लेसन रिक्वेस्ट ऐड-ऑन ग्राहकों को अपने टीचवर्क्स खातों के माध्यम से पाठों का अनुरोध करने की अनुमति देता है।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और पाठ अनुरोध दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
सेटिंग्स
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, निम्नलिखित सेटिंग्स को अनुकूलित करने के लिए "सेटिंग्स" लिंक पर क्लिक करें:
शिक्षक प्रतिक्रिया : यदि आप शिक्षकों को पाठ अनुरोध भेजना चाहते हैं और उन्हें अनुरोध स्वीकार करने, संशोधित करने और अस्वीकार करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो इस विकल्प को सक्षम करें।
बाल छात्र अनुरोध : यदि आप बाल छात्रों को पाठों के लिए अनुरोध करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो इस विकल्प को सक्षम करें।
शिक्षक मेनू: "निर्धारित" या "सभी" चुनें। यदि आप "निर्धारित" विकल्प चुनते हैं, तो छात्र केवल अपने निर्धारित शिक्षकों से ही पाठों का अनुरोध कर सकेंगे।
अनुरोधित समय स्लॉट अनुपलब्ध दिखाएँ : यहाँ आप अनुरोधित पाठ के लिए समय स्लॉट को अन्य ग्राहकों के लिए अनुपलब्ध दिखाने का विकल्प चुन सकते हैं, या तो ग्राहक द्वारा अनुरोध सबमिट करने के तुरंत बाद, या उसके स्वीकार किए जाने के बाद।
निर्देश : यहां आप कोई भी महत्वपूर्ण निर्देश जोड़ सकते हैं - ये निर्देश ग्राहक खातों में "पाठ का अनुरोध करें" फॉर्म पर प्रदर्शित होते हैं।
नोट: "शिक्षक प्रतिक्रिया" सेटिंग चालू होने पर, शिक्षक अनुरोध को स्वीकार, संशोधित या अस्वीकार कर सकेंगे, भले ही उनकी "कैलेंडर और इवेंट" अनुमति "प्रबंधित करें" पर सेट न हो। खाता अनुमतियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया यह लेख देखें: खाता अनुमतियाँ ।
प्रयोग
ग्राहक खाते
एक बार लेसन रिक्वेस्ट सक्षम हो जाने के बाद, क्लाइंट खातों में नेविगेशन मेनू में कैलेंडर टैब के अंतर्गत "रिक्वेस्ट लेसन" और "पेंडिंग रिक्वेस्ट" विकल्प शामिल होंगे।
कैलेंडर में क्लाइंट खातों के दाईं ओर "शिक्षक उपलब्धता" फ़िल्टर भी प्रदर्शित होगा, जिससे वे अपने लिए निर्धारित किसी भी शिक्षक का चयन करके उस शिक्षक की उपलब्धता देख सकेंगे।
मोबाइल डिवाइस पर टीचवर्क्स देखते समय, ग्राहक "हैमबर्गर" बटन पर क्लिक कर सकेंगे और "पाठ का अनुरोध करें" विकल्प मेनू के शीर्ष पर दिखाई देगा।
पाठ अनुरोध फ़ॉर्म में ऐड-ऑन के सेटिंग पेज में शामिल किए गए सभी निर्देश प्रदर्शित होंगे और इसमें कुछ बुनियादी पाठ फ़ॉर्म फ़ील्ड भी शामिल होंगे। इसमें एक "टिप्पणी" फ़ील्ड भी है जहाँ ग्राहक अनुरोध के बारे में अतिरिक्त विवरण जैसे कि आवर्ती पाठों की जानकारी दे सकता है।
छात्र अपने प्रोफाइल पर "शिक्षक" क्षेत्र में उपलब्ध किसी भी शिक्षक से पाठ का अनुरोध कर सकेंगे।
सूचनाएं
जब कोई ग्राहक पाठ का अनुरोध करता है, तो आपके कंपनी के ईमेल पते पर एक ईमेल भेजा जाएगा ताकि आपको अनुरोध के बारे में सूचित किया जा सके और अनुरोध के बारे में कुछ विवरण प्रदान किए जा सकें।
यदि आपने "शिक्षक प्रतिक्रियाएं" सेटिंग को सक्षम किया है, तो अनुरोधित पाठ के शिक्षक को भी एक अधिसूचना ईमेल प्राप्त होगी।
अनुरोध का उत्तर देना
पाठ अनुरोधों का जवाब देने के लिए, आपको ऐसे खाते में लॉग इन करना होगा जिसके पास अनुरोधों का जवाब देने की अनुमति हो। निम्नलिखित खाते अनुरोधों का जवाब दे सकते हैं:
कंपनी प्रशासक
स्टाफ़ खातों के लिए "कैलेंडर इवेंट्स" अनुमति "प्रबंधित करें" पर सेट की गई है।
जिन शिक्षकों के पास पाठों के लिए "कैलेंडर इवेंट्स" अनुमति "प्रबंधित करें" अनुमति पर सेट है (और "शिक्षक प्रतिक्रियाएं" सेटिंग सक्षम है)।
जब आपको पाठ का अनुरोध प्राप्त हो जाए, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अनुरोध का जवाब दे सकते हैं:
"कैलेंडर" पर क्लिक करें और फिर "पाठ अनुरोध" पर क्लिक करें।
पाठ अनुरोध की पंक्ति में "उत्तर दें" बटन पर क्लिक करें।
यह फॉर्म "पाठ संपादित करें" फॉर्म के समान ही होगा, बस इसमें कुछ अतिरिक्त सुविधाएँ होंगी। पाठ की सेटिंग्स की समीक्षा करें और आवश्यकतानुसार बदलाव करें।
यदि आप ग्राहक को भेजे गए उत्तर में टिप्पणियां शामिल करना चाहते हैं, तो उन्हें "टिप्पणियां" फ़ील्ड में दर्ज करें।
यदि आप कोई प्रतिक्रिया नहीं भेजना चाहते हैं, तो "प्रतिक्रिया न भेजें" टॉगल को "चालू" करें।
यदि आप अनुरोध स्वीकार कर रहे हैं, तो "स्वीकार करें" बटन पर क्लिक करें। अनुरोध अस्वीकार करने के लिए, "अस्वीकार करें" बटन पर क्लिक करें।
यदि स्वीकार किया जाता है, तो पाठ सभी परिवर्तनों सहित सहेजा जाएगा और कैलेंडर पर एक सामान्य पाठ की तरह दिखाई देगा। यदि अस्वीकार किया जाता है, तो पाठ अनुरोध हटा दिया जाएगा।
प्रतिक्रिया टेम्पलेट्स
आप पाठ अनुरोध प्रतिक्रियाओं के लिए उपयोग किए जाने वाले अधिसूचना टेम्पलेट्स को अनुकूलित कर सकते हैं। इन टेम्पलेट्स में स्वीकृत, संशोधित और अस्वीकृत प्रतिक्रियाएं शामिल हैं।
आप इस लेख में दिए गए नोटिफिकेशन टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ करने के निर्देशों का पालन करके इन्हें कस्टमाइज़ कर सकते हैं: नोटिफिकेशन टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ करना।