यदि आपको बड़ी संख्या में कर्मचारियों को अपलोड करने की आवश्यकता है, तो आप आयात सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इससे आप प्रत्येक कर्मचारी की जानकारी एक्सेल टेम्पलेट में दर्ज कर सकते हैं और फिर रिकॉर्ड बनाने के लिए टेम्पलेट को अपलोड कर सकते हैं।

आप अपने कर्मचारियों को आयात करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

यदि कोई सत्यापन त्रुटि नहीं है, तो सभी रिकॉर्ड अपलोड हो जाएंगे। यदि सत्यापन त्रुटियां हैं, तो केवल मान्य रिकॉर्ड ही अपलोड होंगे और त्रुटि वाली पंक्तियों को इंगित किया जाएगा। आपको टेम्पलेट में इन पंक्तियों को ठीक करके पुनः अपलोड करना होगा।

यदि आप उपयोगकर्ता खाता बनाना चाहते हैं और स्वागत ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपको अपलोड करने के बाद छात्र और/या परिवार की प्रोफ़ाइल से ऐसा करना होगा।

यदि आपके पास कुछ रिकॉर्ड पहले से अपलोड किए हुए हैं और आप संशोधित रिकॉर्ड अपलोड करते समय डुप्लिकेट रिकॉर्ड नहीं बनाना चाहते हैं, तो आपको निम्न में से कोई एक तरीका अपनाना चाहिए:

रिकॉर्ड अपडेट करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया यह लेख देखें: आयात टेम्पलेट का उपयोग करके रिकॉर्ड अपडेट करना ।

यदि आप टेम्पलेट को संपादित करने के लिए नंबर्स (मैक पर) का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल को .xls प्रारूप में सहेजना सुनिश्चित करें। इस लेख में इसे करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश दिए गए हैं।