Teachworks लेन-देन संबंधी ईमेल (खाता पुष्टिकरण, चालान, भुगतान रसीदें, रिमाइंडर आदि) भेजने के लिए Postmark ईमेल डिलीवरी सेवा के साथ काम करता है। Postmark तेज़ डिलीवरी और स्पैम फ़ोल्डर में जाने से बचने में माहिर है। आप नीचे दिए गए सत्यापन चरण को पूरा करके यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके लेन-देन संबंधी ईमेल Postmark के माध्यम से भेजे जाएं और प्रभावी ढंग से डिलीवर हों।
केवल निजी ईमेल पते ही सत्यापित किए जा सकते हैं, इसलिए यदि आप जीमेल, हॉटमेल, याहू आदि जैसी निःशुल्क ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ईमेल भेजने के लिए अपना ईमेल पता सत्यापित नहीं कर पाएंगे। हम आपको दृढ़तापूर्वक सलाह देते हैं कि आप अपनी वेबसाइट डोमेन पर एक ईमेल पता बनाएं ताकि आप अपना ईमेल पता सत्यापित कर सकें और ईमेल डिलीवरी में सुधार कर सकें।
चरण 1 - अपना ईमेल पता सत्यापित करें
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर अकाउंट सेटिंग्स पर क्लिक करें।
"कंपनी और प्रशासन" टैब पर क्लिक करें।
"कंपनी की जानकारी" अनुभाग के अंतर्गत, आपको एक नीला टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा जो यह दर्शाता है कि "ईमेल" फ़ील्ड के अंतर्गत ईमेल पते का सत्यापन नहीं किया गया है।
"विवरण देखें" पर क्लिक करें और फिर पॉपअप में "ईमेल पता सत्यापित करें" विकल्प चुनें।
"ईमेल पता" फ़ील्ड में संबंधित ईमेल पता दर्ज करें और "सत्यापित करें" पर क्लिक करें।
आपके द्वारा दर्ज किए गए ईमेल पते पर एक ईमेल भेजा जाएगा और आपको प्रेषक के हस्ताक्षर की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा।
सत्यापित ईमेल पते देखना
अपने Teachworks खाते के सभी सत्यापित ईमेल पते तुरंत देखने के लिए, अपने खाता सेटिंग पेज पर जाएं और ईमेल फ़ील्ड के नीचे "विवरण देखें" लिंक पर क्लिक करें। "सत्यापित ईमेल पते देखें" विकल्प चुनें। इस पेज पर, आप आसानी से ईमेल पते प्रबंधित कर सकते हैं।
ईमेल पते की पुष्टि करने के बाद, आप सत्यापित ईमेल पते पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित "स्थिति जांचें" बटन पर क्लिक करके देख सकते हैं कि यह सत्यापित हो गया है या नहीं। यदि ईमेल सफलतापूर्वक सत्यापित हो गया है, तो स्थिति कॉलम "लंबित" से "सत्यापित" में अपडेट हो जाएगा।
जिन ईमेल का जवाब अभी तक नहीं मिला है, उनके लिए आप ईमेल पते की पंक्ति में दिखाई देने वाले "पुष्टिकरण पुनः भेजें" बटन पर क्लिक करके पुष्टिकरण ईमेल को दोबारा भेज सकते हैं।
सूचना ईमेल के बारे में ध्यान दें: यदि आपने "सूचना सेटिंग" अनुभाग के अंतर्गत "सूचना ईमेल" पता दर्ज किया है, तो आपको उस ईमेल पते को भी सत्यापित करना चाहिए।
मास्टर अकाउंट के बारे में ध्यान दें: यदि आप एक ही ईमेल पते का उपयोग कई शाखाओं में कर रहे हैं, तो आपको प्रत्येक शाखा के लिए ईमेल पता अलग से सत्यापन हेतु जमा करना होगा। ईमेल पते का सत्यापन केवल एक बार ही किया जा सकता है, इसलिए ईमेल पता जमा करते ही उसे तुरंत सत्यापित मान लिया जाएगा।
चरण 2 - अपने DNS रिकॉर्ड में DKIM जोड़ें
एक बार जब आप अपना ईमेल पता सत्यापित कर लेते हैं, तो आप अपने DNS सेटिंग्स में DKIM रिकॉर्ड जोड़कर अपने ईमेल की डिलीवरी को और बेहतर बना सकते हैं। इस लेख में इसे पूरा करने के निर्देश दिए गए हैं: DNS रिकॉर्ड में DKIM जोड़ें


