यदि आपने छात्रों को स्वतंत्र छात्रों के रूप में जोड़ा है और यह निर्धारित किया है कि उन्हें परिवार से संबंधित बाल छात्र होना चाहिए, तो उन्हें परिवर्तित करना संभव है।
स्वतंत्र छात्र को परिवर्तित करने से निम्नलिखित रिकॉर्ड बनेंगे:
एक पारिवारिक प्रोफाइल जिसमें स्वतंत्र छात्र से संबंधित सभी चालान, भुगतान और अन्य रिकॉर्ड शामिल हैं।
एक बच्चा छात्र जो परिवार से संबंधित है और उसे वे सभी पाठ पढ़ाए जाते हैं जो स्वतंत्र छात्र से जुड़े होते हैं।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "स्वतंत्र छात्र रूपांतरण" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
स्वतंत्र छात्रों को परिवर्तित करना
एक स्वतंत्र छात्र को स्वतंत्र छात्र में परिवर्तित करने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:
"छात्र" पर क्लिक करें और फिर "छात्र" पर क्लिक करें।
"अधिक" बटन पर क्लिक करें और "स्वतंत्रों को परिवर्तित करें" विकल्प पर क्लिक करें।
जिन छात्रों को आप परिवर्तित करना चाहते हैं, उनके नाम के आगे दिए गए बॉक्स पर निशान लगाकर उनका चयन करें।
टेबल के शीर्ष पर स्थित "स्वतंत्र मतदाताओं को परिवर्तित करें" बटन पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ता खातों को प्रबंधित करने का विकल्प चुनें। यदि छात्र का वर्तमान में कोई उपयोगकर्ता खाता है, तो आप उस उपयोगकर्ता खाते को बच्चे के छात्र प्रोफ़ाइल या परिवार प्रोफ़ाइल से संबद्ध करने का विकल्प चुन सकते हैं।
रूपांतरण की पुष्टि करने के लिए "रूपांतरित करें" पर क्लिक करें। यदि आप अधिक छात्रों को रूपांतरित करना चाहते हैं, तो आप "रूपांतरित करें और अधिक चुनें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
नोट: यह कार्रवाई स्थायी है और इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता है।
रूपांतरण के बाद, प्रत्येक छात्र को एक नए पारिवारिक प्रोफ़ाइल में स्थानांतरित कर दिया जाता है। आपको निम्नलिखित सफाई कार्य करने होंगे:
विवरण अपडेट करें: परिवार का नाम और संपर्क जानकारी अपडेट करने के लिए नए बनाए गए पारिवारिक प्रोफाइल खोलें।
समेकन (वैकल्पिक): यदि आप किसी छात्र को नए परिवार के बजाय मौजूदा परिवार में स्थानांतरित करना पसंद करते हैं:
नए छात्र/छात्र की प्रोफ़ाइल संपादित करें।
फैमिली फ़ील्ड को मौजूदा फैमिली में बदलें।
अब खाली हो चुके "परिवर्तित" पारिवारिक प्रोफ़ाइल पर वापस जाएं और उसे निष्क्रिय के रूप में चिह्नित करें या उसे पूरी तरह से हटा दें।
नोट : यह कार्य केवल व्यवस्थापक खाते से ही किया जा सकता है।