यदि आप बड़ी संख्या में इनवॉइस बनाते हैं और इनवॉइस की स्थिति को "सहेजा गया" पर सेट करते हैं, तो आप बाद में एक साथ कई इनवॉइस को स्वीकृत कर सकते हैं, या स्वीकृत करके भेज सकते हैं।
"सहेजे गए" चालानों को स्वीकृत करना और भेजना
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "चालान" पर क्लिक करें।
टेबल के ऊपरी दाएं कोने पर मौजूद फ़िल्टर का उपयोग करके, एक दिनांक सीमा और "अनुमोदन की प्रतीक्षा में" फ़िल्टर का चयन करें।
“गो” पर क्लिक करें।
तालिका के बाईं ओर दिए गए बॉक्स का उपयोग करके, उन इनवॉइस का चयन करें जिन्हें आप स्वीकृत करना चाहते हैं, या स्वीकृत करके भेजना चाहते हैं। "कार्रवाई चुनें" ड्रॉपडाउन मेनू में, वह कार्रवाई चुनें जिसे आप पूरा करना चाहते हैं।
"एक्शन चुनें" मेनू आपको निम्नलिखित में से चुनने की अनुमति देता है:अनुमोदन करें – इनवॉइस की स्थिति "अनुमोदित" पर सेट कर दी जाएगी, लेकिन इनवॉइस से संबंधित ईमेल नहीं भेजे जाएंगे।
स्वीकृत करें और भेजें – इनवॉइस की स्थिति "स्वीकृत" पर सेट कर दी जाएगी और ग्राहकों को नए इनवॉइस ईमेल भेजे जाएंगे।
"सबमिट" पर क्लिक करें।
यदि आपने कस्टम इनवॉइस ईमेल टेम्प्लेट ऐड-ऑन का उपयोग करके अतिरिक्त इनवॉइस ईमेल टेम्प्लेट बनाए हैं, तो वे भी निम्नलिखित प्रारूप "अनुमोदित करें और [ईमेल टेम्प्लेट का नाम]" के साथ विकल्पों के रूप में सूचीबद्ध होंगे।
यदि इनमें से किसी एक विकल्प का चयन किया जाता है, तो चालान स्वीकृत हो जाएंगे और संबंधित ईमेल ग्राहकों को भेज दिया जाएगा।