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कैलेंडर फ़ीड ऐड-ऑन

Teachworks Support द्वारा लिखा गया

iCalendar एक मानक प्रारूप है जिसका उपयोग विभिन्न प्रोग्रामों के बीच कैलेंडर डेटा साझा करने के लिए किया जाता है। यह Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird और अन्य कई कैलेंडर प्रोग्रामों द्वारा उपयोग और समर्थित है।

Teachworks आपको और आपके कर्मचारियों के लिए कैलेंडर फ़ीड सक्षम करने की सुविधा देता है, ताकि आप या आपके कर्मचारी अन्य कैलेंडर प्रोग्रामों में आपके Teachworks कैलेंडर से इवेंट्स को सब्सक्राइब कर सकें। Teachworks फ़ीड वर्तमान तिथि (UTC में) से 2 सप्ताह पहले और 12 सप्ताह आगे तक के इवेंट्स दिखाता है।

ऐड-ऑन को सक्षम करना

  1. "अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।

  2. ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "कैलेंडर फ़ीड" दर्ज करें।

  3. ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।

सेटिंग्स

ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, "सेटिंग्स" पर क्लिक करके उन फ़ीड्स का चयन करें जिन्हें आप सक्रिय करना चाहते हैं। आप निम्नलिखित विकल्पों में से चयन कर सकते हैं:

  • कंपनी कैलेंडर फ़ीड सक्षम करें - अपनी कंपनी के लिए कैलेंडर फ़ीड प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें। सक्षम होने पर, कंपनी फ़ीड के चेकबॉक्स के नीचे कैलेंडर फ़ीड URL प्रदर्शित होगा। यह कैलेंडर फ़ीड आपके खाते में मौजूद सभी इवेंट्स के लिए है।

  • कर्मचारी कैलेंडर फ़ीड सक्षम करें - प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग-अलग कैलेंडर फ़ीड बनाने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें। एक बार सक्षम होने पर, आप कर्मचारी के प्रोफ़ाइल से उनका कैलेंडर फ़ीड प्राप्त कर सकते हैं।

फ़ीड फ़िल्टर

आप फ़ीड URL के अंत में स्थित "फ़िल्टर" पैरामीटर को समायोजित करके अपने कैलेंडर फ़ीड को और अधिक नियंत्रित कर सकते हैं। उपलब्ध फ़िल्टर पैरामीटर नीचे दिए गए हैं (डिफ़ॉल्ट रूप से "सभी" पर सेट है):

  1. सभी – कैलेंडर से पाठ और अन्य गैर-शिक्षण संबंधी कार्यक्रम प्रदर्शित करता है।

  2. पाठ – केवल पाठ प्रदर्शित करता है।

  3. अन्य – इसमें केवल कंपनी या कर्मचारी से संबंधित गैर-शिक्षण कार्यक्रम प्रदर्शित होते हैं।

  4. अन्य साझा - यह सेटिंग कर्मचारी फ़ीड के लिए है और आपकी कंपनी के उन सभी गैर-शिक्षण कार्यक्रमों को प्रदर्शित करेगी जिनमें दर्शकों के रूप में "सभी" या "कर्मचारी" निर्दिष्ट हैं।

  5. स्थान - यह आपको किसी एक स्थान के लिए पाठ और अन्य कार्यक्रम प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। निर्देश नीचे देखें।

सुझाव: पाठों और अन्य आयोजनों के लिए अलग-अलग फ़ीड जोड़ने से दोनों फ़ीडों में अंतर करना आसान हो जाएगा।

कैलेंडर प्रोग्राम में कैलेंडर फ़ीड जोड़ना

कैलेंडर फ़ीड की सदस्यता लेने का तरीका जानने के लिए आप अपने कैलेंडर प्रोग्राम के निर्देश पढ़ सकते हैं। नीचे कुछ लोकप्रिय कैलेंडर प्रोग्रामों के निर्देशों के लिंक दिए गए हैं:

ध्यान दें: Google Calendar कैलेंडर सब्सक्रिप्शन को अनियमित रूप से अपडेट करता है और कैलेंडर फ़ीड को मैन्युअल रूप से रीफ़्रेश करने की सुविधा नहीं देता है। इसलिए, यदि आपको अपने कैलेंडर में नवीनतम इवेंट्स की आवश्यकता है, तो आपको Google Calendar पर निर्भर नहीं रहना चाहिए।

स्थान के आधार पर फ़िल्टर करना

यदि आप कंपनी के प्रशासक या कर्मचारी हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके "स्थान" के आधार पर अपने कैलेंडर फ़ीड को फ़िल्टर कर सकते हैं:

  1. "अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "लोकेशन्स" पर क्लिक करें।

  2. जिस स्थान के आधार पर आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसके आगे "संपादित करें" पर क्लिक करें।

  3. अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार में प्रदर्शित URL को देखें और उसमें मौजूद संख्या को नोट कर लें।
    ​

  4. अपने मौजूदा कैलेंडर फ़ीड URL के अंत में एक स्लैश "/" जोड़ें और स्लैश के बाद पिछले चरण से स्थान संख्या डालें। URL कुछ इस तरह दिखेगा:
    ​

     https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1

यह कैलेंडर फीड अब केवल चयनित स्थान के लिए ही पाठ प्रदर्शित करेगा।

रद्द किए गए पाठों को छोड़कर

डिफ़ॉल्ट रूप से, कैलेंडर फ़ीड में "सारांश" फ़ील्ड में [रद्द] टैग के साथ "रद्द" किए गए पाठ शामिल होंगे।

यदि आप फ़ीड से रद्द किए गए पाठों को पूरी तरह से हटाना चाहते हैं, तो फ़ीड URL के अंत में "?exclude_cancelled=true" जोड़ें। URL कुछ इस तरह दिखेगा:

 https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true
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