आप ग्राहकों के सटीक बैलेंस को बनाए रखने और बकाया बिलों का निपटान करने के लिए टीचवर्क्स के बाहर प्राप्त भुगतानों (नकद, चेक, ज़ेले) को रिकॉर्ड कर सकते हैं।
भुगतान दर्ज करने के लिए आप कई तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, जिनका विस्तृत विवरण नीचे दिया गया है:
विधि 1 - चालान भुगतान दर्ज करना
इनवॉइस पर सीधे भुगतान दर्ज करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "चालान" पर क्लिक करें।
जिस इनवॉइस के लिए आप भुगतान दर्ज करना चाहते हैं, उस पर "देखें" आइकन पर क्लिक करें।
इनवॉइस के निचले भाग में स्थित "भुगतान रिकॉर्ड करें" अनुभाग तक स्क्रॉल करें।
भुगतान विवरण दर्ज करें। यदि भुगतान इनवॉइस में देय राशि से अधिक है, तो अतिरिक्त राशि के लिए एक अतिरिक्त भुगतान बनाया जाएगा जिसे बाद में अन्य इनवॉइस में समायोजित किया जा सकता है।
यदि आप ग्राहक को भुगतान प्राप्त होने की सूचना देने के लिए ईमेल भेजना चाहते हैं, तो "रसीद भेजें" स्विच को "चालू" करें।
फॉर्म जमा करें।
नोट: यदि यह अनुभाग दिखाई नहीं देता है, तो चालान की स्थिति जांचें - भुगतान दर्ज करने के लिए चालान की स्थिति "अनुमोदित" होनी चाहिए।
नोट: यदि आप एक से अधिक इनवॉइस के लिए भुगतान कर रहे हैं, तो आप "भुगतान सहेजें" बटन के दाईं ओर स्थित तीर आइकन पर क्लिक करके "चार्ज करें और अगला बकाया देखें" विकल्प चुन सकते हैं। इससे भुगतान पूरा होने के बाद आपको अगले बकाया इनवॉइस पर ले जाया जाएगा।
विधि 2 - बिल जारी करने से पहले भुगतान दर्ज करना
यदि आपको ग्राहक को इनवॉइस भेजने से पहले भुगतान रिकॉर्ड करना है, तो आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "भुगतान" पर क्लिक करें।
टेबल के शीर्ष पर स्थित "नया" बटन पर क्लिक करें।
भुगतान विवरण दर्ज करें।
यदि आप अतिरिक्त भुगतान दर्ज करना चाहते हैं, तो "सेव एंड ऐड न्यू" बटन पर क्लिक करें। अन्यथा, "सेव" बटन पर क्लिक करें।
भुगतान हो जाने के बाद, अगली बार जब आप ग्राहक के लिए चालान बनाएंगे, तो आप उस भुगतान को चालान में आवंटित कर सकेंगे।
भुगतान प्राप्ति रसीद भेजना/पुनः भेजना
टीचवर्क्स में भुगतान रिकॉर्ड करते समय, आपके पास ग्राहक को भुगतान रसीद भेजने का विकल्प होगा। हालाँकि, यदि आपने शुरू में "रसीद भेजें" चेकबॉक्स का चयन नहीं किया था, या यदि आप रसीद को दोबारा भेजना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "भुगतान" पर क्लिक करें।
जिस भुगतान की रसीद आप भेजना चाहते हैं उसे ढूंढें और भुगतान देखने के लिए "देखें" आइकन पर क्लिक करें।
टेबल के शीर्ष पर स्थित "रसीद भेजें" बटन पर क्लिक करें।
स्ट्राइप एकीकरण
यदि आप क्रेडिट कार्ड से भुगतान करने के लिए हमारे स्ट्राइप इंटीग्रेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो भुगतान स्वचालित रूप से दर्ज हो जाएगा। आप हमारे स्ट्राइप इंटीग्रेशन के बारे में अधिक जानकारी यहाँ पा सकते हैं: स्ट्राइप इंटीग्रेशन ।
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