इनवॉइस ऑटोपायलट ऐड-ऑन में एक सेटिंग है जो मूल शेड्यूल में छूटे हुए पाठों को स्वचालित रूप से पकड़ लेती है। यह कैसे काम करता है, इसके बारे में आप यहाँ और अधिक पढ़ सकते हैं: इनवॉइस ऑटोपायलट ऐड-ऑन।
इनवॉइस ऑटोपायलट ऐड-ऑन आपको ऑटोपायलट शेड्यूल बनाते समय निर्दिष्ट सेटिंग्स के अनुसार इनवॉइस जनरेट करने की अनुमति देता है। हालांकि, "दिनांक के अनुसार पाठ" विकल्प का उपयोग करते समय ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जहाँ ऑटोपायलट द्वारा पाठ छूट गए हों, और ऐसा आमतौर पर निम्नलिखित कारणों से होता है:
यदि आपको बिल जारी होने से पहले पाठों को उपस्थिति के रूप में चिह्नित करने की आवश्यकता है और शिक्षकों ने समय पर अपने पाठ पूरे नहीं किए हैं।
यदि बिल जारी होने के बाद कैलेंडर में पाठ जोड़े गए हैं।
आप कैच-अप ऑटो-पायलट शेड्यूल बनाकर इन संभावित समस्याओं का समाधान कर सकते हैं। कैच-अप ऑटो-पायलट शेड्यूल यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके प्राथमिक शेड्यूल द्वारा बिल न किए गए पाठों का बिल बाद में स्वचालित रूप से हो जाए।
उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी के नियमों के अनुसार शिक्षक को पाठ समाप्त होने के 3 दिनों के भीतर उसे पूरा करना आवश्यक हो सकता है। यदि आपने दैनिक बिलिंग के लिए स्वचालित व्यवस्था स्थापित की है, तो शिक्षकों द्वारा पाठ की तिथि के बाद पाठ पूरा करने की संभावना रहती है।
आप 3 दिनों के "ऑफ़सेट" के साथ दूसरा कैच-अप ऑटो-पायलट शेड्यूल सेट कर सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होगा कि कैच-अप इनवॉइस आपके प्राथमिक शेड्यूल के चलने के 3 दिन बाद जेनरेट होंगे, जिसमें पाठ की तारीख के 3 दिन बाद तक पूरे किए गए सभी पाठ शामिल होंगे। नीचे आपको प्राथमिक शेड्यूल और कैच-अप शेड्यूल के बीच अंतर दिखाने वाली छवियां मिलेंगी:
प्राथमिक
पकड़ो
आप 3 दिनों की सीमा के बिना किसी भी समयावधि के लिए बकाया भुगतान की अनुसूची बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास साप्ताहिक चालान ऑटो-पायलट अनुसूची है, तो आप "ऑफ़सेट" फ़ील्ड को अवधि समाप्ति के 7 दिन बाद तक बदल सकते हैं।

