फ्यूचर इनवॉइस चार्जेस ऐड-ऑन आपको इनवॉइस बनाए बिना ग्राहक शुल्क बनाने की सुविधा देता है। बाद में इनवॉइस बनाते समय, आप इन शुल्कों को चयनित तिथि सीमा के इनवॉइस में जोड़ सकते हैं।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" टैब पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "भविष्य के चालान शुल्क" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
प्रयोग
भविष्य के बिलों के शुल्कों को रिकॉर्ड करना
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "भविष्य के चालान शुल्क जोड़ें" पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ताओं को "ग्राहक" या "छात्र" के रूप में जोड़ें (यदि किसी परिवार में 3 बच्चे हैं और आप प्रत्येक छात्र के लिए अलग से शुल्क जोड़ना चाहते हैं, तो आप 3 शुल्क बनाने के लिए "छात्र" विकल्प चुन सकते हैं - प्रत्येक छात्र के लिए एक)।
शीर्षक, तिथि, राशि और विवरण दर्ज करें (ये विवरण बाद में चालानों पर दिखाई देंगे)।
एक से अधिक शुल्क जोड़ने के लिए "सेव" पर क्लिक करें या "सेव एंड ऐड अनदर" पर क्लिक करें।
इनवॉइस में शुल्क जोड़ना
फ्यूचर इनवॉइस चार्जेस ऐड-ऑन का उपयोग सिंगल इनवॉइस, मल्टीपल इनवॉइस या इनवॉइस ऑटोपायलट ऐड-ऑन के माध्यम से बनाए गए इनवॉइस के लिए किया जा सकता है।
एकल चालान : "दिनांक के अनुसार शुल्क" विकल्प चुनें और चालान पर शुल्क जोड़ने के लिए प्रासंगिक तिथि सीमा का चयन करें।
एकाधिक इनवॉइस : इनवॉइस में शुल्क (और पाठ) शामिल करने के लिए "दिनांक के अनुसार शुल्क" विकल्प या "दिनांक के अनुसार शुल्क और पाठ" विकल्प चुनें।
इनवॉइस ऑटोपायलट ऐड-ऑन : यदि आप इनवॉइस ऑटोपायलट ऐड-ऑन का उपयोग कर रहे हैं, तो आप भविष्य के शुल्कों को स्वचालित रूप से इनवॉइस में जोड़ने के लिए "इनवॉइस में बिना इनवॉइस वाले शुल्क जोड़ें" विकल्प का चयन कर सकते हैं।
शुल्कों को संपादित करना या हटाना
यदि आप शुल्कों को संपादित या हटाना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "शुल्क" पर क्लिक करें (या इनवॉइस पृष्ठ पर साइडबार में "इनवॉइस शुल्क" लिंक पर क्लिक करें)।
किसी शुल्क को संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें या किसी शुल्क को हटाने के लिए "x" आइकन पर क्लिक करें।
यदि आपको किसी शुल्क को संपादित करने या हटाने का विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो इसका अर्थ है कि वह शुल्क पहले से ही किसी चालान से संबद्ध है। इस स्थिति में, "चालान संख्या" कॉलम में संबंधित चालान प्रदर्शित होगा।
जिन शुल्कों का पहले से ही बिल बन चुका है, उन्हें केवल उसी बिल से संपादित या हटाया जा सकता है जिससे वे संबंधित हैं।
यदि आप किसी ऐसे इनवॉइस को हटाते या रद्द करते हैं जिसमें भविष्य के इनवॉइस शुल्क शामिल हैं, तो वे शुल्क हटाए नहीं जाएंगे और उन्हें नए इनवॉइस में जोड़ा जा सकता है। यदि शुल्कों को हटाना आवश्यक है, तो इनवॉइस को हटाने या रद्द करने के बाद "हटाएँ" आइकन पर क्लिक करके उन्हें शुल्क तालिका से हटाया जा सकता है।
बिल से भविष्य के शुल्क को हटाना
इनवॉइस को एडिट करते समय उसमें से शुल्क हटाना संभव है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इनवॉइस में दो प्रकार के शुल्क जोड़े जा सकते हैं: नियमित शुल्क और भविष्य के इनवॉइस शुल्क।
नियमित शुल्क इनवॉइस बनाते समय सीधे इनवॉइस में एक-एक करके जोड़े जा सकते हैं। यदि आप इस प्रकार का शुल्क इनवॉइस से हटाते हैं, तो वह शुल्क इनवॉइस और टीचवर्क्स दोनों से हट जाएगा।
दूसरी ओर, भविष्य के इनवॉइस शुल्क इनवॉइस से अलग होते हैं लेकिन फिर भी उन्हें किसी अन्य इनवॉइस में जोड़ा जा सकता है।