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मानक विषयों में रूपांतरण

Teachworks Support द्वारा लिखा गया

Teachworks आपके पूरे प्लेटफ़ॉर्म पर डेटा की स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए एक मानकीकृत विषय प्रणाली का उपयोग करता है। आपके विशिष्ट खाते के निर्माण की तिथि के आधार पर, आपका सिस्टम विषयों को दो तरीकों में से किसी एक तरीके से संभालेगा:

  • नए खाते (20 नवंबर, 2016 के बाद बनाए गए): विषयों को मानकीकृत प्रारूप में दर्ज किया जाता है। छात्र और कर्मचारी प्रोफाइल पर "विषय" फ़ील्ड एक साफ़, एकसमान ड्रॉपडाउन चयन मेनू के रूप में दिखाई देता है।

  • पुराने खाते (20 नवंबर, 2016 से पहले बनाए गए): छात्र और कर्मचारी प्रोफाइल पर "विषय" फ़ील्ड खुले टेक्स्ट बॉक्स के रूप में प्रदर्शित होते हैं, जहां विषयों को अल्पविराम से अलग की गई सूची के रूप में मैन्युअल रूप से टाइप करना होगा।

मानक विषयों में परिवर्तित क्यों करें?

यदि आप पुराने खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने टेक्स्ट फ़ील्ड को आधुनिक मानकीकृत प्रारूप में बदलने से टाइपिंग की गलतियाँ और अनियमित रिक्त स्थान की समस्या दूर हो जाती है और एक ही खोज योग्य मास्टर सूची बन जाती है। इससे कैलेंडर को फ़िल्टर करना, शिक्षकों की योग्यताओं को निर्धारित करना और रिपोर्ट तैयार करना कहीं अधिक सटीक हो जाता है।

मानक विषयों पर स्विच करना

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके वर्तमान मानकीकृत विषय पद्धति पर स्विच कर सकते हैं:

  1. अपने कर्मचारी और छात्र तालिकाओं को एक्सेल में डाउनलोड करें और "विषय" कॉलम देखें। रिकॉर्ड्स को ध्यानपूर्वक देखें और सुनिश्चित करें कि सभी रिकॉर्ड्स में "विषय" शब्द अल्पविराम से अलग किए गए हों। यदि आपको किसी रिकॉर्ड में बदलाव करने की आवश्यकता है, तो कर्मचारी या छात्र प्रोफ़ाइल पर जाएं और विषय फ़ील्ड को अपडेट करें।

  2. "कर्मचारी" या "छात्र" तालिका पर जाएं और "अधिक" बटन के नीचे "मानक विषय" विकल्प पर क्लिक करें।

  3. तालिका में, "मानक विषयों में बदलें" लिंक पर क्लिक करें। सॉफ़्टवेयर आपके सभी छात्र और कर्मचारी रिकॉर्ड की जाँच करेगा और विषयों के फ़ील्ड में अल्पविराम से अलग किए गए प्रत्येक विषय से एक मानक विषय बनाएगा। सभी डुप्लिकेट विषयों को एक ही विषय में संयोजित कर दिया जाएगा।

  4. विषय सूची तालिका की समीक्षा करें। यदि कुछ विषय अल्पविराम से अलग नहीं किए गए हैं, तो आपको यह तालिका के विषय कॉलम में दिखाई देगा। आप विषय का नाम सही कर सकते हैं और उस विषय का उपयोग करने वाले किसी भी कर्मचारी या छात्र प्रोफ़ाइल के लिए विषय फ़ील्ड को अपडेट कर सकते हैं।

  5. कर्मचारी और छात्र प्रोफाइल पर "विषय" फ़ील्ड में अब कर्मचारी या छात्र द्वारा चयनित विषयों के साथ चयन मेनू प्रदर्शित होंगे।

विषयों का विलय

मानक विषयों पर स्विच करने के बाद, आप देख सकते हैं कि आपके कुछ विषय जो समान होने चाहिए, उनके नाम थोड़े अलग हैं, उदाहरण के लिए, आपके पास "Math" और "Mathematics" हो सकते हैं। आप "Merge" विकल्प का उपयोग करके इन विषयों को एक में मर्ज कर सकते हैं, जो "Edit" और "Delete" विकल्पों के ठीक बगल में दिखाई देने वाला आइकन है।

ऊपर दिए गए उदाहरण का अनुसरण करते हुए, यदि आप "गणित" विषय को "गणितशास्त्र" में बदलना चाहते हैं, तो "गणित" विषय के नीचे स्थित मर्ज बटन पर क्लिक करें और इसे "गणितशास्त्र" में मर्ज कर दें। इससे दोनों विषय मिलकर "गणितशास्त्र" नामक एक विषय बन जाएंगे।

मानक विषयों को जोड़ना

मानक विषयों को जोड़ने के निर्देश आपको यहां मिल सकते हैं: मानक विषय

क्या इससे आपके सवाल का जवाब मिला?