कस्टमर बिलिंग ग्रुप्स ऐड-ऑन आपको ग्राहकों के समूह बनाने की अनुमति देता है जिन्हें एक ही समय में एक इनवॉइस में जोड़ा जा सकता है।
ग्राहक बिलिंग समूहों को सक्षम करना
कस्टमर बिलिंग ग्रुप को सक्रिय करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "ग्राहक बिलिंग समूह" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
ग्राहक बिलिंग समूह बनाना
ऐड-ऑन सक्रिय हो जाने के बाद, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ग्राहक बिलिंग समूह बना सकते हैं:
"समूह प्रबंधित करें" लिंक पर क्लिक करें।
"बिलिंग समूह जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
"ग्रुप नेम" फ़ील्ड में ग्रुप का नाम दर्ज करें।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
किसी ग्राहक बिलिंग समूह में ग्राहकों को जोड़ना
ग्राहकों को केवल एक ही ग्राहक बिलिंग समूह में जोड़ा जा सकता है। किसी ग्राहक को ग्राहक बिलिंग समूह में जोड़ने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
"छात्र" पर क्लिक करें और फिर "परिवार" या "छात्र" (स्वतंत्र छात्रों के लिए) पर क्लिक करें।
ग्राहक या स्वतंत्र छात्र की प्रोफ़ाइल संपादित करने के लिए "संपादित करें" आइकन पर क्लिक करें।
"इनवॉइसिंग" सेक्शन पर जाएं।
ग्राहक बिलिंग समूह का चयन करने के लिए "बिलिंग समूह" ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
बिल बनाते समय ग्राहक बिलिंग समूहों का उपयोग करना
इनवॉइस ऑटोपायलट शेड्यूल बनाते समय या " एकाधिक इनवॉइस बनाएं " पृष्ठ का उपयोग करते समय इनवॉइस में ग्राहक बिलिंग समूह जोड़ने का विकल्प उपलब्ध होता है। इनवॉइस में बिलिंग समूह जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
"ग्राहक" फ़ील्ड के नीचे "बिलिंग समूह से ग्राहक जोड़ें" लिंक पर क्लिक करें।
दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके, उस ग्राहक बिलिंग समूह का चयन करें जिसके लिए आप चालान बनाना चाहते हैं और "जोड़ें" पर क्लिक करें।
कस्टमर बिलिंग ग्रुप में मौजूद ग्राहकों को "कस्टमर्स" फ़ील्ड में जोड़ दिया जाएगा और बाकी इनवॉइस हमेशा की तरह बनाया जा सकता है।