यदि आपने खाता सेटिंग पृष्ठ के पैकेज सेटिंग अनुभाग में "पैकेज को ट्रैक करने का तरीका" सेटिंग को "छात्र" के आधार पर सेट किया है, तो आप निम्नलिखित तरीकों का उपयोग करके विशिष्ट छात्रों को पैकेज असाइन कर सकते हैं:
विधि 1 - बिल पर पैकेज का निर्धारण करना
जब आप पैकेज इनवॉइस बना रहे हों, तो आप सर्विस फ़ील्ड के नीचे पैकेज लाइन आइटम में उस छात्र का चयन कर सकते हैं जिसे पैकेज असाइन करना है, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है:
यदि आपने पहले ही पैकेज का इनवॉइस जेनरेट कर लिया है, तो इनवॉइस को एडिट करके आप उस छात्र का नाम भी बदल सकते हैं जिसे पैकेज असाइन किया गया है। इनवॉइस एडिट करने के बारे में अधिक जानकारी यहाँ मिल सकती है: इनवॉइस एडिट करना ।
विधि 2 - पैकेज बैलेंस तालिका का उपयोग करना
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके पैकेज बैलेंस तालिका का उपयोग करके परिवार के विशिष्ट छात्रों को पैकेज आवंटित कर सकते हैं:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "पैकेज बैलेंस" पर क्लिक करें।
जिस ग्राहक को आप पैकेज असाइन करना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित "विवरण देखें" आइकन पर क्लिक करें।
जिस पैकेज इनवॉइस को आप असाइन करना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित "असाइन करें" आइकन पर क्लिक करें।
"असाइन टू" फ़ील्ड में, पैकेज असाइन करने के लिए परिवार से एक छात्र का चयन करें।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
नोट: किसी विशिष्ट छात्र को पैकेज आवंटित करने का विकल्प तभी उपलब्ध होगा जब निम्नलिखित शर्तें पूरी हों:
किसी एक ग्राहक के लिए इनवॉइस बनाने के लिए आप "एकल इनवॉइस बनाएं" विकल्प चुनते हैं।
इनवॉइस बनाते समय, आप "ग्राहक" फ़ील्ड में कम से कम एक बच्चे (छात्र) वाले ग्राहक का चयन करते हैं।
नोट: छात्रों को पैकेज आवंटित करने का फ़ील्ड "एकाधिक चालान बनाएं" फ़ॉर्म पर दिखाई नहीं देगा, क्योंकि आप कई ग्राहकों के लिए चालान बना सकते हैं जिनके छात्र अलग-अलग होंगे।
