कैंसलेशन ईमेल ऐड-ऑन आपको उन सभी छात्रों, अभिभावकों और/या शिक्षकों को कैंसलेशन ईमेल भेजने की अनुमति देता है जिनके प्रोफाइल में ईमेल पता सेव है। यह ऐड-ऑन आपको प्राप्तकर्ताओं के किसी भी समूह (छात्रों, अभिभावकों या शिक्षकों) के लिए कैंसलेशन ईमेल को डिसेबल करने के लिए सेटिंग को एडजस्ट करने की सुविधा भी देता है।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "रद्दीकरण ईमेल" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
सेटिंग्स
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, आप निम्नलिखित विकल्पों को अनुकूलित करने के लिए "सेटिंग्स" लिंक पर क्लिक कर सकते हैं:
प्राप्तकर्ता सेटिंग्स - आप प्रत्येक विकल्प के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करके छात्रों, परिवारों और/या शिक्षकों को रद्द करने की सूचनाएं भेजे जाने से रोक सकते हैं।
छूटी हुई कक्षाओं के लिए रद्द करने की सूचनाएँ चालू करें - इस विकल्प को सक्षम करने पर, कक्षा छूटी हुई होने पर रद्द करने की सूचनाएँ प्रदर्शित होंगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, ये सूचनाएँ केवल रद्द की गई कक्षाओं के लिए ही प्रदर्शित होती हैं।
ईमेल को अनुकूलित करना
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके रद्द करने संबंधी ईमेल के "विषय" और संदेश के मुख्य भाग को अनुकूलित कर सकते हैं:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "नोटिफिकेशन टेम्प्लेट्स" पर क्लिक करें।
जिस कैंसलेशन ईमेल टेम्प्लेट को आप एडिट करना चाहते हैं, उसके बगल में मौजूद "एडिट" लिंक पर क्लिक करें।
आवश्यक बदलाव करें।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
रद्दीकरण ईमेल भेजना
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने ग्राहकों को उनके पाठों के लिए रद्द करने का ईमेल भेज सकते हैं:
कैलेंडर पर पाठ पर क्लिक करें।
पॉप-अप में "Complete" विकल्प पर क्लिक करें।
यदि आपने पाठ में कम से कम एक छात्र के लिए स्थिति को "रद्द" या "अनुपस्थित" पर सेट किया है, तो "पाठ पूरा करें" फॉर्म में "रद्दीकरण ईमेल भेजें" चेक बॉक्स प्रदर्शित होगा।
"रद्दीकरण ईमेल भेजें" बॉक्स पर टिक करने पर, रद्दीकरण ईमेल उन सभी छात्रों और/या अभिभावकों को भेजा जाएगा जिनके लिए पाठ रद्द किया गया है। यदि पाठ में नामांकित सभी छात्रों के लिए पाठ रद्द कर दिया गया है, तो शिक्षक को भी रद्दीकरण ईमेल प्राप्त होगा।
रद्दीकरण ईमेल भेजने के लिए फॉर्म जमा करें।
नोट: कम से कम एक छात्र के लिए स्थिति "रद्द" होने के अलावा, पाठ की तिथि वर्तमान तिथि के बराबर या उसके बाद होनी चाहिए। जो पाठ पहले ही हो चुके हैं, उनके लिए आप रद्द करने का ईमेल नहीं भेज सकते।