यह ऐड-ऑन आपको पैकेज पाठों को शेड्यूल करते समय सत्यापन नियम लागू करने की अनुमति देता है ताकि छात्र के पैकेज बैलेंस में मौजूद पाठों से अधिक पाठों को शेड्यूल करने से पहले चेतावनी दी जा सके या उसे रोका जा सके।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और पैकेज बैलेंस सत्यापन दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
सेटिंग्स
एक बार सक्षम हो जाने पर, ऐड-ऑन को कॉन्फ़िगर करने के लिए "सेटिंग्स" पर क्लिक करें। "पैकेज बैलेंस सत्यापन सेटिंग्स" पृष्ठ पर, आप निम्नलिखित को अनुकूलित कर सकते हैं:
शिक्षक खाता सेटिंग - आप इसे "रोकें" पर सेट कर सकते हैं ताकि यदि छात्र के पैकेज में अपर्याप्त शेष राशि हो तो शिक्षक पाठ का समय निर्धारित न कर सके, या "ओवरराइड की अनुमति दें" पर सेट कर सकते हैं, जो अपर्याप्त पैकेज शेष राशि को इंगित करेगा, लेकिन फिर भी समय निर्धारण की अनुमति देगा।
प्रशासक और कर्मचारी खाता सेटिंग - आप इसे "बंद" पर सेट कर सकते हैं, जिससे सत्यापन अक्षम हो जाएगा, या इसे "रोकें" पर सेट कर सकते हैं ताकि छात्र के पैकेज बैलेंस अपर्याप्त होने पर पाठ का शेड्यूलिंग न हो, या इसे "ओवरराइड की अनुमति दें" पर सेट कर सकते हैं, जिससे अपर्याप्त पैकेज बैलेंस का संकेत मिलेगा, लेकिन फिर भी शेड्यूलिंग की अनुमति मिल जाएगी।
आवश्यकताएं
पैकेज वैलिडेशन बैलेंस ऐड-ऑन का उपयोग करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि निम्नलिखित शर्तें पूरी हों:
पैकेज सत्यापन ऐड-ऑन सक्रिय है।
आपने उपयोगकर्ता प्रकार (शिक्षक, प्रशासक/कर्मचारी) के लिए सत्यापन सक्षम कर दिया है।
छात्र के बिलिंग विधि को पैकेज पर सेट किया जाना चाहिए।
आवेदन
पैकेज बैलेंस वैलिडेशन ऐड-ऑन केवल तभी लागू होगा जब निम्नलिखित में से कोई एक स्थिति उत्पन्न होगी:
कैलेंडर पर पाठों को शेड्यूल करते या अपडेट करते समय।
जब कोई ग्राहक अपने टीचवर्क्स खाते में ओपन क्लासेस ऐड-ऑन का उपयोग करके किसी पाठ में नामांकन करता है।
पाठ की अवधि बदलने के लिए "समाप्ति समय समायोजित करें" सुविधा का उपयोग करते समय (इसका उपयोग केवल तभी किया जाता है जब आपके खाता सेटिंग पृष्ठ में "पैकेज इकाइयाँ" "घंटे" पर सेट की गई हों)।
लेसन रिक्वेस्ट ऐड-ऑन से लेसन रिक्वेस्ट स्वीकार करते या संशोधित करते समय।
अवहेलना
यदि आपने शिक्षक या प्रशासक एवं कर्मचारी खाता सेटिंग को "ओवरराइड की अनुमति दें" पर सेट किया है, तो जब भी आप किसी ऐसे छात्र के लिए पाठ निर्धारित करने का प्रयास करेंगे जिसका पैकेज बैलेंस अपर्याप्त है, तो शीर्ष पर एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा और उसमें बताया जाएगा कि छात्र पैकेज बैलेंस की सीमा पार कर जाएगा।
यदि आप आगे बढ़ना चाहते हैं, तो "पाठ जोड़ें" फ़ॉर्म के सबसे नीचे तक स्क्रॉल करें और "पैकेज सीमा को ओवरराइड करें" बॉक्स पर क्लिक करें और फिर सबमिट पर क्लिक करें।
नोट: कुछ ऐसी स्थितियाँ हैं जिनमें पैकेज बैलेंस वैलिडेशन ऐड-ऑन लागू नहीं होगा और इन्हें नीचे हाइलाइट किया गया है:
1. जब कोई ग्राहक लेसन रिक्वेस्ट ऐड-ऑन के माध्यम से पाठों का अनुरोध करता है
2. वेबसाइट बुकिंग प्लगइन के माध्यम से कक्षाओं की बुकिंग या उनमें शामिल होने पर
3. एपीआई के माध्यम से पाठ जोड़ते समय
4. पाठ पूरा करते समय (नोट: यदि आप घंटे के हिसाब से पैकेज ट्रैक कर रहे हैं, तो आप शिक्षक प्रोफाइल पर "पाठ अवधि" अनुमति को "देखें" पर सेट कर सकते हैं ताकि उन्हें अवधि बदलने से रोका जा सके)।