कस्टम लेसन ईमेल ऐड-ऑन आपको व्यक्तिगत पाठों के लिए छात्रों, अभिभावकों और परिवार के सदस्यों को विशिष्ट सूचना टेम्पलेट डिज़ाइन करने और भेजने की सुविधा देता है। यह विशेष रूप से विशिष्ट निर्देशों को संप्रेषित करने के लिए उपयोगी है, क्योंकि यदि पाठ दोहराई जाने वाली श्रृंखला का हिस्सा है तो यह आपको विस्तृत समय सारणी की जानकारी शामिल करने की अनुमति देता है।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए खोज फ़ील्ड का उपयोग करें और "ग्राहक पाठ ईमेल" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
कस्टम पाठ ईमेल टेम्पलेट बनाना
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, "सेटिंग्स" विकल्प उपलब्ध हो जाएगा, जिससे आप अपने संचार टेम्पलेट बना और अनुकूलित कर सकेंगे। टेम्पलेट बनाने की प्रक्रिया छात्रों और परिवारों दोनों के लिए समान है। बस पहले चरण में अपना लक्षित प्राप्तकर्ता समूह चुनें:
ईमेल किसे प्राप्त होना चाहिए, इसके आधार पर "छात्र टेम्पलेट प्रबंधित करें" या "परिवार टेम्पलेट प्रबंधित करें" बटन पर क्लिक करें।
"छात्र टेम्पलेट जोड़ें" या "परिवार टेम्पलेट जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
"टेम्प्लेट शीर्षक" फ़ील्ड में अपने टेम्प्लेट के लिए एक शीर्षक जोड़ें।
ईमेल के लिए विषय "विषय" फ़ील्ड में दर्ज करें।
"संदेश" फ़ील्ड में, संदेश को वैयक्तिकृत करें और टेम्पलेट के दाईं ओर स्थित "मर्ज टैग" सूची से मर्ज टैग का उपयोग करके कोई भी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करें।
कस्टम लेसन ईमेल टेम्प्लेट बनाने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
प्रयोग
नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आप अपने द्वारा बनाए गए कस्टम लेसन ईमेल को भेज सकते हैं:
कैलेंडर पर क्लिक करें और फिर "मुख्य कैलेंडर" पर क्लिक करें।
उस पाठ पर क्लिक करें जिसके लिए आप एक अनुकूलित पाठ ईमेल भेजना चाहते हैं।
पॉप-अप मेनू में, "कस्टम ईमेल" बटन पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू में, वह टेम्पलेट चुनें जिसे आप परिवारों और/या छात्रों को भेजना चाहते हैं।
चयनित कस्टम पाठ को ईमेल के माध्यम से भेजने के लिए "ईमेल भेजें" बटन पर क्लिक करें।