उपलब्धता सुविधा आपके कर्मचारियों को उनके सामान्य कार्य घंटे निर्धारित करने की अनुमति देती है। इस जानकारी का उपयोग कैलेंडर पर खाली स्लॉट को चिह्नित करने, शेड्यूलिंग संबंधी समस्याओं की जांच करने और वेबसाइट बुकिंग प्लगइन को संचालित करने के लिए किया जाता है।
नोट: उनकी प्रोफ़ाइल में दर्ज उपलब्धता सामान्य उपलब्धता के लिए है। यदि कोई कर्मचारी अपनी नियमित उपलब्धता के दौरान अनुपलब्ध है, तो वे यहां दिए गए निर्देशों का पालन करके अनुपलब्धता दर्ज कर सकते हैं: अनुपलब्धता दर्ज करना ।
उपलब्धता जोड़ना/संपादित करना
कर्मचारी
शिक्षक और प्रशासनिक कर्मचारी अपनी उपलब्धता निर्धारित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
"प्रोफ़ाइल" पर क्लिक करें।
अपनी प्रोफ़ाइल के शीर्ष पर स्थित "प्रोफ़ाइल संपादित करें" लिंक पर क्लिक करें।
"शेड्यूलिंग" टैब पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "उपलब्धता" अनुभाग पर जाएं।
नई उपलब्धता पंक्ति जोड़ने के लिए "पंक्ति जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
दिन, प्रारंभ और समाप्ति समय का चयन करें।
आवश्यकतानुसार इसे दोहराएं।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
कंपनी प्रशासक
उचित अनुमति प्राप्त कंपनी प्रशासक या प्रशासनिक कर्मचारी नीचे दिए गए चरणों का पालन करके शिक्षक की उपलब्धता निर्धारित कर सकते हैं:
"कर्मचारी" पर क्लिक करें और फिर "कर्मचारी सूची" पर क्लिक करें।
कर्मचारी की प्रोफ़ाइल के बगल में स्थित "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
"शेड्यूलिंग" टैब पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "उपलब्धता" अनुभाग पर जाएं।
नई उपलब्धता पंक्ति जोड़ने के लिए "पंक्ति जोड़ें" लिंक पर क्लिक करें।
दिन, प्रारंभ और समाप्ति समय का चयन करें।
आवश्यकतानुसार इसे दोहराएं।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
सुझाव: आवश्यकता पड़ने पर आप एक ही दिन में कई समय स्लॉट बुक कर सकते हैं।
नोट: यदि किसी कर्मचारी की प्रोफ़ाइल में उपलब्धता दर्ज नहीं की गई है, तो सिस्टम यह मान लेता है कि वे सभी समय स्लॉट (24/7) के लिए उपलब्ध हैं। सभी सक्रिय कर्मचारियों के लिए उपलब्धता निर्धारित करना अत्यधिक अनुशंसित है।
उपलब्धता क्यों मायने रखती है
उपलब्धता की सटीक सेटिंग टीचवर्क्स के तीन प्रमुख क्षेत्रों को प्रभावित करती है:
कैलेंडर दृश्य: मुख्य या शिक्षक कैलेंडर पर, इन निर्धारित घंटों के बाहर का कोई भी समय ग्रे रंग में (अनुपलब्ध) दिखाई देगा।
टकराव का पता लगाना: पाठ का समय निर्धारित करते समय, "टकराव की जाँच करें" बटन आपको सचेत करेगा यदि किसी शिक्षक का समय उनके उपलब्ध समय के बाहर निर्धारित किया गया है।
वेबसाइट बुकिंग प्लगइन: यदि आप इस प्लगइन का उपयोग करते हैं, तो ग्राहकों द्वारा बुकिंग के लिए समय स्लॉट दिखाई देने के लिए शिक्षक को अपनी प्रोफ़ाइल पर उपलब्धता सेट करनी होगी।