अनाउंसमेंट ऐड-ऑन आपको आसानी से कंपनी-व्यापी संदेश बनाने और प्रकाशित करने की अनुमति देता है जो डैशबोर्ड और कैलेंडर दोनों पर दिखाई देते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपके कर्मचारी सूचित रहें।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "घोषणाएँ" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
ऐड-ऑन के सक्रिय हो जाने के बाद, कंपनी एडमिनिस्ट्रेटर और उन सभी स्टाफ सदस्यों के लिए नेविगेशन मेनू में "घोषणाएं" विकल्प उपलब्ध हो जाएगा, जिनके पास "एकीकरण सेटिंग्स" अनुमति "प्रबंधित करें" पर सेट है।
प्रयोग
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके एक घोषणा जोड़ सकते हैं:
नेविगेशन बार में अनाउंसमेंट्स पर क्लिक करें।
"नया विज्ञापन बनाएं" लिंक पर क्लिक करें।
निम्नलिखित प्रत्येक फ़ील्ड के लिए विवरण भरें:
संदेश - इस फ़ील्ड का उपयोग उस संदेश को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है जिसे आप चयनित दर्शकों को दिखाना चाहते हैं।
दर्शक - इस सेटिंग के माध्यम से आप उन कर्मचारियों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप यह घोषणा दिखाना चाहते हैं। आप "शिक्षक एवं कर्मचारी", "कर्मचारी" या "शिक्षक" में से चयन कर सकते हैं।
रंग - यह सेटिंग आपको घोषणा के टेक्स्ट और बैकग्राउंड स्टाइल को परिभाषित करने के लिए एक रंग योजना चुनने की अनुमति देती है।
दृश्यता अवधि - यह सेटिंग आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देती है कि चयनित दर्शकों के डैशबोर्ड और कैलेंडर पर घोषणा कितने समय तक दिखाई देगी। आप "विशिष्ट तिथियों के दौरान" चुनकर घोषणा प्रदर्शित करने के लिए समय अवधि का चयन कर सकते हैं या "अनिश्चित काल तक दिखाएँ" चुनकर इसे हमेशा प्रदर्शित कर सकते हैं।
स्थिति - यह सेटिंग आपको घोषणा की स्थिति निर्धारित करने की अनुमति देती है। आप "सक्रिय" और "निष्क्रिय" में से चयन कर सकते हैं।
प्रारंभ तिथि - यह फ़ील्ड आपको वह तिथि निर्धारित करने की अनुमति देता है जब चयनित दर्शकों के खातों में घोषणा प्रदर्शित होना शुरू हो जाएगी।
समाप्ति तिथि - इस फ़ील्ड में आप वह तिथि निर्धारित कर सकते हैं जिसके बाद घोषणा प्रदर्शित होना बंद हो जाएगी।
घोषणा प्रकाशित करने के लिए "सेव" पर क्लिक करें।
सुझाव: किसी घोषणा को अनिश्चित काल तक प्रदर्शित करते समय, आप घोषणा को अपडेट कर सकते हैं और "समाप्ति तिथि" निर्धारित कर सकते हैं या यदि आप इसे अब प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं तो स्थिति को "निष्क्रिय" में बदल सकते हैं।
नोट: "समाप्ति तिथि" फ़ील्ड केवल तभी संपादन योग्य है जब "दृश्यता अवधि" सेटिंग "विशिष्ट तिथियों के दौरान" पर सेट हो।
घोषणा तालिका
घोषणाओं की तालिका में अब तक की सभी घोषणाओं की सूची प्रदर्शित होती है। इसमें आपको निम्नलिखित कॉलम दिखाई देंगे:
घोषणा - इस कॉलम में घोषणा के संदेश का विवरण प्रदर्शित होगा।
प्रारंभ तिथि - इस कॉलम में प्रारंभ तिथि प्रदर्शित होगी।
आज तक - इस कॉलम में समाप्ति तिथि प्रदर्शित होगी।
दर्शक - इस कॉलम में उन दर्शकों की सूची दिखाई जाएगी जो घोषणा देख सकते हैं।
स्थिति - यह कॉलम घोषणा की स्थिति (सक्रिय या निष्क्रिय) प्रदर्शित करेगा।
दाईं ओर आपको फ़िल्टरों की एक सूची भी मिलेगी जिनका उपयोग चयनित फ़िल्टर मानदंडों के आधार पर प्रदर्शित होने वाली घोषणाओं को सीमित करने के लिए किया जा सकता है। उपलब्ध फ़िल्टरों की सूची नीचे दी गई है:
खोज - प्रदर्शित परिणामों को सीमित करने के लिए किसी कीवर्ड या वाक्यांश को खोजने के लिए इस फ़ील्ड का उपयोग करें।
प्रारंभ तिथि - एक ऐसी तिथि चुनें जिस पर केवल इस चयनित तिथि को या इसके बाद होने वाली घोषणाएँ प्रदर्शित हों।
आज तक - एक ऐसी तारीख चुनें जिस पर केवल उस चुनी हुई तारीख को या उससे पहले की घोषणाएं प्रदर्शित हों।
दर्शक - वह दर्शक चुनें जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
घोषणा की स्थिति - "सक्रिय", "निष्क्रिय" या "सभी" घोषणाओं को प्रदर्शित करने के बीच चयन करें।
सुझाव: आप किसी विशिष्ट समयावधि के भीतर घोषणाओं को प्रदर्शित करने के लिए "प्रारंभ तिथि" और "समाप्ति तिथि" दोनों फ़ील्ड का एक साथ उपयोग भी कर सकते हैं।