यह ऐड-ऑन आपको निश्चित और/या प्रतिशत राशि के साथ अपने चालानों में अधिभार बनाने और जोड़ने की अनुमति देता है।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" टैब पर जाएं और "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "चालान अधिभार" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
इनवॉइस सरचार्ज बनाना
इनवॉइस सरचार्ज रिकॉर्ड में निम्नलिखित 4 फ़ील्ड शामिल होते हैं:
नाम - यह शुल्क लगाने के लिए चयन मेनू में दिखाई देता है।
लेबल - यह लेबल इनवॉइस पर दिखाई देगा
निश्चित राशि - निश्चित अधिभार राशि।
प्रतिशत राशि - बिल के उप-योग का अधिभार प्रतिशत
इनवॉइस पर अतिरिक्त शुल्क लगाने के लिए, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
इनवॉइस सरचार्ज ऐड-ऑन के अंतर्गत "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
नाम, लेबल, निश्चित राशि और/या प्रतिशत राशि दर्ज करें।
"सेव" पर क्लिक करें।
इनवॉइस सरचार्ज सूची के निचले भाग में स्थित "नया सरचार्ज जोड़ें" बटन पर क्लिक करके आप अतिरिक्त सरचार्ज जोड़ सकते हैं।
आप डिफ़ॉल्ट सरचार्ज सेक्शन का उपयोग करके डिफ़ॉल्ट सरचार्ज के रूप में उपयोग करने के लिए एक सरचार्ज का चयन भी कर सकते हैं। चयनित सरचार्ज नए इनवॉइस बनाते समय डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट हो जाएगा।
नोट: उपरोक्त सेटिंग इनवॉइस और इनवॉइस ऑटोपायलट के लिए ऐड/एडिट फॉर्म पर सरचार्ज को पहले से ही चुन लेती है। किसी मौजूदा इनवॉइस ऑटोपायलट पर सरचार्ज लागू करने के लिए, आपको ऑटोपायलट इनवॉइस सेटिंग्स को संपादित करना होगा ताकि सरचार्ज सहित सेटिंग्स सेव हो जाएं।
इनवॉइस में सरचार्ज जोड़ना
एकल चालान
किसी एक इनवॉइस में आपके द्वारा बनाए गए इनवॉइस सरचार्ज को जोड़ने के लिए, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
ऊपर "बिलिंग" पर क्लिक करें और "एकल चालान बनाएं" चुनें।
"अतिरिक्त शुल्क" वाले फ़ील्ड पर क्लिक करें और वह अतिरिक्त शुल्क चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं।
बिल की राशि में अधिभार शुल्क शामिल करने के लिए उसे अपडेट किया जाएगा।
इनवॉइस को सेव करें या अप्रूव करें।
एकाधिक चालान
बिलिंग टैब के अंतर्गत स्थित "एकाधिक इनवॉइस बनाएं" विकल्प का उपयोग करके आप एक साथ कई इनवॉइस में इनवॉइस सरचार्ज जोड़ सकते हैं। "एकाधिक इनवॉइस बनाएं" पर क्लिक करने के बाद, सरचार्ज जोड़ने की प्रक्रिया एक इनवॉइस में जोड़ने की प्रक्रिया के समान ही है।
इनवॉइस ऑटो-पायलट शेड्यूल
इनवॉइस ऑटो-पायलट शेड्यूल में सरचार्ज जोड़ने के लिए, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "चालान अनुसूची जोड़ें" पर क्लिक करें।
शेड्यूल सेटिंग्स भरें और फिर "अगला" पर क्लिक करें।
सरचार्ज फ़ील्ड में वह सरचार्ज चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं।
"सेव" पर क्लिक करें।
वेबसाइट बुकिंग प्लगइन
वेबसाइट बुकिंग प्लगइन में अतिरिक्त शुल्क जोड़ने के लिए, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
वेबसाइट बुकिंग प्लगइन के अंतर्गत "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "भुगतान सेटिंग" सेक्शन पर जाएं।
"चालान अधिभार लागू करें" फ़ील्ड में वह अधिभार चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
नोट: इस सेटिंग को सक्रिय करने के लिए आपको भुगतान सक्षम करना होगा। आप इसके बारे में अधिक जानकारी यहां पा सकते हैं: वेबसाइट बुकिंग प्लगइन के माध्यम से भुगतान करना ।
इनवॉइस अधिसूचना टेम्पलेट्स
जब यह ऐड-ऑन सक्रिय हो जाता है, तो दो मर्ज टैग सभी इनवॉइस ईमेल टेम्प्लेट के साथ उपयोग के लिए उपलब्ध हो जाएंगे, जिनमें कस्टम इनवॉइस ईमेल ऐड-ऑन के माध्यम से बनाए गए टेम्प्लेट भी शामिल हैं। मर्ज टैग इस प्रकार हैं:
{INVOICE-TOTAL-MINUS-SURCHARGE} - इसमें अतिरिक्त सरचार्ज को हटाकर इनवॉइस का कुल योग प्रदर्शित किया जाता है।
{INVOICE-BALANCE-MINUS-SURCHARGE} - अतिरिक्त सरचार्ज को हटाकर इनवॉइस बैलेंस प्रदर्शित करता है।