ग्राहक शेष तालिका आपको अपने सभी ग्राहकों के शेष राशि को एक ही स्थान पर देखने की सुविधा देती है।
ग्राहक शेष तालिका देखना
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने ग्राहकों के बकाया राशि देख सकते हैं:
"बिलिंग" पर क्लिक करें।
"ग्राहक शेष" पर क्लिक करें।
जब आप ग्राहक शेष तालिका देख रहे होंगे, तो आपको निम्नलिखित तीन कॉलम दिखाई देंगे:
नेट इनवॉइस - यह कॉलम किसी ग्राहक के लिए सभी "अनुमोदित" या "भुगतान किए गए" इनवॉइसों का योग प्रदर्शित करता है, जिसमें से "अनुमोदित" क्रेडिट नोटों को घटा दिया जाता है।
शुद्ध भुगतान - यह कॉलम ग्राहक द्वारा किए गए सभी भुगतानों का कुल योग दिखाता है, जिसमें से रिफंड की राशि घटा दी जाती है।
खाता शेष - यह कॉलम ग्राहक का शेष दिखाता है और यह "शुद्ध बिल" के कुल योग में से "शुद्ध भुगतान" के कुल योग को घटाने के बराबर होता है। धनात्मक संख्या यह दर्शाती है कि ग्राहक पर बकाया है और ऋणात्मक संख्या यह दर्शाती है कि आप पर उनका बकाया है।
ग्राहक लेन-देन देखना
नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आप ग्राहक के सभी लेन-देन की सूची देख सकते हैं:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "ग्राहक शेष" पर क्लिक करें।
जिस ग्राहक के लेन-देन आप देखना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित "देखें" आइकन पर क्लिक करें।
इससे ग्राहक के बिल और भुगतान कालानुक्रमिक क्रम में प्रदर्शित होंगे।
ग्राहक स्थिति फ़िल्टर
डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल "सक्रिय" ग्राहकों की शेष राशि प्रदर्शित की जाएगी। हालाँकि, यदि आप "निष्क्रिय" या "संभावित" ग्राहकों की शेष राशि देखना चाहते हैं, तो आप ग्राहक शेष तालिका के शीर्ष पर स्थित फ़िल्टर का उपयोग करके संबंधित स्थिति का चयन कर सकते हैं।