हमारे कस्टम इनवॉइस ऐड-ऑन की मदद से आप इनवॉइस पर दिखने वाले लेबल और लेआउट को अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं। यह सुविधा उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो अपने ग्राहकों को भेजे जाने वाले इनवॉइस का अनुवाद करना चाहती हैं, साथ ही उन कंपनियों के लिए भी जो पते की स्थिति में बदलाव करना चाहती हैं।
सक्षम करने से
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "कस्टम इनवॉइस" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
प्रयोग
एक बार सक्षम हो जाने पर, इनवॉइस के स्वरूप को कॉन्फ़िगर करना शुरू करने के लिए "सेटिंग्स" पर क्लिक करें। कस्टम इनवॉइस "सेटिंग्स" पृष्ठ पर, आप निम्नलिखित को अनुकूलित कर सकते हैं:
इनवॉइस लेबल (वे लेबल जो इनवॉइस पर दिखाई देते हैं)।
स्थान निर्धारण एवं लेआउट (चालान के शीर्षक, कंपनी के पते, लोगो, ग्राहक के पते, चालान के विवरण और चालान संबंधी निर्देशों का स्थान निर्धारण एवं लेआउट)
अतिरिक्त चालान सेटिंग्स
जब आप पहली बार "सेटिंग्स" पेज पर पहुँचते हैं, तो मेनू बंद रहता है। आप जिस सेक्शन को एडिट करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करके उसे खोल सकते हैं और उपलब्ध विकल्प देख सकते हैं। सेटिंग्स एडिट करते समय, दाईं ओर एक लाइव प्रीव्यू दिखाई देगा।
अनुभाग 1 - इनवॉइस लेबल
इस अनुभाग में इनवॉइस और क्रेडिट नोटों पर दिखाई देने वाले सभी अलग-अलग फ़ील्ड शामिल हैं। इन लेबलों के टेक्स्ट को बदलने के लिए, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार प्रत्येक फ़ील्ड को अपडेट करें। यदि आप किसी फ़ील्ड को अपडेट नहीं करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट मान प्रदर्शित होगा।
सुझाव: यह अनुभाग आपके ग्राहकों के लिए आपके बिलों का किसी अन्य भाषा में अनुवाद करने के लिए उपयोगी है।
भाग 2 - स्थिति निर्धारण और लेआउट
इस अनुभाग में आप इनवॉइस तत्वों की स्थिति को समायोजित करने के लिए सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं। आप तत्वों को प्रदर्शित करने वाली पंक्ति, संरेखण (बाएं या दाएं) और साथ ही संरेखण के सापेक्ष ऑफ़सेट % को अनुकूलित कर सकते हैं।
इसे बिल्कुल अपनी इच्छानुसार बनाने में कुछ प्रयास और त्रुटियां लग सकती हैं, लेकिन दाईं ओर का लाइव पूर्वावलोकन आपको यह आसानी से देखने में मदद करेगा कि आपके परिवर्तन इनवॉइस के स्वरूप को कैसे प्रभावित करते हैं।
अनुभाग 3 - अतिरिक्त चालान सेटिंग्स
अतिरिक्त इनवॉइस सेटिंग्स को अकाउंट सेटिंग्स पेज पर "इनवॉइस सेटिंग्स" सेक्शन के अंतर्गत सेट किया जा सकता है, जैसे कि:
इनवॉइस शीर्षक
बिक्री कर लेबल
छूट स्तंभ
इनवॉइस निर्देश
और अधिक
आपकी सुविधा के लिए इस विशेष अनुभाग का लिंक दिया गया है, जो एक नए टैब में खुलेगा। इनवॉइस सेटिंग्स के बारे में अधिक जानकारी आपको इस लेख में मिलेगी: इनवॉइस सेटिंग्स ।


