प्रोफाइल अटैचमेंट्स ऐड-ऑन आपको और आपके कर्मचारियों को कर्मचारी, परिवार और छात्र प्रोफाइल में दस्तावेज़ संलग्न करने की अनुमति देता है, साथ ही ग्राहकों को अपने स्वयं के प्रोफाइल में दस्तावेज़ संलग्न करने की अनुमति देता है।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "प्रोफ़ाइल अटैचमेंट" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
एक बार सक्षम होने पर, कर्मचारी, परिवार और छात्र प्रोफाइल पर एक "संलग्नक" अनुभाग प्रदर्शित होगा।
सेटिंग्स
क्लाइंट अनुमतियाँ - जब यह सेटिंग "चालू" पर सेट होती है, तो आपके क्लाइंट अपनी प्रोफाइल में नई फाइलें संलग्न कर सकेंगे।
कर्मचारी अनुमतियाँ - आप व्यक्तिगत कर्मचारी प्रोफाइल पर "फाइलें अपलोड करें" फ़ील्ड का उपयोग करके "उपयोगकर्ता पहुंच और अनुमतियाँ" अनुभाग के अंतर्गत शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए अनुमतियाँ निर्धारित कर सकते हैं।
नोट: अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा क्लाइंट की प्रोफ़ाइल में संलग्न फ़ाइलों को संपादित करने की अनुमति, फ़ाइलें संलग्न करते समय व्यक्तिगत फ़ाइलों के लिए निर्धारित की जाती है।
नोट: यदि आप किसी कर्मचारी प्रोफ़ाइल पर "फ़ाइलें प्रबंधित करें" अनुमति को "चालू" करते हैं, तो वे छात्र की उन फ़ाइलों को देख सकेंगे जो कर्मचारियों के लिए "छिपी हुई" स्थिति में हैं। यदि यह अनुमति "बंद" पर सेट है, तो वे "छिपी हुई" फ़ाइलों को नहीं देख सकेंगे।
प्रोफाइल में फाइलें संलग्न करना
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किसी छात्र, परिवार या कर्मचारी की प्रोफ़ाइल में फ़ाइल संलग्न कर सकते हैं:
परिवार/छात्र प्रोफ़ाइल
"छात्र" पर क्लिक करें और फिर "छात्र" या "परिवार" पर क्लिक करें।
जिस छात्र या परिवार के साथ आप फ़ाइल संलग्न करना चाहते हैं, उनके पहले नाम या अंतिम नाम पर क्लिक करें।
"संचार" टैब पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "फ़ाइलें" सेक्शन पर जाएं।
"फ़ाइलें" शीर्षक के आगे स्थित "जोड़ें" लिंक पर क्लिक करें।
फाइल जोड़ने के लिए फॉर्म भरें।
कर्मचारी प्रोफ़ाइल
"कर्मचारी" पर क्लिक करें और फिर "कर्मचारी सूची" पर क्लिक करें।
जिस कर्मचारी के नाम या अंतिम नाम से आप फ़ाइल जोड़ना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "फ़ाइलें" सेक्शन पर जाएं।
"जोड़ें" लिंक पर क्लिक करें।
फाइल जोड़ने के लिए फॉर्म भरें।
फ़ाइल-स्तरीय पहुँच
प्रोफ़ाइल में फ़ाइलें संलग्न करते समय, आप उस फ़ाइल से संबंधित कर्मचारियों, ग्राहकों (परिवारों और स्वतंत्र छात्रों) और/या छात्रों के लिए पहुँच निर्धारित कर सकेंगे। फ़ाइलों को छिपाया जा सकता है, दिखाया जा सकता है या संपादित किया जा सकता है।
नोट: प्रोफाइल पर अपलोड किए गए दस्तावेज़ या फ़ाइलें पूरी तरह से भरी होनी आवश्यक नहीं हैं।
प्रोफ़ाइल अटैचमेंट देखना
प्रोफ़ाइल में अटैचमेंट जोड़ने के बाद, फ़ाइल "फ़ाइलें" अनुभाग के अंतर्गत प्रदर्शित होगी। आप संलग्न फ़ाइल को देखने के लिए फ़ाइल के लिंक पर क्लिक कर सकते हैं।
सुरक्षित लिंक
फाइलें Amazon S3 पर संग्रहीत हैं और इनमें सुरक्षित लिंक हैं जो 10 मिनट के बाद समाप्त हो जाते हैं। यदि फ़ाइल लिंक समाप्त हो गए हैं, तो फ़ाइल अनुभाग में एक संदेश दिखाई देगा जो इसकी सूचना देगा। फ़ाइलों के लिए नए सुरक्षित लिंक बनाने के लिए, आप प्रोफ़ाइल पृष्ठ को रीफ़्रेश कर सकते हैं।