असाइन किए गए छात्रों की सूचना ऐड-ऑन आपको शिक्षकों को ईमेल सूचना भेजने की अनुमति देता है जब भी कोई छात्र उन्हें सौंपा जाता है।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "असाइन किए गए छात्र की सूचना" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
सेटिंग्स
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, आप ऐड-ऑन के भीतर निम्नलिखित सेटिंग्स को अनुकूलित करने के लिए "सेटिंग्स" पर क्लिक कर सकते हैं:
बाल विद्यार्थी विवरण - बाल विद्यार्थी नामांकन करते समय भेजी जाने वाली सूचनाओं में शामिल जानकारी को अनुकूलित करने के लिए इस फ़ील्ड का उपयोग करें। आप दाईं ओर उपलब्ध मर्ज टैग की सूची में से चयन कर सकते हैं।
स्वतंत्र छात्र विवरण - स्वतंत्र छात्रों को असाइन करते समय भेजी जाने वाली सूचनाओं में शामिल जानकारी को अनुकूलित करने के लिए इस फ़ील्ड का उपयोग करें। आप दाईं ओर उपलब्ध मर्ज टैग की सूची में से चयन कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट सेटिंग - इस विकल्प को "चालू" करने पर, शिक्षक और छात्र दोनों की प्रोफ़ाइल पर "नए छात्रों के बारे में शिक्षक को सूचित करें" चेकबॉक्स अपने आप चालू हो जाएगा। यदि आप इस विकल्प को "बंद" करते हैं, तो सूचना भेजने के लिए आपको शिक्षक और छात्र दोनों की प्रोफ़ाइल पर "नए छात्रों के बारे में शिक्षक को सूचित करें" चेकबॉक्स को मैन्युअल रूप से चेक करना होगा।
नोट: डिफ़ॉल्ट सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से "अक्षम" पर सेट है।
प्रयोग
शिक्षक या छात्र की प्रोफ़ाइल संपादित करते समय, शिक्षक की प्रोफ़ाइल में "असाइन किए गए छात्र" फ़ील्ड के अंतर्गत और छात्र की प्रोफ़ाइल में "शिक्षक" फ़ील्ड के अंतर्गत "नए असाइन किए गए छात्रों के बारे में शिक्षक को सूचित करें" नामक एक चेकबॉक्स दिखाई देगा।
नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आप शिक्षक और छात्र प्रोफाइल के माध्यम से नए छात्र के नामांकन के बारे में शिक्षकों को सूचना भेज सकते हैं:
शिक्षक प्रोफ़ाइल
"कर्मचारी" पर क्लिक करें और फिर "कर्मचारी सूची" पर क्लिक करें।
जिस शिक्षक के प्रोफाइल में आप किसी छात्र को असाइन करना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
"रोजगार" टैब पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "असाइन किए गए छात्र" सेक्शन पर जाएं।
"छात्र" वाले फ़ील्ड में, उन छात्र/छात्राओं का चयन करें जिन्हें आप शिक्षक को सौंपना चाहते हैं।
यदि "डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स" विकल्प "अक्षम" पर सेट है, तो "नए असाइन किए गए छात्रों के बारे में शिक्षक को सूचित करें" चेकबॉक्स को चेक करें।
अपने बदलावों को सहेजने और सूचना भेजने के लिए फॉर्म जमा करें।
छात्र प्रोफ़ाइल
"छात्र" पर क्लिक करें और फिर "छात्र" पर क्लिक करें।
जिस छात्र को आप शिक्षक असाइन करना चाहते हैं, उसके प्रोफाइल के बगल में स्थित "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
"प्रोफ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "छात्र विवरण" अनुभाग पर जाएं।
"शिक्षक" फ़ील्ड में, उन शिक्षकों का चयन करें जिन्हें आप छात्र को सौंपना चाहते हैं।
यदि "डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स" विकल्प "अक्षम" पर सेट है, तो "नए असाइन किए गए छात्रों के बारे में शिक्षक को सूचित करें" चेकबॉक्स को चेक करें।
अपने बदलावों को सहेजने और सूचनाएं भेजने के लिए फॉर्म जमा करें।
असाइन किए गए छात्र अधिसूचना टेम्पलेट को अनुकूलित करना
जब भी किसी नए छात्र को आपके शिक्षकों को सौंपा जाता है, तो उन्हें भेजे जाने वाले नोटिफिकेशन टेम्पलेट को आप इस लेख में दिए गए चरणों का पालन करके अनुकूलित कर सकते हैं: नोटिफिकेशन टेम्पलेट को अनुकूलित करना ।