यदि आपके पास बड़ी संख्या में ग्राहक, छात्र या कर्मचारी हैं और आप उनके कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड में डेटा जोड़ना चाहते हैं, तो आप Import Custom Profile Field Values ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं।
यह ऐड-ऑन आपको एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग करके कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड को अपडेट करने की अनुमति देता है। इस ऐड-ऑन का उपयोग करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके पास निम्नलिखित चीज़ें हों:
आपके पास मौजूदा ग्राहक, छात्र और/या कर्मचारी प्रोफाइल होने चाहिए।
आपको कस्टम प्रोफाइल फ़ील्ड बनाने होंगे। कस्टम प्रोफाइल फ़ील्ड के बारे में अधिक जानकारी आपको यहां मिल सकती है: कस्टम प्रोफाइल फ़ील्ड ऐड-ऑन ।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए खोज फ़ील्ड का उपयोग करें और "Import Custom Profile Field Values" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
प्रयोग
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, तीन अलग-अलग प्रकार के कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड आयात किए जा सकेंगे:
ग्राहक
विद्यार्थी
कर्मचारी
कस्टम प्रोफाइल फ़ील्ड अपलोड करना शुरू करने के लिए, इन निर्देशों का पालन करें:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
Import Custom Profile Field Values ऐड-ऑन के अंतर्गत "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
उपयुक्त टेम्पलेट डाउनलोड करें:
ग्राहक कस्टम फ़ील्ड टेम्पलेट - ग्राहकों के लिए कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड अपलोड करने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें।
छात्र कस्टम फ़ील्ड टेम्पलेट - छात्रों के लिए कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड अपलोड करने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें।
कर्मचारी कस्टम फ़ील्ड टेम्पलेट - कर्मचारियों के लिए कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड अपलोड करने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें।
ऊपर दिए गए टेम्पलेट्स में से किसी एक को भरने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
फ़ाइल अपलोड करने के लिए सही उपयोगकर्ता प्रकार चुनें और "फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करें।
टेम्पलेट फाइल का चयन करें और फॉर्म सबमिट करें।
यदि सत्यापन में कोई त्रुटि नहीं है, तो सभी रिकॉर्ड अपलोड कर दिए जाएंगे।
यदि सत्यापन में कोई त्रुटि होती है, तो केवल मान्य रिकॉर्ड ही अपलोड किए जाएंगे और त्रुटि वाली पंक्तियों को अलग से दिखाया जाएगा। आपको टेम्पलेट में इन पंक्तियों को ठीक करके दोबारा अपलोड करना होगा।
नोट: फ़ाइल आयात करने से पहले, सुनिश्चित करें कि यह .xls प्रारूप में सहेजी गई है।
मान्यकरण
कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड टेम्प्लेट में सत्यापन नियम होते हैं जो विशिष्ट विकल्पों वाले फ़ील्ड पर लागू होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने "चयन करें" नामक एक कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड बनाया है और आप उपलब्ध विकल्पों में से किसी एक में न आने वाले डेटा वाली फ़ाइल अपलोड करने का प्रयास करते हैं, तो त्रुटि उत्पन्न होगी। पंक्ति और त्रुटि का विवरण तालिका के शीर्ष पर मिलेगा।
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