इस सुविधा से आप एक ही व्यक्ति को कई विद्यार्थियों (विभिन्न परिवारों से) से जोड़ सकते हैं। यह सुविधा उन स्थितियों में उपयोगी है जहाँ आपको किसी व्यक्ति (जैसे स्कूल शिक्षक या परामर्शदाता) को कई विद्यार्थियों से जोड़ना होता है ताकि वे विद्यार्थियों की प्रगति पर आसानी से नज़र रख सकें।
परिवार से संपर्क बनाम छात्र से संपर्क
इस फीचर को फैमिली कॉन्टैक्ट से भ्रमित नहीं करना चाहिए - ये प्रोफाइल निम्नलिखित तरीकों से भिन्न हैं:
एक फैमिली कॉन्टैक्ट को केवल एक ही परिवार को सौंपा जा सकता है, लेकिन एक स्टूडेंट कॉन्टैक्ट को कई छात्रों को सौंपा जा सकता है (चाहे उन्हें किसी भी परिवार को सौंपा गया हो)।
एक फैमिली कॉन्टैक्ट को परिवार के सभी छात्रों तक पहुंच प्राप्त होगी, जबकि एक स्टूडेंट कॉन्टैक्ट को परिवार के विशिष्ट छात्रों के लिए नियुक्त किया जा सकता है।
परिवार के सदस्य को पाठ संबंधी अनुस्मारक ईमेल प्राप्त हो सकते हैं - यह विकल्प छात्र सदस्यों के लिए उपलब्ध नहीं है।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "छात्र संपर्क" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
प्रयोग
छात्र संपर्क जोड़ना
छात्र का संपर्क जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
"छात्र" पर क्लिक करें और फिर "छात्र" पर क्लिक करें।
ऊपर दाएं कोने में स्थित "अधिक" बटन पर क्लिक करें।
"छात्र संपर्क" पर क्लिक करें।
दाईं ओर स्थित "नया जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
फॉर्म भरें और "असाइन किए गए छात्र" फ़ील्ड में संबंधित सक्रिय छात्रों का चयन करें।
यदि आप चाहते हैं कि छात्र को पाठ के नोट्स प्राप्त हों, तो सेटिंग को "चालू" करें।
आवश्यकता पड़ने पर उपयोगकर्ता खाता सक्षम करें।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
किसी छात्र को छात्र संपर्क व्यक्ति नियुक्त करना
किसी छात्र को संपर्क व्यक्ति असाइन करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
"छात्र" पर क्लिक करें और फिर "छात्र" पर क्लिक करें।
जिस छात्र की प्रोफ़ाइल में आप संपर्क जोड़ना चाहते हैं, उसके आगे "संपादित करें" पर क्लिक करें (यह Teachworks में नया छात्र जोड़ते समय भी किया जा सकता है)।
"छात्र" टैब पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "छात्र संपर्क" अनुभाग पर जाएं और सूची से संबंधित संपर्क/संपर्कों का चयन करें।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
ईमेल सूचनाएं
स्वागत ईमेल
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, एक अतिरिक्त सूचना टेम्पलेट उपलब्ध हो जाएगा। इस टेम्पलेट को संपादित करने के चरण आप इस लेख में देख सकते हैं: सूचना टेम्पलेट को अनुकूलित करना ।
पाठ नोट्स
आप छात्र संपर्क के प्रोफ़ाइल पर सीधे पाठ नोट्स भेजने का विकल्प सक्षम कर सकते हैं। छात्र संपर्कों के लिए पारिवारिक टेम्पलेट का उपयोग किया जाता है।
ऐड-ऑन को निष्क्रिय करना
यदि आपने कई छात्र संपर्क जोड़े हैं और आप ऐड-ऑन को निष्क्रिय कर देते हैं, तो भी प्रोफाइल आपके खाते में दिखाई देंगे। यदि आप छात्र संपर्कों को पूरी तरह से हटाना चाहते हैं, तो आपको प्रोफाइल को हटाना होगा।