रेट री-कैलकुलेशन फ़ीचर आपको मौजूदा पाठों की लागत या वेतन को वर्तमान तिथि से आगे आसानी से अपडेट करने की सुविधा देता है। यह फ़ीचर सेमेस्टर के बीच में ट्यूशन दरों या कर्मचारियों के वेतन को समायोजित करते समय बेहद उपयोगी है, क्योंकि इससे आपकी प्रशासनिक टीम को कैलेंडर पर प्रत्येक आगामी पाठ को मैन्युअल रूप से संपादित करने की आवश्यकता नहीं होती है।
दर पुनर्गणना कहाँ मिलेगी
आप Teachworks के भीतर कई पृष्ठों से दर या वेतन की पुनर्गणना शुरू कर सकते हैं। यह विकल्प निम्नलिखित पृष्ठों में प्रदर्शित होता है:
सेवा फ़ॉर्म संपादित करें
वेतन स्तर प्रारूप संपादित करें
छात्र प्रोफाइल (बिलिंग विवरण)
कर्मचारी प्रोफाइल (रोजगार विवरण)
नोट: केवल वर्तमान तिथि या उसके बाद की उन कक्षाओं के लिए ही नई लागत या वेतन सेटिंग अपडेट की जाती है जिनका स्टेटस "निर्धारित" है।
अनुमति सेटिंग्स
क्योंकि बिलिंग दरों और कर्मचारियों के वेतन में बदलाव करना एक संवेदनशील वित्तीय प्रक्रिया है, इसलिए टीचवर्क्स आपको प्रशासनिक उपयोगकर्ता भूमिकाओं के आधार पर इस सुविधा तक पहुंच को प्रतिबंधित या प्रदान करने की अनुमति देता है।
पहुँच स्तरों को कॉन्फ़िगर करना
अपनी टीम के एक्सेस विशेषाधिकारों को अपडेट करने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "अकाउंट सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
"वित्त एवं संचालन" टैब पर क्लिक करें।
"Recalculate Rates Option" ड्रॉपडाउन में अपनी इच्छित कॉन्फ़िगरेशन सेट करें। आप दो कॉन्फ़िगरेशन में से चुन सकते हैं:
केवल प्रशासक के लिए: यह सुविधा केवल कंपनी प्रशासक के लिए ही उपलब्ध है।
प्रशासक और कर्मचारी: कंपनी प्रशासक और प्रशासनिक कर्मचारियों दोनों को अनुमति प्रदान करता है।
ध्यान दें: यदि आपका Teachworks खाता 15 फरवरी, 2021 से पहले बनाया गया था, तो ये अनुमति चेकबॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से आपके कार्यालय के कर्मचारियों से पूरी तरह छिपे हुए हैं। अपने कर्मचारियों के लिए इस सुविधा को अनलॉक करने के लिए, एक प्रशासक को स्पष्ट रूप से लॉग इन करना होगा और 'Recalculate Rates Option' सेटिंग को 'Administrator & Staff Employees' पर स्विच करना होगा।
परिदृश्यों
निम्नलिखित विवरण में बताया गया है कि निम्नलिखित प्रकार के रिकॉर्ड के लिए दर पुनर्गणना सुविधा कैसे काम करेगी:
सेवा सूची
किसी सेवा के लिए दरों की पुनर्गणना करते समय, सॉफ़्टवेयर उस सेवा से संबंधित उन सभी पाठों की लागत और वेतन को अपडेट कर देगा जो वर्तमान में "निर्धारित" के रूप में सेट हैं।
वेतन स्तर
किसी वेतन स्तर के लिए दरों की पुनर्गणना करते समय, सॉफ़्टवेयर उस विशिष्ट वेतन स्तर में नियुक्त शिक्षकों से संबंधित सभी पाठों को अपडेट करेगा और उन पाठों के लिए वेतन को भी अपडेट करेगा।
यदि किसी पाठ पर वेतन वृद्धि लागू होती है या वेतन वृद्धि में परिवर्तन होता है, तो उस पाठ में शामिल सभी छात्रों के लिए लागत की भी पुनर्गणना की जाएगी (यह सुनिश्चित करने के लिए कि लागत और वेतन वृद्धि दोनों अद्यतन मूल्यों का उपयोग कर रहे हैं)।
विद्यार्थी
किसी छात्र की प्रोफ़ाइल से दरों की पुनर्गणना करते समय, सॉफ़्टवेयर उस छात्र से संबंधित उन सभी पाठों की लागत और वेतन को अपडेट कर देगा जो वर्तमान में "निर्धारित" के रूप में सेट हैं।
कर्मचारी
किसी कर्मचारी की प्रोफ़ाइल से दरों की पुनर्गणना करते समय, सॉफ़्टवेयर उस कर्मचारी से संबंधित उन सभी पाठों के लिए वेतन को अपडेट कर देगा जो वर्तमान में "निर्धारित" के रूप में सेट हैं।
यदि किसी पाठ पर वेतन वृद्धि लागू होती है या वेतन वृद्धि में परिवर्तन होता है, तो उस पाठ में शामिल सभी छात्रों के लिए लागत की भी पुनर्गणना की जाएगी (यह सुनिश्चित करने के लिए कि लागत और वेतन वृद्धि दोनों अद्यतन मूल्यों का उपयोग कर रहे हैं)।
लागत ओवरराइड के बारे में नोट
जिन पाठों की प्रारंभिक बुकिंग के समय "लागत ओवरराइड" सुविधा का उपयोग करके लागत निर्धारित की गई थी, उनके लिए दरों की पुनर्गणना निर्दिष्ट "लागत ओवरराइड" विधि द्वारा की जाएगी, भले ही खाता सेटिंग पृष्ठ पर "लागत ओवरराइड" सेटिंग को बाद में निष्क्रिय कर दिया गया हो। ऐसी स्थितियों में, छात्र की डिफ़ॉल्ट बिलिंग विधि का उपयोग करने के लिए पाठों की श्रृंखला को सीधे संपादित करें।