यदि आपका व्यवसाय कई शाखाओं में संचालित होता है, तो मास्टर खाता बनाने से आपका प्रशासनिक कार्य केंद्रीकृत हो जाता है। इससे आपकी मौजूदा शाखाओं की निगरानी आसान हो जाती है और नई शाखाएं शुरू करने की प्रक्रिया सुगम हो जाती है।
मास्टर खाते के प्रमुख लाभ
निर्बाध खाता स्विचिंग: एक क्लिक से विभिन्न शाखा खातों के बीच तुरंत स्विच करें, जिससे अलग-अलग क्रेडेंशियल के साथ लॉग आउट और फिर से लॉग इन करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
मानकीकृत सेटअप टेम्पलेट्स: मास्टर स्तर पर वैश्विक कॉन्फ़िगरेशन डिफ़ॉल्ट सहेजें। जब आप एक नई शाखा खोलते हैं, तो आप इन सेटिंग्स को तुरंत लागू करके कुछ ही सेकंड में नया स्थान बना सकते हैं।
मास्टर खाता कैसे बनाएं
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "अकाउंट सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
पेज के ऊपरी भाग में स्थित "मास्टर अकाउंट बनाएं" लिंक पर क्लिक करें।
अपने मास्टर अकाउंट की सेटिंग्स के साथ फॉर्म भरें।
मास्टर अकाउंट बनाने के लिए फॉर्म जमा करें।
अपना खाता सक्रिय करना और उस तक पहुंचना
फॉर्म जमा करने के बाद, आपके द्वारा मास्टर अकाउंट के लिए निर्दिष्ट ईमेल पते पर एक पुष्टिकरण संदेश भेजा जाएगा।
ईमेल खोलें और अपने मास्टर अकाउंट को आधिकारिक तौर पर सक्रिय करने के लिए सत्यापन लिंक पर क्लिक करें।
पहली बार लॉग इन करने के लिए उस लिंक का अनुसरण करें।
सुझाव: अपने लॉगिन पोर्टल को बुकमार्क करें
मास्टर अकाउंट का लॉगिन पेज एक अलग यूआरएल का उपयोग करता है जो आपके सामान्य स्थानीय पोर्टलों से भिन्न है। भविष्य में आसानी से उपयोग करने के लिए इस लॉगिन पेज को तुरंत अपने वेब ब्राउज़र में बुकमार्क कर लें।
अपने मास्टर खाते को नेविगेट करना और उसका उपयोग करना
जब आप अपने मास्टर अकाउंट में लॉग इन करेंगे, तो आपको अपने सभी कनेक्टेड ब्रांच लोकेशन की पूरी सूची दिखाई देगी। इस सूची से आप सेटिंग्स मैनेज कर सकते हैं, नई ब्रांच बना सकते हैं और आसानी से अलग-अलग अकाउंट के बीच स्विच कर सकते हैं। नीचे कुछ ऐसे काम दिए गए हैं जो आप अपने मास्टर अकाउंट में लॉग इन करके कर सकते हैं:
नई शाखा खाते जोड़ना
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने मास्टर खाते में अतिरिक्त शाखा खाते जोड़ सकते हैं:
नेविगेशन मेनू में "शाखा जोड़ें" विकल्प पर क्लिक करें।
पंजीकरण फॉर्म भरें और जमा करें।
नई शाखा आपकी खाता सूची में दिखाई देगी और इसके सक्रियण को अंतिम रूप देने के लिए एक पुष्टिकरण ईमेल भेजा जाएगा।
सुझाव: यदि आपके सभी स्थानों का कॉर्पोरेट नाम एक ही है, तो आप प्रत्येक स्थान के व्यक्तिगत खाता सेटिंग पृष्ठ के भीतर शाखा नाम फ़ील्ड में एक अद्वितीय पहचानकर्ता निर्दिष्ट करके भ्रम से बच सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट शाखा सेटिंग्स सेट करना
भविष्य में स्थान बनाते समय समय बचाने के लिए, आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को पहले से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जो आपके द्वारा बनाए गए किसी भी नए खाते पर स्वचालित रूप से लागू होंगी।
"सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
"डिफ़ॉल्ट ब्रांच सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
फॉर्म में अपनी पसंदीदा वैश्विक डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स (जैसे स्थानीय कॉन्फ़िगरेशन या बिलिंग प्राथमिकताएं) भरें।
सबमिट पर क्लिक करें।
शाखा खाते में बदलना
किसी विशिष्ट स्थान को प्रबंधित करने के लिए, आपको अलग से उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड की आवश्यकता के बिना तुरंत उस स्थान पर स्विच करने की सुविधा मिलती है।
कैसे बदलें: अपनी खाता सूची में किसी भी स्थान के आगे "बदलें" बटन पर क्लिक करें।
प्रशासनिक पहुँच: आपको उस विशिष्ट शाखा के लिए तुरंत पूर्ण प्रशासक विशेषाधिकार प्रदान किए जाएंगे।
मास्टर व्यू पर वापस लौटना: शाखा खाते को देखते समय, मुख्य नेविगेशन मेनू के नीचे एक सूचना पट्टी दिखाई देगी जो आपको याद दिलाएगी कि आप मास्टर एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में लॉग इन हैं। अपने मास्टर खाते पर वापस जाने के लिए बस इस पट्टी में दिए गए बटन पर क्लिक करें।
केंद्रीकृत रिपोर्टिंग
मास्टर अकाउंट आपके पूरे संगठन से डेटा एकत्र करता है, जिससे उच्च-स्तरीय वित्तीय और परिचालन ऑडिटिंग आसान हो जाती है। रिपोर्ट्स टैब के अंतर्गत विकल्पों पर क्लिक करके, आप ब्रेकडाउन और टाइम सीरीज़ रिपोर्ट दो तरीकों से प्राप्त कर सकते हैं:
व्यक्तिगत रूप से: चुनी गई किसी एक शाखा के प्रदर्शन मापदंडों का ऑडिट करें।
समेकित: सभी स्थानों से डेटा को मिलाकर अपने पूरे व्यवसाय का एक व्यापक अवलोकन प्रस्तुत करें।