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निश्चित शुल्क और सदस्यता बिलिंग विधि

Teachworks Support द्वारा लिखा गया

टीचवर्क्स कई अलग-अलग बिलिंग विधियों का समर्थन करता है। यदि आप ग्राहकों से एक निश्चित समयावधि में उनके द्वारा ली गई कक्षाओं की संख्या की परवाह किए बिना एक निश्चित दर पर शुल्क लेते हैं, तो फ्लैट शुल्क बिलिंग विधि का उपयोग करें।

कब उपयोग करें

  • सदस्यता मॉडल: उदाहरण के लिए, असीमित सत्रों के लिए 200 डॉलर प्रति माह का शुल्क लेना।

  • अवधि-आधारित कार्यक्रम: उदाहरण के लिए, प्रति सेमेस्टर या शिविर के लिए 600 डॉलर का एकमुश्त शुल्क लेना।

  • निश्चित मासिक शिक्षण शुल्क: एक समान मासिक आधार शुल्क लेना।

यह कैसे काम करता है और पाठ $0.00 के रूप में क्यों दिखाई देते हैं

  1. बिल: ग्राहक को निर्धारित बिलिंग चक्र (अवधि, माह या कस्टम अवधि) के लिए अग्रिम रूप से एक निश्चित दर का बिल भेजा जाता है।

  2. कैलेंडर: जब कैलेंडर पर व्यक्तिगत पाठों को शेड्यूल किया जाता है, तो टीचवर्क्स स्वचालित रूप से पाठ की लागत को शून्य कर देता है, और इसे $0.00 के रूप में प्रदर्शित करता है।

नोट: चूंकि ग्राहक को उनके मुख्य बिल में पहले से ही एकमुश्त राशि का भुगतान किया जा चुका है, इसलिए व्यक्तिगत कैलेंडर पाठों को $0.00 पर सेट करने से यह सुनिश्चित होता है कि उनसे गलती से उनके पाठों के लिए दूसरी बार शुल्क नहीं लिया जाएगा।

फ्लैट शुल्क बिलिंग विधि का उपयोग करना

फ्लैट फीस बिलिंग पद्धति का उपयोग करने के लिए, आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करके छात्र की प्रोफ़ाइल पर "बिलिंग विधि" को "फ्लैट फीस चार्ज करें" पर सेट करना होगा:

  1. "छात्र" पर क्लिक करें और फिर "छात्र" पर क्लिक करें।

  2. जिस छात्र के लिए आप फ्लैट फीस बिलिंग में बदलाव करना चाहते हैं, उसके बगल में मौजूद "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।

  3. "बिलिंग" टैब पर क्लिक करें।

  4. "बिलिंग विवरण" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें।

  5. "बिलिंग विधि" फ़ील्ड को "निश्चित शुल्क" पर सेट करें।

  6. अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।

ग्राहक के लिए इनवॉइस बनाते समय, आपको इनवॉइस आइटम सेक्शन में "चार्ज जोड़ें" विकल्प का उपयोग करना सुनिश्चित करना होगा। इसके बाद आप चार्ज से संबंधित विवरण, जैसे कि विवरण, राशि और मात्रा दर्ज कर सकते हैं।

सदस्यता बिलिंग (आवर्ती निश्चित शुल्क)

यदि आप अपने ग्राहकों से सदस्यता आधारित बिलिंग मॉडल का उपयोग करके शुल्क लेते हैं, तो आप हमारे इनवॉइस ऑटोपायलट ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं। सदस्यता बनाने के लिए, आप एक इनवॉइस ऑटोपायलट शेड्यूल सेट कर सकते हैं जो आपके द्वारा चुने गए आवर्ती शेड्यूल के अनुसार स्वचालित रूप से इनवॉइस जेनरेट करेगा और इसमें आपके द्वारा जोड़े गए शुल्क भी शामिल होंगे।

बिलिंग विधि चुनने में असमंजस में हैं? हमारी चीट शीट यहां देखें: टीचवर्क्स बिलिंग विधियां और चीट शीट

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