एनहैंस्ड लेसन कंप्लीशन ऐड-ऑन आपको अपने लेसन कंप्लीशन फॉर्म के लेआउट और कार्यक्षमता को अनुकूलित करने की सुविधा देता है। इंटरफ़ेस को अपने विशिष्ट कार्यप्रवाह के अनुसार ढालकर, आप दैनिक उपस्थिति दर्ज करने और रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया को काफी तेज कर सकते हैं।
प्रमुख विशेषताऐं
पाठ नोट्स छुपाएँ: यदि आपकी कंपनी केवल उपस्थिति दर्ज करती है और सत्र के लिखित फीडबैक की आवश्यकता नहीं है, तो आप मानक पाठ नोट्स फ़ील्ड को छुपा सकते हैं। इससे फ़ॉर्म का आकार काफ़ी कम हो जाता है, जिससे शिक्षक कुछ ही सेकंड में रिकॉर्ड जमा कर सकते हैं।
सामूहिक उपस्थिति अपडेट: समूह पाठ में एक साथ कई छात्रों की उपस्थिति स्थिति बदलें, बजाय इसके कि प्रत्येक छात्र की उपस्थिति को एक-एक करके संशोधित किया जाए।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "Enhanced Lesson Completion" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
सेटिंग्स
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, आप "सेटिंग्स" लिंक पर क्लिक करके निम्नलिखित सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
एकल छात्र सेटिंग्स : एकल छात्र पाठों के लिए "पूर्ण पाठ" फॉर्म पर "साझा नोट्स" और/या "आंतरिक नोट्स" फ़ील्ड को सक्षम या अक्षम करने का विकल्प आप चुन सकते हैं।
समूह पाठ सेटिंग : आप "पाठ पूरा करें" फ़ॉर्म पर "साझा नोट्स" और/या "आंतरिक नोट्स" को उन पाठों के लिए सक्षम या अक्षम करना चुन सकते हैं जिनमें 1 से अधिक छात्र शामिल हैं।
सभी छात्रों के लिए एक साथ स्थिति निर्धारित करें : यदि आप इस सेटिंग को सक्षम करते हैं, तो "पाठ पूरा करें" फॉर्म में एक मेनू जुड़ जाएगा जो आपको सभी छात्रों के लिए एक साथ स्थिति निर्धारित करने की सुविधा देगा।
समूह नोट्स की प्रतिलिपि बनाएँ : यदि आप इस सेटिंग को सक्षम करते हैं, तो पाठ के नोट्स एक बार दर्ज किए जा सकते हैं और फिर पाठ में प्रत्येक छात्र को उनकी प्रतिलिपि भेजी जा सकती है। साझा नोट्स की प्रतिलिपि बनाते समय "साझा नोट्स ईमेल करें" बॉक्स को स्वचालित रूप से चेक करने के लिए आप अंतिम विकल्प को चुन सकते हैं।
पूर्ण स्थिति अनिवार्य - यदि शिक्षक पाठ नोट्स दर्ज करने के बाद अक्सर पाठों की स्थिति अपडेट करना भूल जाते हैं, तो आप आंतरिक और/या साझा नोट्स के लिए इस विकल्प को सक्षम कर सकते हैं। यदि फॉर्म "निर्धारित" स्थिति के साथ सबमिट किया जाता है, तो सत्यापन त्रुटि होगी।
आंतरिक नोट्स अनिवार्य करें - यदि आप चाहते हैं कि पाठ की स्थिति फ़ील्ड में चयनित स्थितियों के लिए आंतरिक पाठ नोट्स दर्ज करना अनिवार्य हो, तो इस सेटिंग को सक्षम करें।
साझा नोट्स अनिवार्य करें - यदि आप चाहते हैं कि पाठ की स्थिति फ़ील्ड में चयनित स्थितियों के लिए साझा पाठ नोट्स दर्ज करना अनिवार्य हो, तो इस सेटिंग को सक्षम करें।
पूर्ण स्थिति अनिवार्य - यह सेटिंग आंतरिक और/या साझा नोट्स के लिए सक्षम की जा सकती है। सक्षम होने पर, यदि किसी छात्र के लिए कोई आंतरिक या साझा नोट्स दर्ज किए गए हैं, तो पाठ की स्थिति को "निर्धारित" के अलावा किसी अन्य स्थिति में बदलना आवश्यक है।
