टीचवर्क्स में, इनवॉइस और क्रेडिट नोट नंबर दो अलग-अलग भागों से मिलकर बने होते हैं:

इनवॉइस प्रीफिक्स अक्षरों या संख्याओं का एक छोटा क्रम होता है जिसे आपके इनवॉइस नंबर के शुरू में जोड़ा जाता है।

उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्ट उपसर्ग "INV-" का उपयोग करने से INV-1001 जैसे इनवॉइस नंबर बनेंगे। इसी प्रकार, क्रेडिट नोटों के लिए डिफ़ॉल्ट उपसर्ग "CN-" है। इन उपसर्गों को अनुकूलित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

यदि आप इनवॉइस प्रीफ़िक्स नहीं लगाना चाहते हैं, तो "इनवॉइस प्रीफ़िक्स" फ़ील्ड को खाली छोड़कर केवल संख्याओं का उपयोग किया जा सकता है। हालांकि, हम आम तौर पर क्रेडिट नोट्स के लिए कम से कम एक प्रीफ़िक्स का उपयोग करने की सलाह देते हैं, क्योंकि इससे "इनवॉइस" तालिका में इनवॉइस और क्रेडिट नोट्स के बीच अंतर करना आसान हो जाएगा।

इनवॉइस देखते समय प्रीफ़िक्स दिखाई देता है, यह इनवॉइस रिकॉर्ड के साथ सेव नहीं होता। इसका मतलब यह है कि यदि आप कुछ इनवॉइस बनाते हैं और प्रीफ़िक्स "INV-" पर सेट है, और बाद में आप इसे "INVOICE" में बदल देते हैं, तो अगली बार जब आप इनवॉइस देखेंगे, तो सभी इनवॉइस के नंबर के शुरू में वर्तमान प्रीफ़िक्स "INVOICE" जुड़ जाएगा, जिसमें बदलाव से पहले बनाए गए इनवॉइस भी शामिल हैं।

इनवॉइस नंबर एक अद्वितीय संख्यात्मक मान होता है जो आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक इनवॉइस या क्रेडिट नोट को सौंपा जाता है।

जब आप इनवॉइस या क्रेडिट नोट बनाते हैं, तो इनवॉइस नंबर अपने आप बढ़ते जाते हैं। हालांकि, आप इनवॉइस बनाते समय "इनवॉइस बनाएं" फॉर्म के "नंबर" फ़ील्ड का उपयोग करके इनवॉइस नंबर को अधिक मान पर सेट कर सकते हैं।

इनवॉइस नंबर दाईं ओर 4 अंकों तक संरेखित होते हैं, इसलिए "1" नंबर वाले इनवॉइस को "0001" के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा। "25" नंबर वाले इनवॉइस को "0025" के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा। यदि इनवॉइस नंबर 4 अंकों के बराबर या उससे अधिक है, तो कोई अग्रणी शून्य नहीं जोड़ा जाएगा।