यूज़र टाइम ज़ोन ऐड-ऑन की मदद से आप शिक्षकों और छात्रों के लिए टाइम ज़ोन सेट कर सकते हैं, ताकि उनके पाठ उनके स्थानीय समय के अनुसार प्रदर्शित हों। यह ऐड-ऑन उन ऑनलाइन शिक्षा व्यवसायों के लिए एक बेहतरीन समाधान है जिनके शिक्षक और छात्र अलग-अलग टाइम ज़ोन में हैं।

आपकी कंपनी का समय क्षेत्र खाता सेटिंग पृष्ठ के स्थानीयकरण सेटिंग अनुभाग के अंतर्गत नियंत्रित होता है। यह निर्धारित करता है कि शेड्यूलिंग के समय सिस्टम कैसे व्यवहार करेगा:

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके सीधे उपयोगकर्ताओं की प्रोफाइल पर समय क्षेत्र का चयन और सेट कर सकते हैं:

कैलेंडर इवेंट हमेशा उपयोगकर्ता के टाइम ज़ोन में प्रदर्शित होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी का टाइम ज़ोन ईस्टर्न स्टैंडर्ड टाइम है और किसी शिक्षक का टाइम ज़ोन पैसिफिक स्टैंडर्ड टाइम है, तो जब भी शिक्षक के लिए ईस्टर्न टाइम के अनुसार दोपहर 2 बजे का कोई पाठ निर्धारित किया जाता है, तो शिक्षक के खाते में वह पैसिफिक टाइम के अनुसार सुबह 11 बजे दिखाई देगा - जो दोनों टाइम ज़ोन के बीच 3 घंटे के अंतर को दर्शाता है।

पाठ अनुस्मारक सूचनाओं (ईमेल और एसएमएस अनुस्मारक दोनों के लिए) और पाठ नोट्स में प्रदर्शित पाठ का समय हमेशा प्राप्तकर्ता के समय क्षेत्र में ही दिखाई देगा ताकि किसी भी प्रकार की भ्रम की स्थिति से बचा जा सके।

इवेंट से संबंधित सभी नोटिफिकेशन टेम्प्लेट में {TIME-ZONE} मर्ज टैग उपलब्ध है, जिससे प्राप्तकर्ता को समय क्षेत्र स्पष्ट रूप से दिखाई देता है। इससे वे अपने पाठ से पहले किसी भी समय-निर्धारण संबंधी समस्या के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

यदि किसी पाठ का समय उपयोगकर्ता के समय क्षेत्र से भिन्न समय क्षेत्र में निर्धारित किया गया है, तो "पाठ संपादित करें फ़ॉर्म" पाठ को उसी समय क्षेत्र में प्रदर्शित करेगा जिसमें इसे निर्धारित किया गया था।

उदाहरण के लिए, यदि कोई शिक्षक प्रशांत समय के अनुसार सुबह 11 बजे से दोपहर 12 बजे तक का समय निर्धारित करता है, तो कंपनी के पूर्वी समय क्षेत्र वाले खाते से पाठ देखने पर कैलेंडर पर वह दोपहर 2 बजे से 3 बजे तक पूर्वी समय के अनुसार दिखाई देगा। हालांकि, यदि कंपनी का एडमिन या कोई कर्मचारी इस पाठ को संपादित करता है, तो "पाठ संपादन फ़ॉर्म" में दोपहर 2 बजे से 3 बजे तक का समय दिखाई देगा और "समय क्षेत्र" फ़ील्ड में प्रशांत समय अंकित होगा।

यदि बिल में अलग-अलग पाठ जोड़े जाते हैं, तो वे ग्राहक द्वारा चुने गए समय क्षेत्र में दिखाई देंगे। यह जानबूझकर किया गया है ताकि आपके ग्राहकों को पाठों का समय उनके अपने समय क्षेत्र से भिन्न समय क्षेत्र में दिखाई देने से कोई भ्रम न हो।

उपलब्धता शिक्षक द्वारा चयनित समय क्षेत्र पर आधारित है और इसे उस समय क्षेत्र में परिवर्तित किया जाता है जो इसे देखने वाले उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल पर सेट किया गया है।

उदाहरण के लिए, यदि किसी शिक्षक का समय क्षेत्र पैसिफिक टाइम पर सेट है और वे सुबह 11 बजे से शाम 5 बजे तक उपलब्ध हैं, तो उनकी उपलब्धता कंपनी के प्रशासक और पूर्वी समय क्षेत्र में मौजूद कर्मचारी को दोपहर 2 बजे से रात 8 बजे तक दिखाई देगी।

यदि कोई छात्र अपने टीचवर्क्स खाते में (दिन या सप्ताह के दृश्य में) शिक्षक की उपलब्धता देख रहा है और उसका समय क्षेत्र माउंटेन टाइम पर सेट है, तो शिक्षक की उपलब्धता दोपहर 12 बजे से शाम 6 बजे तक दिखाई देगी।

यदि आप ऐड-ऑन को बंद करने का निर्णय लेते हैं, तो शिक्षकों, परिवारों और छात्रों को कंपनी द्वारा चुने गए समय क्षेत्र में कार्यक्रम दिखाई देंगे। हालांकि, समय क्षेत्र की जानकारी प्रत्येक ग्राहक/कर्मचारी प्रोफ़ाइल में सुरक्षित रहेगी, इसलिए यदि आप ऐड-ऑन को पुनः सक्रिय करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको ग्राहक और कर्मचारी प्रोफ़ाइल में समय क्षेत्र को दोबारा सेट करने की आवश्यकता नहीं होगी - आपको केवल ऐड-ऑन बंद करने के बाद जोड़ी गई नई प्रोफ़ाइल को अपडेट करना होगा।

जब आप मेनू से समय क्षेत्र का चयन करते हैं, तो समय क्षेत्र मानक जीएमटी ऑफ़सेट प्रदर्शित करेगा, लेकिन आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि सॉफ़्टवेयर पाठों को जोड़े जाने की तिथि के आधार पर स्वचालित रूप से डेलाइट सेविंग टाइम को ध्यान में रखेगा।