क्या आप अपने ग्राहकों की ओर से क्रेडिट कार्ड से भुगतान लेते हैं ? अब आप बल्क इनवॉइस पेमेंट सुविधा का उपयोग करके इस प्रक्रिया को आसान बना सकते हैं।

आप स्ट्राइप इंटीग्रेशन के भीतर बल्क इनवॉइस पेमेंट सुविधा को सक्षम कर सकते हैं।

एक बार यह सुविधा सक्रिय हो जाने पर, आप अपने ग्राहकों के बिलों के लिए एक साथ भुगतान प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके उन बिलों का चयन कर सकते हैं जिनके लिए आप भुगतान प्रक्रिया करना चाहते हैं:

बल्क इनवॉइस पेमेंट टेबल उन इनवॉइस को प्रदर्शित करेगी जो निम्नलिखित शर्तों को पूरा करते हैं:

आप तालिका के शीर्ष पर स्थित "दिनांक" फ़िल्टर फ़ील्ड का उपयोग करके दिनांक सीमा निर्धारित कर सकते हैं। जब आप बल्क इनवॉइस भुगतान तालिका खोलेंगे, तो ये फ़िल्टर डिफ़ॉल्ट रूप से वर्तमान माह के प्रारंभ और अंत पर सेट होंगे।

दाईं ओर स्थित साइडबार में "खोज" फ़ील्ड आपको चयनित तिथि सीमा के भीतर किसी ग्राहक या चालान को खोजने की अनुमति देगा।

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके उन इनवॉइस का चयन कर सकते हैं जिनके लिए आप भुगतान करना चाहते हैं:

चयन करने के बाद, चेकबॉक्स कॉलम के ऊपर एक हरा "चयनित बिलों का भुगतान करें" बटन दिखाई देगा। बिलों का भुगतान करने के लिए बटन पर क्लिक करें।

बिलों की प्रक्रिया संख्या के अनुसार बढ़ते क्रम में की जाती है, इसलिए यदि किसी ग्राहक के पास एक से अधिक बिल हैं, तो कम संख्या वाले बिल की प्रक्रिया पहले होगी और उसका भुगतान अधिक संख्या वाले बिल से पहले किया जाएगा।

भुगतान की प्रक्रिया शुरू करने से ठीक पहले, टीचवर्क्स यह पुष्टि करेगा कि चालान की स्थिति स्वीकृत है और शेष राशि $0.50 से अधिक है।

इसके बाद टीचवर्क्स ग्राहक की स्ट्राइप आईडी का उपयोग करके स्ट्राइप से कनेक्ट होता है और उनके क्रेडिट कार्ड की जानकारी प्राप्त करता है। ग्राहक के डिफ़ॉल्ट कार्ड से भुगतान लिया जाएगा। यदि यह कार्ड अस्वीकृत हो जाता है और ग्राहक के पास अतिरिक्त क्रेडिट कार्ड सेव हैं, तो अतिरिक्त क्रेडिट कार्ड से भुगतान का प्रयास तब तक किया जाएगा जब तक कि भुगतान सफल न हो जाए या ग्राहक के पास कोई और क्रेडिट कार्ड सेव न बचे।

भुगतान सफल होने पर, निम्नलिखित प्रक्रिया स्वतः ही घटित होती है:

आप भुगतान प्रयासों की तालिका में सभी भुगतान प्रयासों को देख सकते हैं, जिनमें सफल और असफल भुगतान और उनके असफल होने का कारण शामिल है। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इस तालिका तक पहुँच सकते हैं:

भुगतान विफल होने पर ग्राहक को कोई सूचना नहीं भेजी जाती है। ग्राहक की ओर से किसी एक कार्ड से भुगतान करने पर भी यही नियम लागू होता है। यदि ग्राहक इनवॉइस से भुगतान करता है और उसका भुगतान अस्वीकृत हो जाता है, तो यह जानकारी इनवॉइस पर प्रदर्शित होगी।