपयोग करने के लिए आमंत्रित करेगा। उस पेज पर नीचे स्क्रॉल करें और "Accept Invite & Build A Zap" बटन पर क्लिक करें।
अपना पहला ज़ैप बनाना
ज़ैप एक ऐसा कनेक्शन है जिसे आप अपने वर्कफ़्लो को स्वचालित करने के लिए विभिन्न एप्लिकेशन के बीच बनाते हैं। ज़ैप (और अन्य ज़ैपियर शब्दावली) के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी आपको यहाँ मिल सकती है: ज़ैपियर क्या है? आप इन चरणों का पालन करके अपना पहला ज़ैप बनाना शुरू कर सकते हैं:
अपने Zapier खाते में लॉग इन करें और "Make a Zap!" बटन पर क्लिक करें।
फॉर्म के शीर्ष पर ज़ैप का नाम लिखें।
"ऐप्स खोजें" खोज फ़ील्ड में, Teachworks टाइप करना शुरू करें और "Teachworks" ऐप चुनें।
"Choose Event Trigger" ड्रॉप डाउन मेनू में से एक ट्रिगर चुनें।
"जारी रखें" पर क्लिक करें।
"खाता चुनें" अनुभाग में, "टीचवर्क्स में साइन इन करें" बटन पर क्लिक करें और ज़ैपियर में अपनी एपीआई कुंजी दर्ज करने के लिए चरणों को पूरा करें।
ट्रिगर के आधार पर, आपको अतिरिक्त विवरण दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपने "नया चालान" ट्रिगर चुना है, तो आपको नए चालानों के लिए इच्छित स्थिति निर्दिष्ट करनी होगी।
ट्रिगर सेटअप पूरा करने के बाद, आप एक "एक्शन" चुन सकेंगे। जब आपके द्वारा सेट किया गया ट्रिगर सक्रिय होता है, तो Zapier यही करता है। आप ईमेल या एसएमएस (टेक्स्ट मैसेज) जैसे बिल्ट-इन ऐप्स में से किसी एक को चुन सकते हैं या JotForm जैसे किसी अन्य ऐप से कनेक्ट कर सकते हैं।
नोट: टीचवर्क्स ऐप ट्रिगर्स के लिए पोलिंग विधि का उपयोग करता है। पोलिंग केवल एक पेज पर नए रिकॉर्ड (अधिकतम 100 रिकॉर्ड) की जांच करता है। यदि आप 100 से अधिक रिकॉर्ड देखना चाहते हैं, तो आपको सीधे टीचवर्क्स API का उपयोग करना होगा, अन्यथा बाकी रिकॉर्ड नहीं मिलेंगे। अब आप अपनी पसंद के किसी भी एप्लिकेशन के साथ अपना ज़ैप बनाना पूरा करने के लिए तैयार हैं।
अपने अकाउंट में Zaps सेट अप करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए आप Zapier के नॉलेज बेस पर जा सकते हैं। Zaps बनाने में सहायता के लिए आप नीचे दिए गए हमारे कुछ ब्लॉग पोस्ट भी देख सकते हैं: