यदि आपको एक साथ बड़ी संख्या में छात्रों को जोड़ना है, तो आप आयात सुविधा का उपयोग करके प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं। इससे आप अपने छात्र डेटा को एक ही एक्सेल टेम्पलेट में संकलित कर सकते हैं और सभी प्रोफाइल एक साथ बनाने के लिए उसे अपलोड कर सकते हैं।
नोट: टेम्पलेट अपलोड करने से पहले, सुनिश्चित करें कि फ़ाइल को केवल .xls फॉर्मेट में ही सेव किया गया है ताकि आयात संबंधी कोई त्रुटि न हो।
छात्रों को कैसे आयात करें
छात्रों को आयात करने के लिए आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
"छात्र" पर क्लिक करें और फिर "छात्र" पर क्लिक करें।
टेबल के ऊपरी दाएं कोने में स्थित "अधिक" बटन पर क्लिक करें।
"छात्रों को अपलोड करें" विकल्प पर क्लिक करें।
उपयुक्त टेम्पलेट डाउनलोड करें।
स्वतंत्र छात्र - स्वतंत्र छात्रों को अपलोड करने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें।
पारिवारिक छात्र - परिवार से संबंधित छात्रों को अपलोड करने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें।
नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करके टेम्पलेट भरें:
रिकॉर्ड संसाधित करने की विधि चुनें। विकल्पों में शामिल हैं:
नए रिकॉर्ड बनाएं।
प्रथम और अंतिम नाम के मिलान को अपडेट करें।
ईमेल पते के आधार पर मिलान को अपडेट करें।
टेम्पलेट फाइल का चयन करें और फॉर्म सबमिट करें।
यदि कोई सत्यापन त्रुटि नहीं है, तो सभी रिकॉर्ड अपलोड हो जाएंगे। यदि सत्यापन त्रुटियां हैं, तो केवल मान्य रिकॉर्ड ही अपलोड होंगे और त्रुटि वाली पंक्तियों को इंगित किया जाएगा। आपको टेम्पलेट में इन पंक्तियों को ठीक करके पुनः अपलोड करना होगा।
रिकॉर्ड अपडेट करना
यदि आपके पास कुछ रिकॉर्ड पहले से अपलोड किए हुए हैं और आप संशोधित रिकॉर्ड अपलोड करते समय डुप्लिकेट रिकॉर्ड नहीं बनाना चाहते हैं, तो आपको या तो...
अपलोड टेम्पलेट से सभी सही रिकॉर्ड हटा दें
डुप्लिकेट रिकॉर्ड की जगह अपडेट करने के लिए "अपडेट" विकल्पों में से किसी एक का चयन करें।
रिकॉर्ड अपडेट करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया यह लेख देखें: आयात टेम्पलेट का उपयोग करके रिकॉर्ड अपडेट करना ।
एप्पल/मैक उपयोगकर्ता
यदि आप टेम्पलेट को संपादित करने के लिए नंबर्स (मैक पर) का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल को .xls प्रारूप में सहेजना सुनिश्चित करें। इस लेख में इसे करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश दिए गए हैं।