नोट और संचार लॉग ऐड-ऑन आपको किसी छात्र या परिवार की प्रोफ़ाइल पर सीधे नोट्स और संचार लॉग करने की अनुमति देता है।
इस सुविधा का उपयोग उन सभी ऐतिहासिक संदर्भों के लिए करें जो किसी विशिष्ट कक्षा से संबंधित नहीं हैं। पाठों से संबंधित सामान्य नोट्स के लिए, आपको 'संपूर्ण पाठ' फ़ॉर्म का उपयोग करना चाहिए।
नोट: नोट और संचार लॉग केवल आंतरिक उपयोग के लिए हैं और छात्रों या परिवारों को दिखाई नहीं देते हैं।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "नोट्स और संचार लॉग" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
एक बार सक्षम हो जाने पर, परिवार और छात्र प्रोफाइल पर "नोट्स और संचार" अनुभाग दिखाई देगा।
प्रयोग
प्रविष्टि जोड़ना
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किसी छात्र या परिवार की प्रोफ़ाइल में प्रविष्टि जोड़ सकते हैं:
विद्यार्थी
"छात्र" पर क्लिक करें और फिर "छात्र" पर क्लिक करें।
छात्र का प्रोफाइल देखने के लिए "प्रथम नाम" या "अंतिम नाम" कॉलम पर क्लिक करें।
"संचार" टैब पर क्लिक करें।
"नोट्स और संचार" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें।
सेक्शन हेडिंग के बगल में स्थित "नोट जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
टेक्स्ट बॉक्स में नोट दर्ज करें
यह चुनें कि रिकॉर्ड "केवल कार्यालय" के लिए है या "कार्यालय और शिक्षकों" के लिए है, जिससे केवल कंपनी के प्रशासक और कर्मचारी ही रिकॉर्ड देख सकेंगे, या यह चुनें कि रिकॉर्ड "कार्यालय और शिक्षकों" के लिए है या नहीं, जिससे शिक्षक भी रिकॉर्ड देख सकेंगे।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
परिवार
"छात्र" पर क्लिक करें और फिर "परिवार" पर क्लिक करें।
परिवार की प्रोफाइल देखने के लिए "पहला नाम" या "अंतिम नाम" कॉलम पर क्लिक करें।
"संचार" टैब पर क्लिक करें।
"नोट्स और संचार" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें।
सेक्शन हेडिंग के बगल में स्थित "नोट जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
टेक्स्ट बॉक्स में नोट लिखें
यह चुनें कि रिकॉर्ड "केवल कार्यालय" के लिए है या "कार्यालय और शिक्षकों" के लिए है, जिससे केवल कंपनी के प्रशासक और कर्मचारी ही रिकॉर्ड देख सकेंगे, या यह चुनें कि रिकॉर्ड "कार्यालय और शिक्षकों" के लिए है या नहीं, जिससे शिक्षक भी रिकॉर्ड देख सकेंगे।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
अब यह रिकॉर्ड प्रोफ़ाइल के नोट और संचार अनुभाग में जोड़ दिया जाएगा। नोट प्रबंधित करने की क्षमता रखने वाले उपयोगकर्ता नोट पंक्ति में दिए गए लिंक का उपयोग करके नोटों को संपादित या हटा सकेंगे।
नोट्स और संचार का प्रबंधन
रिकॉर्ड का संपादन
किसी मौजूदा प्रविष्टि को अपडेट करने के लिए, संबंधित लॉग के आगे स्थित एडिट आइकन पर क्लिक करें, अपने बदलाव करें और सेव करें।
रिकॉर्ड हटाना
किसी प्रविष्टि को स्थायी रूप से हटाने के लिए, लॉग के बगल में स्थित डिलीट आइकन पर क्लिक करें और पॉप-अप विंडो में डिलीट की पुष्टि करें।
नोट: कंपनी प्रशासक और अधिकृत कर्मचारी किसी भी लॉग को संशोधित कर सकते हैं, लेकिन शिक्षक केवल उन्हीं रिकॉर्ड को संपादित या हटा सकते हैं जो उन्होंने स्वयं बनाए हैं। उन्हें अन्य कर्मचारियों द्वारा प्रस्तुत लॉग को बदलने या हटाने की अनुमति नहीं है।
प्रोफ़ाइल नोट्स देखना
आप नीचे दिए गए तरीकों में से किसी एक का उपयोग करके अपने परिवार या छात्र प्रोफाइल में जोड़े गए सभी प्रोफाइल नोट्स देख सकते हैं:
छात्र तालिका
"छात्र" पर क्लिक करें और फिर "छात्र सूची" पर क्लिक करें।
ऊपर दाएं कोने में स्थित "अधिक" बटन पर क्लिक करें।
"प्रोफ़ाइल नोट्स" पर क्लिक करें।
आप दाईं ओर स्थित "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करके किसी विशिष्ट छात्र के लिए नोट्स को फ़िल्टर कर सकते हैं।
पारिवारिक मेज
"छात्र" पर क्लिक करें और फिर "परिवार" पर क्लिक करें।
ऊपर दाएं कोने में स्थित "अधिक" बटन पर क्लिक करें।
"प्रोफ़ाइल नोट्स" पर क्लिक करें।
आप दाईं ओर स्थित "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करके किसी विशिष्ट छात्र के लिए नोट्स को फ़िल्टर कर सकते हैं।
डैशबोर्ड
"डैशबोर्ड" पर क्लिक करें।
"डैशबोर्ड सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
टॉगल को "चालू" करके "प्रोफ़ाइल नोट्स" विजेट को सक्षम करें।
ध्यान दें: जब डैशबोर्ड विजेट में किसी प्रोफ़ाइल नोट को "पढ़ा हुआ" के रूप में चिह्नित किया जाता है, तो यह नोट केवल आपके खाते के लिए विजेट से हट जाएगा। प्रोफ़ाइल नोट्स डैशबोर्ड विजेट तक पहुंच रखने वाले अन्य उपयोगकर्ता तब तक प्रोफ़ाइल नोट देख पाएंगे जब तक वे इसे स्वयं "पढ़ा हुआ" के रूप में चिह्नित नहीं कर देते।