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स्वचालित विलंब शुल्क ऐड-ऑन

Teachworks Support द्वारा लिखा गया

ऑटोमैटिक लेट फीस ऐड-ऑन आपको बकाया बिलों पर स्वचालित रूप से लेट फीस लगाने की सुविधा देता है।

ऐड-ऑन को सक्षम करना

  1. "अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।

  2. ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "स्वचालित विलंब शुल्क" दर्ज करें।

  3. ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।

सेटिंग्स

ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, आप निम्नलिखित सेटिंग्स को अनुकूलित करने के लिए "सेटिंग्स" विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं:

  • शीर्षक - यह सेटिंग आपको विलंब शुल्क के लिए एक शीर्षक देने की अनुमति देती है और यह चालान पर "सेवा" फ़ील्ड में प्रदर्शित होगा।

  • विवरण - यह सेटिंग आपको विलंब शुल्क के बारे में विवरण जोड़ने की अनुमति देती है, जो चालान पर "विवरण" फ़ील्ड में प्रदर्शित होगा।

  • विलंब शुल्क का प्रकार - यह सेटिंग आपको विलंब शुल्क का प्रकार चुनने की अनुमति देती है। आप निम्नलिखित विकल्पों में से चयन कर सकते हैं:

    • निश्चित राशि - यह आपको विलंब शुल्क के लिए एक निश्चित राशि निर्धारित करने की अनुमति देता है।

    • को PERCENTAGE - इससे आप बिल के उप-योग के प्रतिशत के रूप में विलंब शुल्क निर्धारित कर सकते हैं।

  • देय तिथि के बाद विलंब शुल्क लागू होने के दिनों की संख्या - यह सेटिंग आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है कि चालान की देय तिथि के कितने दिनों बाद विलंब शुल्क लागू होगा। उदाहरण के लिए, इस फ़ील्ड को "1" पर सेट करने से चालान की देय तिथि के 1 दिन बाद विलंब शुल्क लागू होगा।

  • देय तिथि ऑफसेट घंटे - यह सेटिंग आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है कि आपके द्वारा निर्धारित दिनों की संख्या के कितने घंटों बाद विलंब शुल्क लागू होगा। उदाहरण के लिए, इस फ़ील्ड को "2" पर सेट करने से रात 12:00 बजे के 2 घंटे बाद विलंब शुल्क लागू होगा।

  • कर योग्य विलंब शुल्क - यह सेटिंग आपको लागू होने वाले विलंब शुल्क में बिक्री कर जोड़ने की अनुमति देती है।

नोट: "कर योग्य विलंब शुल्क" सेटिंग केवल तभी उपलब्ध होगी जब आपने खाता सेटिंग पृष्ठ में " प्रति मद बिक्री कर " सेटिंग को सक्षम किया हो।

प्रयोग

ऐड-ऑन की सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के बाद, देय तिथि के आधार पर, समय सीमा से अधिक भुगतान किए गए किसी भी इनवॉइस पर विलंब शुल्क स्वतः लागू हो जाएगा। विलंब शुल्क लागू करने के लिए किसी भी प्रकार की मैन्युअल कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है।

विलंब शुल्क देखना

आप अपने इनवॉइस पर विलंब शुल्क देखने के लिए दो अलग-अलग तरीकों का उपयोग कर सकते हैं:

विधि 1 - चालान देखना

नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आप इनवॉइस में जोड़े गए विलंब शुल्क को देख सकते हैं:

  1. बिलिंग पर क्लिक करें और फिर इनवॉइस पर क्लिक करें।

  2. देय तिथि बीत जाने के बाद भी किसी भी बिल को देखें।

  3. यदि विलंब शुल्क लगाया गया है, तो आपको सेटिंग पृष्ठ में "शीर्षक" फ़ील्ड में आपके द्वारा दर्ज किए गए लेबल के साथ लाइन आइटम दिखाई देगा।

विधि 2 - इनवॉइस शुल्क तालिका देखना

नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आप इनवॉइस शुल्क तालिका देख सकते हैं, जिसमें आपके इनवॉइस में जोड़े गए सभी शुल्कों की सूची शामिल है, जिसमें स्वचालित विलंब शुल्क भी शामिल है:

  1. बिलिंग पर क्लिक करें और फिर इनवॉइस पर क्लिक करें।

  2. दाईं ओर स्थित "चालान शुल्क" पर क्लिक करें।

विलंब शुल्क में संशोधन या उसे हटाना

हालांकि विलंब शुल्क स्वचालित रूप से जुड़ जाता है, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किसी भी विलंब शुल्क को संपादित या हटा सकते हैं:

  1. बिलिंग पर क्लिक करें और फिर इनवॉइस पर क्लिक करें।

  2. उस इनवॉइस को संपादित करें जिसमें आप विलंब शुल्क को संशोधित या हटाना चाहते हैं।

  3. यदि संशोधन कर रहे हैं, तो शीर्षक, विवरण या राशि में आवश्यक परिवर्तन करें।

  4. यदि आप इसे हटाना चाहते हैं, तो शुल्क के दाईं ओर स्थित "X" बटन पर क्लिक करें।

  5. अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।


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