इस ईमेल ऐड-ऑन की मदद से आप सक्रिय कर्मचारियों, उनके परिवारों और छात्रों को सूचनात्मक ईमेल भेज सकते हैं।

ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, आप निम्नलिखित सेटिंग को सक्रिय करने के लिए "सेटिंग्स" लिंक पर क्लिक कर सकते हैं:

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने सक्रिय कर्मचारियों, उनके परिवारों और छात्रों को सूचनात्मक ईमेल भेज सकते हैं:

आप "ईमेल लॉग" बटन पर क्लिक करके "नोटिफिकेशन लॉग" में अपने ईमेल परिणाम देख सकते हैं।

आप प्रत्येक प्राप्तकर्ता प्रकार के फ़ील्ड के नीचे "फ़िल्टर" लिंक पर क्लिक करके प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध फ़िल्टरों की सूची देख सकते हैं।

ईमेल पेज के साइडबार में "टेम्प्लेट प्रबंधित करें" बटन पर क्लिक करके आप सहेजे गए टेम्प्लेट देख, संपादित या हटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रचार सामग्री, जैसे कि निःशुल्क पाठ, प्रदान करते हैं, तो आप एक टेम्प्लेट बनाना चाह सकते हैं।

कैलेंडर पर किसी पाठ पर क्लिक करके आप उस पाठ या कक्षा में शामिल लोगों को ईमेल भेज सकते हैं। पाठ पर क्लिक करने पर, एक पॉप-अप विंडो खुलेगी जिसमें "ईमेल" का विकल्प होगा। यह आपको ईमेल पृष्ठ पर ले जाएगा जहाँ प्राप्तकर्ता के फ़ील्ड में छात्र, परिवार और शिक्षक की जानकारी पहले से भरी होगी।

आप "Lessons on Date" फ़िल्टर का उपयोग करके किसी विशिष्ट तिथि पर कक्षा लेने वाले शिक्षकों और छात्रों (साथ ही परिवारों और/या पारिवारिक संपर्कों) को ईमेल भेज सकते हैं। इस फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

चयनित तिथि पर जिन सभी प्राप्तकर्ताओं के पाठ हैं, उन्हें प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में स्वचालित रूप से जोड़ दिया जाएगा।