टीचवर्क्स कई अलग-अलग बिलिंग विधियों का समर्थन करता है। यह लेख हमारी पैकेज बिलिंग विधि के बारे में अधिक विस्तार से बताएगा।

आप आमतौर पर इस बिलिंग विधि का उपयोग तब करेंगे जब आप अपने ग्राहकों से पाठों या घंटों के एक पैकेज के लिए अग्रिम रूप से शुल्क लेना चाहते हैं जिसका उपयोग वे अनिश्चित अवधि में कर सकते हैं।

पैकेज बिलिंग पद्धति में, ग्राहक किसी निर्धारित सेवा के लिए निश्चित संख्या में पाठों या घंटों के लिए अग्रिम भुगतान करते हैं। जैसे-जैसे पाठ निर्धारित और पूरे होते जाते हैं, सिस्टम स्वचालित रूप से इस अग्रिम भुगतान राशि को ट्रैक करता है और कम करता जाता है।

एक आम भ्रम की स्थिति यह है कि कैलेंडर पर पैकेज पाठों की कीमत $0.00 क्यों दिखाई देती है।

जब आप "पैकेज जोड़ें" विकल्प का उपयोग करके पैकेज इनवॉइस बनाते हैं, तो आपके ग्राहकों से पैकेज का शुल्क लिया जाता है। इससे इनवॉइस में एक पैकेज जुड़ जाएगा।

इनवॉइस पर आपके द्वारा चुनी गई सेवा पर विशेष ध्यान देना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह सेवा छात्र के लिए पाठों का समय निर्धारित करते समय आपके द्वारा चुनी गई सेवा के अनुरूप होनी चाहिए।

पैकेज बिलिंग विधि का उपयोग करते समय, आमतौर पर यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने पैकेज छात्रों की प्रोफाइल पर "बिलिंग विधि" को "पैकेज" पर सेट करें।

इससे उनके पाठों की लागत स्वतः शून्य हो जाएगी (क्योंकि आपने उन्हें पाठों/घंटों के पैकेज के लिए पहले ही बिल भेज दिया है)। लागत को शून्य करने से यह सुनिश्चित होता है कि ग्राहक से गलती से दो बार बिल न लिया जाए।

टीचवर्क्स में पैकेज के लिए कई सेटिंग्स हैं जिन्हें आप अपनी आवश्यकतानुसार अनुकूलित कर सकते हैं। आप निम्नलिखित सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं:

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके उपरोक्त सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं:

यदि आपकी सेवा सूची में ऐसी सेवाएं हैं जिनका उपयोग पैकेज और व्यक्तिगत पाठ दोनों के लिए किया जाता है, तो आमतौर पर पैकेज के लिए विशेष रूप से उपयोग करने के लिए एक अलग सेवा बनाना सबसे अच्छा होता है।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास "इंग्लिश ट्यूटरिंग" नामक एक सेवा है जिसका उपयोग पैकेज और व्यक्तिगत पाठ दोनों के लिए किया जाता है, तो आपको पैकेज के लिए विशेष रूप से उपयोग करने के लिए "इंग्लिश ट्यूटरिंग - पैकेज" नामक एक अलग सेवा बनानी चाहिए।

यदि आप पैकेज बिलिंग विधि का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे सेट अप करने के लिए नीचे दिए गए वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकते हैं:

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने ग्राहकों के पैकेज बैलेंस देख सकते हैं:

यदि आपके पास ऐसे छात्र हैं जिनका बिल मुख्य रूप से पैकेज बिलिंग विधि का उपयोग करके बनाया जाता है, लेकिन उनके पास ऐसे पाठ भी हो सकते हैं जो किसी पैकेज का हिस्सा नहीं हैं, तो भी आपको छात्र की बिलिंग विधि को "पैकेज" पर सेट करना चाहिए।

जब आप छात्र के लिए किसी पैकेज का हिस्सा न होने वाले व्यक्तिगत पाठों को शेड्यूल कर रहे हों, तो आप कॉस्ट ओवरराइड सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इससे आप जब भी ग्राहक से किसी व्यक्तिगत पाठ के लिए बिल लेना चाहें, उस पाठ की लागत निर्धारित कर सकेंगे।

पैकेज बैलेंस को सटीक रूप से ट्रैक करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि अलग से बिल किए गए पाठों को ग्राहकों के पैकेज से न काटा जाए, आपको ऊपर वर्णित अनुसार अलग-अलग सेवाओं का उपयोग करना होगा।

उदाहरण के लिए, आप "अंग्रेजी ट्यूशन" और "अंग्रेजी ट्यूशन - पैकेज" नाम से सेवाएं बना सकते हैं। जब आप अलग-अलग बिलिंग के लिए पाठ का शेड्यूल तय कर रहे हों, तो बस "अंग्रेजी ट्यूशन" सेवा चुनें और "बिलिंग विधि बदलें" विकल्प पर क्लिक करें और फिर उपयुक्त बिलिंग विधि चुनें।

आर्काइविंग किसी क्लाइंट के पैकेज के लिए गणना की अंतिम तिथि निर्धारित करती है। यह सक्रिय पैकेज उपयोग को उसी सेवा प्रकार के अंतर्गत पिछले पाठ इतिहास से अलग करती है।

किसी ग्राहक की प्रोफ़ाइल पर कटऑफ़ तिथि लागू करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए, हमारी मार्गदर्शिका देखें: संग्रह पैकेज ।
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नीचे आपको पैकेज से संबंधित उपयोगी जानकारी वाले अतिरिक्त लेख मिलेंगे:

क्या आपको और मदद चाहिए? अपने ग्राहकों के लिए पैकेज बनाने का तरीका जानने के लिए यह वीडियो देखें।

क्या आप अभी भी अपने शिक्षण व्यवसाय के लिए बिलिंग विधि चुनने को लेकर असमंजस में हैं? हमारी चीट शीट देखें: टीचवर्क्स बिलिंग विधियाँ और चीट शीट