टीचवर्क्स आपको भुगतान प्राप्त होते ही या उनके खाते में दर्ज होते ही अपने ग्राहकों को ईमेल रसीद भेजने की सुविधा देता है। इससे यह सुनिश्चित होता है कि आपके ग्राहकों को तत्काल वित्तीय पुष्टि मिल जाए और आपकी प्रशासनिक टीम को मैन्युअल बिलिंग फॉलो-अप से मुक्ति मिल जाए।
भुगतान सूचनाएं सक्षम करना
नीचे दिए गए चरणों का पालन करके भुगतान सूचनाएं सक्षम की जा सकती हैं:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "अकाउंट सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
"वित्त एवं संचालन" टैब पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "सिस्टम ऑटोमेशन और ईमेल" सेक्शन पर जाएं।
"भुगतान प्राप्ति ईमेल" टॉगल को "चालू" करें।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
भुगतान प्राप्ति की सूचना भेजना
यदि आप ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करते हैं और कोई ग्राहक भुगतान करता है या यदि आप बल्क इनवॉइस भुगतान सुविधा का उपयोग करते हैं, तो सफल भुगतान के बाद भुगतान प्राप्ति का ईमेल भेजा जाएगा।
यदि आप मैन्युअल रूप से किसी एक भुगतान को रिकॉर्ड या प्रोसेस कर रहे हैं, तो आपको भुगतान पर एक चेकबॉक्स दिखाई देगा जो आपको रसीद ईमेल भेजने का विकल्प देगा।
भुगतान प्राप्ति सूचना को अनुकूलित करना
आप यहां दिए गए निर्देशों का पालन करके भुगतान प्राप्ति टेम्पलेट को अनुकूलित कर सकते हैं: अधिसूचना टेम्पलेट को अनुकूलित करना।