इनवॉइस टेबल "बिलिंग" टैब के अंतर्गत "इनवॉइस" पर क्लिक करके पाया जा सकता है। इस टेबल में आपके द्वारा बनाए गए सभी इनवॉइस और क्रेडिट नोटों की जानकारी होती है।
इनवॉइस टेबल में बड़ी संख्या में इनवॉइस या क्रेडिट नोट हो सकते हैं, इसलिए टेबल को फ़िल्टर करने से आपको वह चीज़ जल्दी और आसानी से मिल जाएगी जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।
छनन
इनवॉइस टेबल पर निम्नलिखित फ़िल्टर लागू किए जा सकते हैं:1
दिनांक - चयनित तिथियों के भीतर के सभी चालान या क्रेडिट नोट तालिका में प्रदर्शित किए जाएंगे।
इनवॉइस स्टेटस फ़िल्टर - यह फ़िल्टर आपको चयनित स्टेटस फ़िल्टर के आधार पर किसी भी इनवॉइस को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। आप "अनुमोदन की प्रतीक्षा में", "भुगतान की प्रतीक्षा में", "भुगतान किया गया", "रद्द" और "सभी" में से चुन सकते हैं।
खोज फ़ील्ड - आप इस फ़ील्ड का उपयोग विशिष्ट ग्राहकों को खोजने, केवल चालान प्रदर्शित करने या केवल क्रेडिट नोट प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं।
ग्राहक - विशिष्ट ग्राहकों को खोजने के लिए आप ग्राहक का पहला नाम, अंतिम नाम या पूरा नाम दर्ज कर सकते हैं। केवल दर्ज किए गए नाम वाले रिकॉर्ड ही इनवॉइस टेबल पर प्रदर्शित होंगे।
इनवॉइस - सर्च फ़ील्ड में "इनवॉइस" टाइप करने से परिणाम फ़िल्टर हो जाएंगे और केवल इनवॉइस ही प्रदर्शित होंगे।
क्रेडिट नोट्स - खोज फ़ील्ड में "क्रेडिट" दर्ज करने से परिणाम फ़िल्टर हो जाएंगे और केवल क्रेडिट नोट्स ही प्रदर्शित होंगे।
फ़िल्टर रीसेट करें - यह बटन आपके द्वारा वर्तमान में लगाए गए सभी फ़िल्टरों को हटा देता है, जिससे आप डिफ़ॉल्ट मानों के साथ नए सिरे से शुरुआत कर सकते हैं।
इनवॉइस टेबल डाउनलोड करना
पेज के दाईं ओर स्थित "अधिक" बटन के नीचे दिए गए "इनवॉइस डाउनलोड करें" विकल्प पर क्लिक करके इनवॉइस तालिका को स्प्रेडशीट के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है। यदि आपने डाउनलोड करने से पहले तालिका पर फ़िल्टर लगाए हैं, तो स्प्रेडशीट में केवल फ़िल्टर किए गए परिणाम ही शामिल होंगे। डाउनलोड की गई फ़ाइल में प्रत्येक इनवॉइस रिकॉर्ड के बारे में विस्तृत जानकारी होती है।