पाठ के नोट्स को नोट्स टेम्प्लेट से अलग होना आवश्यक है - जब यह सेटिंग सक्षम होती है, यदि आपको पाठ के नोट्स की आवश्यकता है और आपने खाता सेटिंग पृष्ठ में नोट टेम्प्लेट सेट किए हैं, तो "पाठ पूरा करें" फॉर्म पर दर्ज किए गए नोट्स नोट्स टेम्प्लेट से भिन्न होने चाहिए।
"ईमेल द्वारा साझा किए गए नोट्स" अनिवार्य करें - जब यह सेटिंग सक्षम होती है, तो यदि "साझा किए गए नोट्स" फ़ील्ड में नोट्स दर्ज किए गए हैं, स्थिति "निर्धारित" नहीं है और पाठ नोट्स पहले ही नहीं भेजे गए हैं, तो "ईमेल द्वारा साझा किए गए नोट्स" चेकबॉक्स का सक्षम होना आवश्यक है।
फ़ाइलें संलग्न करें - इस सेटिंग को सक्षम करने पर, छात्र के पाठ नोट्स में साझा की गई फ़ाइलें संलग्न की जा सकती हैं। ये फ़ाइलें आपके ग्राहकों को भेजे गए पाठ नोट्स के ईमेल में संलग्न हो जाएंगी।
लिंक एडिटर - लिंक एडिटर नोट्स फ़ील्ड पर एक फ़ॉर्मेटिंग विकल्प है, जिसका उपयोग एंकर टेक्स्ट के साथ लिंक डालने और लिंक को नए टैब में खोलने के लिए किया जाता है। यदि "लिंक एडिटर" सेटिंग "चालू" पर सेट है, तो लिंक एडिटर "पूर्ण पाठ" फ़ॉर्म पर उपलब्ध होगा। यदि सेटिंग "बंद" पर सेट है, तो लिंक एडिटर पूर्ण पाठ फ़ॉर्म के नोट्स सेक्शन से हटा दिया जाएगा।
पाठ होने से पहले उसे पूरा होने से रोकें - जब यह सेटिंग सक्षम होती है, तो यह भविष्य में निर्धारित पाठों को पूरा होने से रोकेगी।
नोट: यदि आपने "सभी छात्रों के लिए एक साथ स्थिति सेट करें" सेटिंग को सक्षम किया हुआ है, तो समूह कक्षा में प्रत्येक छात्र के लिए स्थिति अलग-अलग सेट की जा सकती है।
एक साथ कई छात्रों के लिए पाठ की स्थिति को अपडेट करना
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके एक साथ कई छात्रों के लिए पाठ की स्थिति को अपडेट कर सकते हैं:
कैलेंडर पर पाठ पर क्लिक करें और "पूर्ण करें" लिंक पर क्लिक करें (आप "अपूर्ण पाठ" डैशबोर्ड विजेट या पाठ इतिहास पृष्ठों से भी पाठ पूर्णता फ़ॉर्म तक पहुंच सकते हैं)।
“बल्क एक्शन” सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें
सुनिश्चित करें कि "बल्क अपडेट शेड्यूल टू" फ़ील्ड में उचित स्थिति ("उपस्थित", "रद्द", "अनुपस्थित" या आपके द्वारा जोड़ी गई कोई भी कस्टम पाठ स्थिति ) दिखाई दे रही हो।
“अप्लाई स्टेटस” बटन पर क्लिक करें
ध्यान दें: यह फ़ीचर छात्रों की स्थिति को तभी अपडेट करेगा जब वर्तमान स्थिति "निर्धारित" पर सेट हो। उदाहरण के लिए, यदि आपने पहले किसी छात्र की पाठ की स्थिति को "रद्द" में बदल दिया है, तो वह स्थिति अपरिवर्तित रहेगी।
पाठ की स्थिति को वापस "निर्धारित" पर लाना
यदि आपने गलती से पाठ की गलत स्थिति लागू कर दी है या आप स्थिति को अपडेट करना नहीं चाहते थे, तो आप पाठ में सभी छात्रों के लिए स्थिति को वापस "निर्धारित" में बदलने के लिए "निर्धारित पर पुनर्स्थापित करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।